Dzięki nowej funkcji Smart Chips firmy Google możesz dodawać @wzmianki/oznaczać osoby, a także tworzyć linki do plików i spotkań w Dokumentach Google.
Google Workspace (wcześniej znany jako G-Suit) to zbiór narzędzi opartych na chmurze i narzędzi do współpracy, które obejmują Dokumenty, Kalendarz, Gmail, Dysk, Prezentacje, Meet, Keep, Formularze, Witryny, Currents i Arkusze.
W stale zmieniającym się świecie narzędzi do współpracy, Google ciągle odkrywa na nowo swoje narzędzia, takie jak Dokumenty Google, aby łączyć się z innymi aplikacjami Google. Firma Google dodała ostatnio wiele nowych funkcji, które poprawiają produktywność i współpracę w obszarze roboczym Google.
Jedną z tych funkcji są „inteligentne chipy”, które umożliwiają łączenie Dokumentów Google z innymi produktami Google. Możesz skorzystać z tej nowej funkcji inteligentnych chipów, wpisując symbol „@” w swoim dokumencie Google. Inteligentny chip pozwala oznaczyć osobę na liście kontaktów, połączyć plik z Dysku Google, taki jak Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google, oraz połączyć się z Kalendarzem Google na spotkania.
W tym poście pokażemy, jak używać „@wzmianki” (inteligentnych chipów) do oznaczania osób i łączenia innych plików w Dokumentach Google.
Używanie „@” w Dokumentach Google
„@wzmianka” to standardowa funkcja na wielu platformach. Dokumenty Google mają już funkcję inteligentnych chipów, która pokazuje lokalizację osoby, tytuł i informacje kontaktowe, gdy „@” wspominasz o kimś w dokumencie. A dzięki najnowszym aktualizacjom pojawiły się nowe inteligentne chipy, które umożliwiają podłączanie innych plików lub spotkań do dokumentu. Oto jak wstawić inteligentne chipy w dokumentach Google:
Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć najnowszą wersję przeglądarki Google Chrome i konto Google.
Najpierw otwórz Dokumenty Google i utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący. Następnie wpisz symbol „@” w dowolnym miejscu dokumentu, a inteligentny chip pojawi się jako menu rozwijane.
Po wpisaniu symbolu „@” zacznij wpisywać nazwę lub adres e-mail kontaktu, nazwę pliku lub spotkanie/wydarzenie w kalendarzu. Podczas pisania inteligentny chip wyświetli sugestie, jak pokazano poniżej. Następnie wybierz z tej listy sugestii.
Aby oznaczyć kogoś/wzmiankę o kimś w swoim dokumencie Google, zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą chcesz oznaczyć, po symbolu „@” i wybierz z listy sugestii.
Po wstawieniu, gdy najedziesz kursorem na imię i nazwisko lub adres e-mail (inteligentny chip), wyświetlą się informacje kontaktowe.
Aby połączyć Arkusze Google, Prezentacje lub inne pliki z Dysku Google w Dokumentach Google, zacznij wpisywać nazwę pliku, który chcesz połączyć, po symbolu „@”, jak pokazano poniżej.
A kiedy najedziesz kursorem na połączony plik, otrzymasz podgląd tego pliku.
Z Dokumentami Google możesz połączyć dowolny rodzaj pliku na Dysku Google, w tym dokumenty, zdjęcia, filmy. itp.
A kiedy klikniesz wstawiony plik, otworzy się plik w osobnej karcie.
Aby dodać wydarzenie lub spotkanie w kalendarzu, zacznij wpisywać nazwę wydarzenia i przewiń listę rozwijaną. Zobaczysz listę wydarzeń do wyboru.
W ten sposób „@wzmiankujesz” osoby, pliki i spotkania w Dokumentach Google.