Kompletny przewodnik po przeprowadzaniu ankiet na spotkaniach Webex.
Ankiety to świetny sposób na zwiększenie interaktywności wirtualnych spotkań. I wszyscy wiedzą, że potrzebujemy tego więcej. Wirtualne spotkania mogą być w końcu sztywne jak diabli. Gospodarze mogą korzystać z ankiet podczas spotkań, aby zebrać opinie, sprawdzić wiedzę, odbierać głosy lub po prostu dobrze się bawić.
Webex ułatwia przeprowadzanie ankiet na spotkaniu, umożliwiając zadawanie pytań i zbieranie odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Ale biorąc pod uwagę, że musisz przejść przez kilka kółek, aby skorzystać z funkcji Webex, wielu użytkowników pozostaje całkowicie nieświadomych jej istnienia.
Włączanie odpytywania w Webex
Podobnie jak wiele innych funkcji Webex, ankiety nie są bezpośrednio częścią spotkania. Aby móc z nich korzystać w Cisco Webex Meetings, należy je najpierw włączyć. I to jest właśnie powód, dla którego wielu użytkowników dopiero je odkrywa.
Aby włączyć ankiety, przejdź do paska menu w oknie spotkania i kliknij opcję elementu menu „Widok”.
Następnie wybierz „Panele” z wyświetlonego menu.
Rozwinie się do podmenu. Wybierz z niego „Zarządzaj panelami”.
Pojawi się podokno do zarządzania panelami. „Odpytywanie” znajdziesz w opcji „Dostępne panele”. Wybierz go, a następnie kliknij przycisk „Dodaj”.
Ankieta zostanie przeniesiona do sekcji „Bieżące panele”.
Na spotkaniach Webex tylko pierwsze 2 panele są wymienione w sekcji Bieżące panele i są dostępne z pływającego paska ikon. Pozostałe panele dostępne są z menu. Jeśli więc po dodaniu panelu do ankiet masz aktywne więcej niż 2 panele, musisz zdecydować, gdzie chcesz.
Jeśli chcesz, aby był dostępny z pływającego zasobnika ikon, zmień go na górze 2. Wybierz opcję „Odpytywanie” i klikaj „Przenieś w górę”, aż znajdzie się w żądanej pozycji.
Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
Jak przeprowadzać ankiety
Panel odpytywania pojawi się po prawej stronie okna zaraz po dodaniu panelu. Aby uzyskać do niego dostęp podczas przyszłych spotkań, kliknij ikonę pływającego zasobnika „Odpytywanie”, jeśli tak to zaaranżowałeś.
W przeciwnym razie kliknij ikonę „Opcje panelu” (menu z trzema kropkami) w prawym dolnym rogu ekranu i wybierz „Odpytywanie” z opcji.
Gdy panel ankiety jest aktywny, możesz zacząć tworzyć pytania do swoich ankiet.
Wybierz rodzaj pytania, klikając menu rozwijane pod sekcją „Pytania”. Dostępne są trzy typy pytań: wielokrotnego wyboru z jedną odpowiedzią, wielokrotnego wyboru z wieloma odpowiedziami i krótkie odpowiedzi.
Kliknij opcję, którą chcesz wybrać, a następnie kliknij przycisk „Nowy”.
Pole tekstowe stanie się aktywne w sekcji „Pytania do ankiety”, w której można wpisać pytanie. Wpisz pytanie w polu i naciśnij Enter.
Następnie wpisz opcję możliwej odpowiedzi w następnym wyświetlonym polu tekstowym i naciśnij klawisz Enter. Za każdym razem, gdy naciśniesz Enter, pojawi się nowe pole tekstowe dla pytań wielokrotnego wyboru. Wpisz żądane opcje dla możliwych odpowiedzi w polach tekstowych. Możesz mieć tyle opcji, ile chcesz.
Jeśli jest to quiz, wybierz jedną z dodanych opcji i kliknij przycisk „Oznacz jako poprawny” w sekcji „Odpowiedzi”.
Jeśli było to pytanie wielokrotnego wyboru z wieloma odpowiedziami, możesz wybrać wiele odpowiedzi i oznaczyć je jako poprawne.
Aby dodać kolejne pytanie, kliknij przycisk „Nowe” w sekcji „Pytania”.
Zaznacz pole „Rejestruj indywidualne odpowiedzi”, jeśli chcesz zobaczyć, kto na co odpowiedział.
