Jak skonfigurować i używać Dropbox w systemie Windows 11

Bezproblemowo synchronizuj i udostępniaj pliki i foldery za pomocą Dropbox na komputerze z systemem Windows 11.

Dropbox to jedna z najstarszych i bardzo niezawodnych platform do przechowywania w chmurze. Wprowadzony na rynek w 2008 roku, oferuje jeden z najbardziej przyjaznych dla użytkownika interfejsów graficznych wraz z subskrypcją płatną zgodnie z rzeczywistym użyciem.

Wraz ze wzrostem penetracji Internetu i naszą skłonnością do wygody przechowywanie w chmurze całkowicie wyeliminowało potrzebę noszenia fizycznych przenośnych urządzeń pamięci masowej.

Jeśli jesteś osobą, która często musi wysyłać lub odbierać dane osobom w Twoim otoczeniu lub nie zawsze nosisz przy sobie komputer osobisty podczas podróży, Dropbox może zdziałać cuda, bezpiecznie przechowując Twoje pliki w chmurze dostępnej za jednym kliknięciem.

Chociaż możesz korzystać z Dropbox również bezpośrednio ze strony internetowej, możesz korzystać z funkcji, takich jak automatyczna synchronizacja w określonych folderach, powiadomienia, gdy inni aktualizują udostępniony dokument tylko wtedy, gdy masz samodzielną aplikację dla Dropbox.

Pobierz i zainstaluj Dropbox na swoim komputerze z systemem Windows 11

Pobieranie i instalowanie Dropbox to bardzo prosty proces i prawie nie wymaga żadnego wysiłku z Twojej strony. Co więcej, możesz pobrać samodzielną aplikację z jej oficjalnej strony internetowej lub pobrać aplikację Dropbox również z Microsoft Store.

Najpierw, aby pobrać samodzielną aplikację Dropbox, przejdź do jej oficjalnej strony internetowej www.dropbox.com/install za pomocą preferowanych przeglądarek i kliknij przycisk „Pobierz Dropbox” znajdujący się na stronie.

Po pobraniu skrzynki przejdź do domyślnego katalogu pobierania i kliknij dwukrotnie DropboxInstaller.exe aby uruchomić instalator.

Instalator Dropbox rozpocznie teraz pobieranie i instalowanie aplikacji na komputerze. Poczekaj, aż proces się zakończy. Po zakończeniu instalacji aplikacji otworzy się osobne okno na ekranie.

Alternatywnie, jeśli nie chcesz przechodzić przez tak wiele kłopotów, możesz również pobrać Dropbox ze sklepu Microsoft Store.

Aby to zrobić, przejdź do sklepu Microsoft Store z przypiętych aplikacji w menu Start lub po prostu wyszukaj go z menu wysuwanego.

Następnie w oknie Microsoft Store wpisz Dropbox w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter na klawiaturze.

Na koniec kliknij przycisk „Pobierz”, aby pobrać i zainstalować Dropbox na komputerze z systemem Windows 11.

Następnie w otwartym oknie zaloguj się na swoje konto Dropbox, jeśli już je masz. W przeciwnym razie zarejestruj się, aby uzyskać nowy, klikając przycisk „Zarejestruj się”.

Po pomyślnym zalogowaniu otrzymasz wiadomość o zakończeniu instalacji na Twoim komputerze. Kliknij przycisk „Dalej”, aby kontynuować. Jeśli chcesz zmienić domyślny katalog Dropbox do synchronizacji plików, kliknij przycisk „Ustawienia zaawansowane” i przeglądaj katalog za pomocą eksploratora plików.

Na następnym ekranie będziesz musiał wybrać, czy chcesz przechowywać wszystkie swoje pliki wyłącznie w chmurze, czy też chcesz mieć kopię offline. Kliknij kafelek „Utwórz pliki lokalne”, aby zachować kopię offline, w przeciwnym razie kliknij kafelek „Utwórz pliki tylko online”, aby zachować je tylko w chmurze. Następnie kliknij przycisk „Kontynuuj z Basic/Plus”, aby kontynuować.

Następnie musisz wybrać foldery w systemie, które chcesz zsynchronizować, niektóre będą wstępnie wybrane. Aby dodać więcej katalogów, kliknij opcję „Dodaj foldery”. Aby usunąć którykolwiek z wcześniej wybranych, kliknij pole wyboru poprzedzające każdą opcję. Po przygotowaniu preferencji dotyczących folderów kliknij przycisk „Konfiguruj” w oknie, aby kontynuować.

