Dołączaj do spotkań z telefonu, gdy nie możesz dołączyć z aplikacji Google Meet.
Google Meet to świetna aplikacja do prowadzenia spotkań wideo. Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy jesteś w podróży, Google Meet sprawia, że uczestnictwo w spotkaniach wideo jest niezwykle łatwe. Możesz uczestniczyć w spotkaniach z dowolnego miejsca za pomocą komputera lub telefonu komórkowego z dobrym połączeniem internetowym.
Ale to właśnie robi większość aplikacji do wideokonferencji. Co zrobić, jeśli nie masz dobrego połączenia internetowego? To, co sprawia, że Google Meet jest wyjątkowe, to to, że ma nawet na to przepis. Możesz dołączyć do spotkań w Google Meet, używając numeru telefonu, tak jak w przypadku zwykłej rozmowy telefonicznej. Przejdźmy od razu do wszystkich szczegółów tej funkcji wdzwaniania.
Jak działa funkcja telefonowania w Google Meet?
Istnieją dwa sposoby korzystania z funkcji telefonowania w Google Meet w celu uczestniczenia w spotkaniach z telefonu.
Możesz dołączyć do spotkań bezpośrednio z telefonu i uczestniczyć w nich całkowicie za pomocą telefonu. Kiedy uczestniczysz w spotkaniach, dzwoniąc z telefonu, funkcje, do których masz dostęp, są dość ograniczone lub raczej nie istnieją. Po prostu masz dostęp do dźwięku spotkania i możesz wyciszyć/wyłączyć wyciszenie. Wszelkie inne funkcje, z których korzystają pozostali uczestnicy, takie jak kanały wideo, czat na spotkaniach, udostępnianie ekranu, ankiety, podpisy, tablice itp., nie są dla Ciebie dostępne.
Jest jeszcze inny sposób korzystania z telefonu do uczestniczenia w spotkaniach w Google Meet. Podczas spotkania wideo możesz używać telefonu do odtwarzania dźwięku. Pomyśl o tym: masz problemy z dźwiękiem na komputerze, być może Twój głośnik lub mikrofon nie działa, albo zrywasz z powodu słabego połączenia internetowego lub masz ograniczoną przepustowość. Niezależnie od przypadku, możesz dołączyć do spotkania z telefonu tylko po to, aby odtwarzać dźwięk, podczas gdy jesteś połączony z komputerem również w celu odtwarzania wideo. W takim przypadku możesz korzystać ze wszystkich pozostałych funkcji aplikacji Google Meet, do których dostęp ma każdy użytkownik tradycyjnej aplikacji.
Możesz też użyć funkcji połączenia telefonicznego w Google Meet, aby zadzwonić i dodać inne osoby do spotkania. Gdy ktoś używa telefonu, aby dołączyć do spotkania, nadal wlicza się do limitu 250 uczestników.
Kto może korzystać z funkcji Dial-In?
Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących korzystania z tej funkcji, ważne jest, aby wiedzieć, czy w ogóle kwalifikujesz się do korzystania z niej. Funkcja telefonowania jest dostępna tylko na kontach Google Workspace.
Jeśli więc jesteś bezpłatnym użytkownikiem Google Meet, nie możesz używać telefonu do dołączania do spotkań. Jedyne dostępne opcje to aplikacja internetowa lub aplikacja mobilna na telefonie.
Dodatkowo ta funkcja musi być włączona dla kont Workspace przez administratora. Jeśli używasz konta Google Workspace i nadal nie możesz znaleźć opcji połączenia przez telefon, powiadom administratora.
Możesz też łączyć się tylko ze spotkaniami zorganizowanymi przez użytkownika Google Workspace.
Korzystanie z różnych numerów telefonów
Wszystkie wersje Google Workspace Edition zawierają amerykański numer telefonu do dołączania do spotkań oraz amerykański i kanadyjski numer telefonu do dzwonienia ze spotkań. Dzwonienie na numery telefonów w USA/Kanadzie jest bezpłatne, niezależnie od wersji Workspace. Każdy użytkownik z kraju obsługiwanego przez telefon może zadzwonić pod numer w USA, aby dołączyć do spotkania. Podobnie, każdy użytkownik z kraju obsługiwanego przez połączenia telefoniczne może zadzwonić pod numer telefonu w USA/Kanadzie, aby użyć dźwięku telefonu z wideo spotkania lub dołączyć inne osoby do spotkania.
