Firma Google uruchomiła szereg nowych funkcji współpracy w nazwie „inteligentnego płótna” dla swoich aplikacji Workspace, w tym Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. Smart Canvas zapewnia nowe interaktywne środowisko, ściślej łącząc aplikacje Google Workspace.
Jedną z funkcji inteligentnego płótna jest korzystanie z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google bezpośrednio z pokoi Google Chat bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Dzięki temu współpraca w pracy jest teraz znacznie bardziej bezproblemowa. W tym artykule dowiemy się, jak tworzyć, wyświetlać i edytować Arkusze, Dokumenty i Prezentacje Google w Google Chat Room.
Czat Google
Google Chat (wcześniej znany jako Google Hangouts) to aplikacja do przesyłania wiadomości, która zawiera bezpośrednie wiadomości i pokoje rozmów, utworzone zespoły i firmy.
Korzystanie z Google Chat na komputerze to najlepszy sposób na korzystanie z Google Chat. Istnieją dwa sposoby korzystania z czatu Google na komputerze: jeden przez przeglądarkę, a drugi przez samodzielną aplikację Chat PWA. Ale samodzielna aplikacja działa z przeglądarką Chrome jako progresywna aplikacja internetowa (PWA), a nie jako aplikacja natywna.
Aby korzystać z czatu Google na komputerze, niekoniecznie potrzebujesz przeglądarki Chrome. Aby jednak zainstalować i korzystać z samodzielnej aplikacji, potrzebujesz przeglądarki Chrome. Samodzielna aplikacja Google Chat PWA działa jako rozszerzenie przeglądarki Chrome.
Z Google Chat można też korzystać w przeglądarkach Chrome, Firefox, Safari i Microsoft Edge.
Aby otworzyć Czat Google z przeglądarki, kliknij „Ikonę wafelka (siatka dziewięciu małych kropek)” w prawym górnym rogu większości stron Google, takich jak wyszukiwarka Google, Gmail, Dysk Google, Kalendarz Google itp. Następnie kliknij ikonę Czat w programie uruchamiającym, aby otwórz Czat Google.
Lub po prostu zaloguj się na chat.google.com w przeglądarce.
Instalowanie samodzielnej aplikacji Google Chat
Aby zainstalować i korzystać z samodzielnej aplikacji czatu Google na komputerze, potrzebujesz przeglądarki Google Chrome 73 lub nowszej.
Aby zainstalować samodzielną aplikację czatu Google, otwórz przeglądarkę Chrome i otwórz czat Google w nowej karcie lub zaloguj się na chat.google.com. Następnie kliknij „ikonę instalacji” na pasku adresu URL w prawym górnym rogu przeglądarki Google Chrome, jak pokazano poniżej.
Następnie w wyskakującym oknie Zainstaluj aplikację kliknij „Zainstaluj”.
Lub kliknij pionowe menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu przeglądarki Google Chrome i wybierz „Zainstaluj Google Chat”. Samodzielna aplikacja zostanie zainstalowana, a na pulpicie zostanie utworzony skrót.
Twórz i edytuj Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google z Czatu Google
Czat Google umożliwia teraz użytkownikom tworzenie i pracę w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google bezpośrednio w pokoju Czatu Google. Nie musisz przeskakiwać między współpracą w dokumencie a czatowaniem w Google Chat ze swoim zespołem. Tej funkcji możesz używać tylko w pokoju czatu, a nie na czatach. Oto jak to robisz.
Najpierw otwórz Google Chat i wybierz pokój rozmów, w którym chcesz współpracować, w lewym panelu w sekcji „Pokoje”.
W prawym rogu pola tekstowego kliknij ikonę „Utwórz nowy dokument” i wybierz „Dokumenty Google”, „Arkusze Google” lub „Prezentacje Google”, aby utworzyć plik (jak pokazano poniżej). Masz opcje tworzenia dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji Google.
Następnie pojawi się okno dialogowe Udostępnij nowy dokument. Tutaj nazwij swój plik i kliknij przycisk „Udostępnij”.
Spowoduje to utworzenie nowego pliku w Twoim pokoju rozmów i zapisanie go na Twoim Dysku Google. Ten dokument zostanie udostępniony członkom Twojego zespołu w pokoju rozmów.
Następnie kliknij nowo utworzony plik, aby otworzyć go obok swojego obszaru czatu. Teraz Ty i Twój zespół możecie wspólnie tworzyć treści, omawiając je w obszarze czatu.
Możesz utworzyć arkusz Google i slajd w ten sam sposób.
Możesz także przesyłać pliki z dysku lokalnego lub z dysku Google, aby otwierać je na czacie Google i współpracować.
Aby przesłać plik z lokalnego dysku, kliknij ikonę „Prześlij plik” w polu tekstowym i wybierz plik z okna wyboru plików.
Aby przesłać plik z Dysku Google, kliknij ikonę „Dodaj plik z Dysku Google” w polu tekstowym i wybierz plik z Dysku Google.
Następnie kliknij „Wybierz”, aby dodać plik do swojego pokoju rozmów.
Plik został dodany, ale nie został jeszcze udostępniony. Aby to zrobić, dotknij ikony wysyłania.
Po kliknięciu ikony wysyłania pojawi się nowe okno dialogowe „Udostępnij ten plik w pokoju”. Kliknij menu „Komentarz” i wybierz uprawnienia, które chcesz nadać temu plikowi.
Po wybraniu opcji „Widok” członkowie zespołu w pokoju rozmów będą mogli tylko wyświetlić plik. Wybierz „Komentarz”, aby zezwolić tylko na komentowanie pliku. Lub wybierz „Edytuj”, aby umożliwić im przeglądanie, komentowanie i edytowanie pliku. Następnie kliknij „WYŚLIJ”, aby udostępnić plik w pokoju wykresów.
Twój zespół może edytować pliki utworzone lub przesłane przez Ciebie w ten sam sposób, w jaki możesz edytować pliki, które udostępnił.
W ten sposób tworzysz, otwierasz i edytujesz dokumenty, arkusze i slajdy Google w Google Chat Room.