Następnie kliknij przycisk „Otwórz ankietę”, aby otworzyć ankietę dla uczestników spotkania po dodaniu wszystkich pytań.
Gdy ankieta jest aktywna, możesz obserwować jej status, aby zobaczyć, ilu uczestników zakończyło, jeszcze nie rozpoczęło lub jest w trakcie odpowiadania z panelu ankiety.
Kliknij przycisk „Zamknij ankietę”, gdy chcesz zamknąć ankietę. Jeśli ankieta jest określona w czasie, zostanie zamknięta automatycznie po upływie czasu.
Konfiguracja innych ustawień ankiety
Ankiety w Webex to znacznie więcej niż tylko tworzenie pytań. Znajomość wszystkich tych ustawień sprawi, że będzie to znacznie płynniejsze doświadczenie dla Ciebie i innych uczestników. Możesz użyć tych ustawień, aby wprowadzić zmiany w ankiecie przed jej otwarciem.
Zmień typ pytania: Po utworzeniu pytania możesz zmienić jego typ. Wybierz pytanie, a następnie wybierz nowy typ pytania z menu rozwijanego. Następnie kliknij przycisk „Zmień typ”.
Edytuj pytanie lub odpowiedź: Wybierz pytanie lub odpowiedź, które chcesz edytować i kliknij przycisk „Edytuj” w opcjach panelu ankiety. Następnie ponownie wpisz pytanie/odpowiedź i naciśnij klawisz Enter, aby zapisać zmiany.
Wyświetl licznik czasu podczas ankiety: Kliknij przycisk „Opcje” w panelu ankiety.
Następnie wybierz, czy chcesz wyświetlić licznik czasu dla ankiety, zaznaczając opcję „Wyświetl”. Możesz także edytować czas timera. Jeśli używasz timera, nie będziesz musiał ręcznie zamykać ankiety. Ale jeśli chcesz, nadal możesz go zamknąć, zanim skończy się czas.
Zapisz ankiety: Kliknij ikonę „Zapisz” w panelu ankiety, aby zapisać ankietę. Jeśli chcesz tylko zapisać pytania, możesz kliknąć przycisk Zapisz przed otwarciem ankiety. Pytania są zapisywane w pliku z rozszerzeniem „*.atp”, dzięki czemu można je ponownie otworzyć na kolejnym spotkaniu. Ale po zamknięciu ankiety przycisk Zapisz zapisze zarówno pytania, jak i odpowiedzi w osobnych plikach.
Kwestionariusz ankiety otwartej: Możesz również otworzyć plik zawierający pytania ankiety na spotkaniu zamiast tworzyć nowe ankiety. Kliknij ikonę „Otwórz” i wybierz plik z rozszerzeniem „*.apt”, aby wyświetlić pytania z pliku w panelu ankiety.
Ułóż pytania/odpowiedzi do ankiety: Kliknij przycisk „Przesuń w górę” lub „Przesuń w dół” po wybraniu pytania lub odpowiedzi, aby zmienić kolejność.
Udostępnij wyniki uczestnikom: Po zamknięciu ankiety możesz podzielić się wynikami ankiety – albo pełnymi, albo tylko indywidualnymi – z uczestnikami, jeśli chcesz. Zaznacz pole „Wyniki ankiety” lub „Wyniki indywidualne” w opcji „Udostępnij uczestnikom” i kliknij przycisk „Zastosuj”.
Uwaga: opcja „Indywidualne odpowiedzi” jest dostępna tylko wtedy, gdy zaznaczysz opcję rejestrowania indywidualnych odpowiedzi przed otwarciem ankiety. Kliknięcie podświetlonej na niebiesko opcji „Indywidualne wyniki” otworzy w przeglądarce indywidualne wyniki ankiety.
A gdyby to był quiz, możesz też podzielić się z nimi poprawnymi odpowiedziami i ocenami uczestników. Zaznacz pola dla każdej opcji i kliknij przycisk „Zastosuj”.
Ankieta w Webex to świetny sposób, aby Twoje spotkania były żywe i interesujące. I choć może się wydawać, że jest wiele do nauczenia się, jeśli chodzi o przeprowadzanie ankiet, to robienie wszystkiego krok po kroku sprawi, że staniesz się profesjonalistą w mgnieniu oka.