Google udostępnił teraz także międzynarodowe numery telefonów dla wielu krajów. Te międzynarodowe numery telefonów są dostępne tylko w następujących wersjach Google Workspace:
- Niezbędniki
- Początkujący biznes
- Standard biznesowy
- Biznes Plus
- Linia frontu
- Podstawy dla przedsiębiorstw
- Standard korporacyjny
- Przedsiębiorstwo Plus
- Podstawy edukacji
- Standard edukacji
- Edukacja Plus
- Uaktualnienie do nauczania i uczenia się
- G Suite Basic
- G Suite Business
Aby móc korzystać z numerów międzynarodowych, w Twojej organizacji musi być włączona subskrypcja Meet Global Dialing. Superadministratorzy organizacji mogą dodać tę subskrypcję do zasad firmy. Subskrypcja Meet Global Dialing nie jest dokładnie subskrypcją. Nie musisz kupować żadnej subskrypcji ani płacić za tę funkcję, aby włączyć ją w swojej organizacji. Twoja organizacja jest obciążana tylko wtedy, gdy wykonywane są połączenia i nie włącza subskrypcji.
W przypadku subskrypcji Meet Global Dialing organizacja nalicza opłaty za minutę połączeń zgodnie z Twoim operatorem. Tylko użytkownicy w kwalifikujących się krajach mogą używać i wybierać numery lokalne do tych krajów.
Oto lista stawek za minutę połączenia dla obsługiwanych krajów dla połączeń wdzwanianych i wychodzących. Połączenie telefoniczne jest nadal bezpłatne w większości krajów, ale w niektórych obsługiwanych krajach obowiązują opłaty. Subskrypcja Global Dialing umożliwia wydzwanianie ze spotkań ze 100 krajów i łączenie się ze spotkaniami w 80 krajach.
Użyj telefonu, aby dołączyć do spotkania w Google Meet
Możesz wybrać numer telefonu w USA lub lokalny numer telefonu, jeśli Twoja organizacja ma subskrypcję wybierania globalnego, aby dołączać do spotkań z telefonu. Na podstawie Twojego regionu Google Meet sugeruje najbardziej odpowiedni dla Ciebie numer.
Korzystając z telefonu do łączenia się ze spotkaniami, możesz uzyskać dostęp do zaplanowanego spotkania na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania, aż do jego zakończenia. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli wcześniej spróbujesz połączyć się przez telefon, może pojawić się błąd, że Google Meet nie rozpoznaje kodu PIN. Ale jeśli ktoś jest już na spotkaniu, może Cię wpuścić.
Możesz dołączać do spotkań, nawet jeśli jesteś z innej organizacji lub masz inną wersję Google Workspace niż organizator spotkania.
Do spotkania można dołączyć na dwa sposoby:
- To najlepszy sposób na dołączenie do spotkania w przypadku niezaplanowanych spotkań, których nie ma w Twoim kalendarzu ani w aplikacji Google Meet. Ale w ten sposób możesz też dołączyć do zaplanowanych spotkań. Z udostępnionych Ci informacji o spotkaniu wprowadź lub skopiuj/wklej numer telefonu do klawiatury i wybierz go. Po nawiązaniu połączenia wprowadź numer PIN i naciśnij # klucz. Ta metoda wymaga ręcznego wprowadzenia kodu PIN.
- Otwórz Kalendarz Google lub aplikację Google Meet na telefonie. Następnie stuknij wydarzenie w dowolnej aplikacji. W wyskakujących okienkach szczegółów spotkania stuknij numer telefonu spotkania. Kod PIN jest wprowadzany automatycznie po dotknięciu numeru telefonu, aby dołączyć do spotkania. Ta metoda oszczędza pracy przy ręcznym wprowadzaniu kodu PIN, a zatem jest nieco szybsza. Możesz go jednak używać tylko w przypadku zaplanowanych spotkań, ponieważ nie istnieje żadne wydarzenie dla niezaplanowanych spotkań.
Wyciszanie lub wyłączanie wyciszenia podczas spotkań
Niewiele więcej możesz zrobić na spotkaniu, do którego dołączasz tylko z telefonu, ale możesz wyciszyć/wyłączyć wyciszenie. Inne osoby mogą wyciszyć Cię na spotkaniu, ale ze względu na ochronę prywatności nie mogą Cię wyłączyć. Tylko Ty możesz wyłączyć wyciszenie. Jesteś też automatycznie wyciszony, jeśli dołączysz do spotkania po 5 uczestnikach.