Alternatywnie, jeśli nie chcesz teraz ustawiać żadnych folderów do synchronizacji, kliknij przycisk „Nie teraz” znajdujący się w prawej dolnej części okna.

Jeśli zdecydujesz się nie konfigurować synchronizowanych katalogów, na ekranie pojawi się monit. Przeczytaj go uważnie i kliknij przycisk „Przejdź do Dropbox” znajdujący się w monicie, aby kontynuować.

I to wszystko, Dropbox nie jest zainstalowany na twoim komputerze z systemem Windows 11. Zobaczysz również skrót do folderu Dropbox utworzony na pulpicie po udanej instalacji.

Korzystanie z Dropbox w systemie Windows 11

Po zainstalowaniu Dropbox w swoim systemie będziesz mieć pliki do udostępnienia, foldery do synchronizacji i całą masę preferencji do ustawienia. Poniższe wskazówki z pewnością pomogą Ci efektywnie korzystać z Dropbox.

Dostęp do katalogu Dropbox

Aby szybko uzyskać dostęp do katalogu Dropbox, kliknij szewron znajdujący się w prawej części paska zadań, aby wyświetlić ukryte ikony. Następnie kliknij ikonę „Dropbox”. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego menu na ekranie.

W wyskakującym okienku kliknij ikonę „folder” znajdującą się w prawym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie folderu Dropbox na ekranie. Co więcej, ponieważ pasek zadań jest zawsze dostępny na każdym ekranie systemu Windows, zawsze możesz użyć tej metody, aby szybko przejść do katalogu Dropbox.

Udostępnianie pliku/folderu z Dropbox

Aby szybko udostępnić folder/plik z Dropbox, kliknij szewron obecny na pasku zadań, aby wyświetlić ukryte ikony, a następnie kliknij ikonę „Dropbox”. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka na ekranie.

Następnie upewnij się, że wybrana jest karta „Aktywność”, aby zobaczyć wszystkie ostatnio dodane pliki i foldery. Następnie najedź kursorem na plik/folder, który chcesz zapisać, aby wyświetlić szybkie akcje. Po ujawnieniu kliknij ikonę „udostępnij”. Spowoduje to otwarcie osobnego okna na ekranie.

Następnie wprowadź nazwę kontaktu, istniejącą nazwę grupy lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik. Następnie kliknij menu rozwijane obok pola adresu i wybierz odpowiednie uprawnienia dla pliku, klikając je.

Alternatywnie możesz również udostępnić łącze, klikając przycisk „Kopiuj łącze”. Aby dostosować uprawnienia dla linku, kliknij przycisk „Ustawienia linku”.

Sprawdzanie historii synchronizacji Dropbox

Aby szybko rzucić okiem na historię synchronizacji, kliknij ikonę Dropbox w sekcji ukrytych ikon na pasku zadań. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka na ekranie.

Teraz kliknij kartę „Historia synchronizacji” w oknie, w którym będziesz mógł zobaczyć wszystkie ostatnio zsynchronizowane pliki i foldery z Dropbox.

Ponieważ będziesz zapełniać swój folder Dropbox coraz większą liczbą plików i gdy potrzebujesz pilnie pliku, przewijanie stosów plików i folderów zdecydowanie nie jest zalecane.

Wyszukiwanie w Dropbox

Aby wyszukać plik w Dropbox, kliknij ikonę Dropbox obecną w sekcji ukrytych ikon na pasku zadań.

Następnie w wyskakującym okienku kliknij ikonę „szukaj” znajdującą się w najwyższej sekcji.

Teraz wprowadź nazwę pliku lub jego część w polu wyszukiwania, aby rozpocząć wyszukiwanie. W oknie zobaczysz wszystkie pasujące wyniki. Następnie możesz najechać kursorem na żądany plik/folder i wykonać szybkie czynności bezpośrednio z tego miejsca.

Postępując zgodnie z tym prostym przewodnikiem, możesz szybko zainstalować i używać Dropbox, aby znacznie ułatwić udostępnianie i odbieranie plików. Co więcej, wszystkie Twoje wspólne dokumenty mają również jedno miejsce, z którego możesz uzyskać do nich dostęp.