Wszystkie sposoby tworzenia listy w Microsoft Teams w celu śledzenia ważnych informacji
Microsoft Lists to nowa aplikacja platformy Microsoft 365, która sprawia, że zarządzanie dowolnymi informacjami i śledzenie ich za pomocą list grupowych jest niezwykle łatwe. A jego integracja z Microsoft Teams sprawia, że jest jeszcze potężniejszy. Możesz dodać go jako kartę w dowolnym kanale zespołu i współpracować z członkami zespołu, aby wydajnie pracować.
Użytkownicy mogą tworzyć nową listę bezpośrednio z Microsoft Teams po dodaniu jej jako zakładki w kanale. Możesz tworzyć nowe listy od podstaw, używać jednego z szablonów lub importować dane z tabeli programu Excel lub istniejącej listy z Microsoft Teams, aby korzystać z reguł i struktury listy.
Nie możesz jednak importować list osobistych z witryny głównej list Microsoft. Nie możesz też dodawać list w Microsoft Teams jako aplikacji osobistej i tworzyć list osobistych. Aby używać list Microsoft do tworzenia osobistej listy i być na bieżąco ze wszystkim, musisz użyć samodzielnej aplikacji.
Tworzenie nowej listy
Po dodaniu aplikacji Listy jako karty w kanale możesz utworzyć nową listę. Kliknij zakładkę „Listy”. Zakładka będzie miała dwie opcje: „Utwórz listę” lub „Dodaj istniejącą listę”. Kliknij pierwszy.
Tworzenie listy od podstaw
Jeśli chcesz utworzyć listę od zera, wybierz opcję „Pusta lista”. Gdy wybierzesz pustą listę, musisz samodzielnie utworzyć wszystko na liście, nawet liczbę i nazwy kolumn.
Wprowadź nazwę listy, opis, jeśli chcesz, wybierz kolor i ikonę, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”. Karta zacznie wyświetlać pustą listę, na której można dodawać kolumny i elementy listy.
Możesz przejść do trybu „Szybka edycja”, aby wprowadzić informacje na liście, takie jak tabela, lub możesz dodać pojedyncze wpisy na liście, klikając przycisk „Nowa pozycja”.
Możesz także zdefiniować reguły dla kolumn na swoich listach bezpośrednio z Microsoft Teams. Definiowanie reguł umożliwia warunkowe formatowanie listy tak, aby całe kolumny lub wiersze na liście pojawiały się lub znikały tylko wtedy, gdy spełniają określone warunki.
Aby zdefiniować regułę dla kolumny, kliknij strzałkę obok nazwy kolumny i przejdź do menu „Ustawienia kolumny”. Następnie wybierz „Formatuj tę kolumnę” z podmenu.
Następnie kliknij „Zarządzaj regułami” w formatowaniu warunkowym, aby zdefiniować reguły dla kolumny.
Tworzenie listy za pomocą szablonów
Możesz użyć szablonu, aby utworzyć listę w aplikacji Teams. Dostępnych jest 8 szablonów ogólnych i 3 szablony branżowe. Dostępne są ogólne szablony śledzenia problemów, wprowadzania pracowników, planów podróży, zarządzania zasobami, śledzenia rekrutacji, wniosków o podróż, śledzenia postępów pracy i harmonogramu treści. Następnie 3 szablony branżowe obejmują szablony dla pacjentów, incydentów i pożyczek.
Po kliknięciu przycisku „Utwórz listę” wybierz szablon, którego chcesz użyć. Otworzy się podgląd wszystkich zawartych w nim elementów. Jeśli uważasz, że to właściwy wybór, kliknij przycisk „Użyj szablonu”.
Korzystanie z szablonu skraca czas, który musisz spędzić na liście, ponieważ podstawowa struktura, której możesz potrzebować, już tam jest. Możesz zmienić nazwę lub usunąć kolumny, których nie masz. Możesz też po prostu zacząć wprowadzać pozycje na liście w odpowiednich typach kolumn.
Dodawanie istniejącej listy
Oprócz tworzenia nowych list i dodawania ich jako kart w kanałach zespołu, możesz również dodawać istniejące listy do Microsoft Teams. Ale możesz dodawać tylko listy z innych zespołów lub kanałów w Microsoft Teams, a nie listy osobiste ze strony głównej aplikacji Microsoft Lists.
Kliknij opcję „Dodaj istniejącą listę” po dodaniu Listy jako zakładki.
Wszystkie istniejące listy zostaną wyświetlone na ekranie do wyboru. Kliknij listę, której chcesz użyć, aby dodać ją do kanału. Możesz również dodać istniejącą listę z witryny programu SharePoint, wklejając link do witryny w polu tekstowym.
Po wybraniu listy jej zawartość pojawi się w zakładce. I możesz go edytować, jak chcesz.
Listy Microsoft to nowe, zaawansowane narzędzie w Twoim arsenale Microsoft Teams. A dzięki funkcjom takim jak formatowanie warunkowe, szablony itp. z pewnością będą hitem wśród wszystkich.