Aby wyciszyć się, możesz również nacisnąć *6 z klawiatury telefonu lub ustaw głośność telefonu na najniższy poziom.
Aby wyłączyć wyciszenie, naciśnij *6 ponownie lub zwiększ głośność telefonu.
Używaj telefonu do audio podczas spotkań wideo
Aby używać telefonu do obsługi audio w spotkaniach wideo, możesz połączyć się z telefonem z komputera lub z telefonu, aby dołączyć do spotkania.
Gdy dołączysz z telefonu w celu odtwarzania dźwięku, zostaniesz automatycznie wyciszony, jeśli wejdziesz, gdy na spotkaniu jest już 5 osób lub jeśli masz wyciszony komputer.
Wybieranie numeru na telefon
Możesz zadzwonić na swój telefon z Google Meet na komputerze w jednym z obsługiwanych krajów. Jeśli dzwonisz na swój telefon, komputer automatycznie dołączy do spotkania, jeśli Cię na nim nie będzie.
Aby połączyć się z telefonem, gdy bierzesz udział w spotkaniu, kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) na pasku narzędzi spotkania. Następnie kliknij opcję „Użyj telefonu do dźwięku”.
Jeśli jesteś w zielonym pokoju spotkania (ekran podglądu), kliknij przycisk „Dołącz i użyj telefonu do odtwarzania dźwięku”.
Dołączysz do spotkania na komputerze automatycznie, gdy telefon połączy się ze spotkaniem. Jeśli nie jesteś w tej samej domenie co organizator spotkania, ktoś będzie musiał Cię wpuścić.
Z otwartego menu przejdź do zakładki „Zadzwoń do mnie”.
Następnie wprowadź swój numer telefonu. Możesz także zaznaczyć opcję „Zapamiętaj numer telefonu na tym urządzeniu”, aby zapisać numer na przyszłość.
Na koniec kliknij przycisk „Zadzwoń do mnie”.
Po wyświetleniu monitu w telefonie naciśnij klawisz „1”.
Dzwonienie z telefonu
Możesz także dołączyć do spotkania z telefonu, gdy dołączasz do spotkania z komputera w celu wideo.
Jeśli dołączasz z innej domeny niż organizator spotkania lub nie zostałeś zaproszony na wydarzenie w kalendarzu, musisz najpierw dołączyć do spotkania, a ktoś musi Cię wpuścić.
Aby dołączyć przez telefon z telefonu podczas spotkania, kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) na pasku narzędzi spotkania. Następnie kliknij „Użyj telefonu do dźwięku”.
Jeśli jesteś w zielonym pokoju (ekran podglądu), kliknij przycisk „Dołącz i użyj telefonu do odtwarzania dźwięku”. Z wyświetlonego menu nakładki wybierz opcję „Dial-in”. Numer telefonu pojawi się na ekranie. Wybierz numer ze swojego telefonu. Po nawiązaniu połączenia wprowadź kod PIN, a następnie # klucz.
Następnie, po wyświetleniu monitu, naciśnij „1” w telefonie.
Odłączanie telefonu
Jeśli chcesz odłączyć telefon, ale pozostać na spotkaniu, po prostu rozłącz połączenie z telefonu. Nie wpłynie to na spotkanie na komputerze, ale po rozłączeniu telefonu zostaniesz wyciszony.
Aby odłączyć telefon i opuścić spotkanie, kliknij przycisk „Opuść spotkanie” w oknie spotkania na komputerze.
Notatka: Jeśli zamkniesz laptopa lub kartę spotkania bez opuszczania spotkania z komputera, Twój telefon pozostanie połączony. Twój kanał wideo zostanie wyłączony. A połączenie stanie się równoznaczne z tym, gdy właśnie zadzwoniłeś z telefonu. W takim przypadku nie będziesz mieć dostępu do żadnych innych funkcji spotkania poza uprawnieniami do audio spotkania i wyciszenia/wyłączenia wyciszenia.
Dołączenie do spotkania w Google Meet przez telefon może nie być czymś, czego nawet nie rozważałbyś w normalnych okolicznościach, tj. gdy masz w pełni funkcjonalne połączenie internetowe, weź pod uwagę ograniczenia, jakie nakłada ono na funkcje, z których możesz korzystać. Ale w sytuacji, gdy dołączenie do spotkania z aplikacji internetowej lub aplikacji na iOS/Androida wychodzi przez okno, dołączenie do spotkania przez telefon może być prawdziwym ratunkiem.