W programie Microsoft Office Excel jednym z głównych problemów, z jakimi boryka się wielu użytkowników, jest uzyskiwanie zduplikowanych wartości i wierszy. Znajdowanie i usuwanie duplikatów to podstawowe zadanie, gdy chcesz przeanalizować swoje dane. Program Excel oferuje kilka sposobów filtrowania unikatowych wartości lub znajdowania i usuwania duplikatów w danych.
Chcesz usunąć zduplikowane wartości w Excelu, ale nie wiesz jak? następnie postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak znaleźć i usunąć zduplikowane wartości z danych w programie Excel.
Znajdowanie duplikatów za pomocą formatowania warunkowego
Czasami chcesz znaleźć duplikaty, ale ich nie usuwać. W takim przypadku duplikaty można znaleźć za pomocą metody formatowania warunkowego. W naszym przykładzie chcemy sprawdzić, czy powtarzają się jakiekolwiek imiona „Reprezentantów”. Najpierw wybierz zestaw danych, w którym chcesz znaleźć duplikaty, możesz wybrać kolumny, wiersze, a nawet cały arkusz.
Następnie kliknij „Formatowanie warunkowe” na karcie „Strona główna” i kliknij „Wyróżnij reguły komórek”. Następnie wybierz „Powiel wartości”.
W oknie dialogowym „Zduplikowane wartości” możesz wybrać, czy chcesz znaleźć duplikaty, czy unikatowe wartości. Teraz szukasz duplikatów, więc wybierz „Duplikuj” i w menu rozwijanym obok „wartości z” i określ format, w którym chcesz podświetlić zduplikowane wartości.
Ta opcja podświetli wszystkie zduplikowane wartości w kolumnie. Możesz teraz usunąć zduplikowane wartości, jeśli chcesz.
Jeśli chcesz usunąć podświetlenia, wybierz podświetlony zakres komórek. Ponownie przejdź do listy rozwijanej „Formatowanie warunkowe” w zakładce „Strona główna”. Kliknij „Wyczyść reguły”, a następnie wybierz „Wyczyść reguły z wybranych komórek”. Teraz podświetlony format zniknie.
Usuwanie duplikatów za pomocą funkcji Usuń duplikaty
Za pomocą funkcji Usuń duplikaty możesz natychmiast znaleźć i usunąć duplikaty z wierszy lub kolumn.
Najpierw wybierz zestaw danych. Możesz zaznaczyć komórki zakresu zawierające zduplikowane wartości, które chcesz usunąć, lub kliknąć dowolną komórkę w zestawie danych.
Przejdź do zakładki „Dane” na wstążce programu Excel. W grupie „Narzędzia danych” kliknij „Usuń duplikaty”.
Pojawi się okno dialogowe „Usuń duplikaty” zawierające nagłówki kolumn, wybierz kolumny, które mają zduplikowane wartości, które chcesz usunąć. Zaznacz pola jednej lub więcej kolumn, które zawierają możliwe duplikaty i kliknij „OK”. Możesz wybrać wszystkie nagłówki, jeśli chcesz, ale w tym przypadku usuwamy duplikaty w nazwach przedstawicieli i ich regionie.
Pojawi się wyskakujące okienko informujące o liczbie znalezionych i usuniętych zduplikowanych wartości oraz o liczbie pozostałych wartości unikatowych.
Teraz wszystkie zduplikowane wartości wierszy z wybranych kolumn zostały usunięte i masz tylko unikalne wartości. Ta funkcja może służyć do usuwania duplikatów w całych wierszach lub częściowo zgodnych danych.
Usuwanie duplikatów za pomocą zaawansowanych filtrów w programie Excel
Inną metodą usuwania zduplikowanych wartości w programie Excel są filtry zaawansowane w programie Excel. Najpierw wybierz zestaw danych w programie Excel.
Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij „Zaawansowane” w grupie „Sortuj i filtruj”.
W oknie dialogowym „Filtr zaawansowany” wybierz „Filtruj listę na miejscu” w obszarze Akcja, zaznacz pole wyboru „Tylko unikalne rekordy” i kliknij „OK”.
Spowoduje to usunięcie zduplikowanych wierszy i pozostawienie tylko unikalnych rekordów.
Jeśli chcesz skopiować wszystkie unikalne rekordy z wybranego zakresu do nowej lokalizacji, wybierz drugą opcję „skopiuj do innej lokalizacji” i dodaj odwołania do komórek w polu „Kopiuj do”.
W tym przykładzie chcemy znaleźć unikalne wartości z zakresu komórek B1:C12 i skopiować je do komórki F1:G12. Dodaj „$” przed literą kolumny i numerem wiersza, aby określić lokalizację komórki.
Teraz tylko unikatowa wartość z komórki B1:C12 jest kopiowana do F1:G6.
Zaleca się wykonanie kopii oryginalnych danych przed rozpoczęciem trwałego usuwania duplikatów z arkusza.