Ponowne wykorzystanie stron z pliku PDF nie musi być gigantycznym zadaniem
Czy kiedykolwiek kopiowałeś rzeczy – strony i strony rzeczy – z pliku PDF do wykorzystania w innym pliku PDF? I czy zastanawiałeś się, czy musi być na to szybszy sposób? Podczas gdy kopiowanie i wklejanie czegoś, czego potrzebujesz ponownie, jest zawsze klasykiem, w przypadku strony PDF nie zawsze jest to najbardziej praktyczne podejście.
Kopiowanie/wklejanie może zepsuć formatowanie. Ponadto, jeśli istnieją jakieś pola formularzy, komentarze lub linki powiązane z dokumentem, które chcesz przenieść do nowego dokumentu, cóż, twoja praca właśnie wzrosła. Bądźmy posłańcem dobrej nowiny, że istnieje łatwiejszy sposób na wykonanie tego zadania. Wyodrębnianie stron w Adobe jest tutaj, aby Ci pomóc!
Co to jest wyodrębnianie strony?
Jeśli kiedykolwiek istniała błędna nazwa procesu, Ekstrakcja nie jest jednym z nich. Wyodrębnianie stron w programie Adobe Acrobat jest dokładnie tym, na co wygląda — pozwala wyodrębnić i ponownie wykorzystać strony z jednego pliku PDF w innym pliku PDF.
Wyodrębniony plik PDF zachowa również wszystkie pola formularzy, komentarze i łącza z oryginalnego dokumentu powiązanego z danymi stronami. Żadne zakładki ani wątki artykułów nie zostaną wyodrębnione. Ponadto wyodrębnione strony pozostaną w oryginalnym dokumencie, ale jeśli chcesz je usunąć, możesz to również zorganizować podczas procesu wyodrębniania.
Jedynym załączonym ciągiem jest to, że wyodrębnianie strony jest dostępne tylko w przypadku subskrypcji Adobe Acrobat Pro. Możesz korzystać z tej funkcji w ramach subskrypcji Pro dowolnej z tych wersji: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 i Adobe Acrobat DC.
Czy są jakieś ograniczenia?
Aby wyodrębnić strony z dokumentu, musisz najpierw upewnić się, że masz uprawnienia do wyodrębniania stron z dokumentu. Jeśli twórca dokumentu uniemożliwił wyodrębnienie strony, nie ma sensu wykonywać pozostałych kroków. To byłoby dyskusyjne.
Aby sprawdzić uprawnienia, przejdź do opcji menu „Plik” i wybierz „Właściwości” z menu kontekstowego. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl + D”, aby otworzyć Właściwości.
Pojawi się okno dialogowe właściwości. Przejdź do zakładki „Bezpieczeństwo”.
Sprawdź w sekcji Podsumowanie ograniczeń dokumentów, czy wartość „Wyodrębnianie strony” pokazuje „Dozwolone”. Jeśli nie, opuść statek. Ale jeśli tak, czas przejść dalej.
Jak wyodrębnić strony
Zamknij okno dialogowe Właściwości i przejdź do opcji „Narzędzia”.
Kliknij „Organizuj strony” w opcjach w menu Narzędzia.
Zestaw narzędzi Organizuj strony otworzy się w dodatkowym zestawie narzędzi. Kliknij opcję „Wyodrębnij” z zestawu narzędzi.
Pod dodatkowym zestawem narzędzi pojawi się nowy pasek narzędzi charakterystyczny dla procesu wyodrębniania.
Najpierw określ strony, które chcesz wyodrębnić. Przejdź do menu rozwijanego wyświetlającego numer strony lub „Wprowadź zakres stron” i kliknij go. Jako opcję można wybrać Strony parzyste, Strony nieparzyste, Strony poziome, Strony pionowe lub Wszystkie strony.
Możesz również ręcznie określić zakres stron lub liczbę stron. Kliknij pole tekstowe i wprowadź numery stron. W przypadku wielu stron użyj formatu „x-y”. W przypadku stron nieciągłych użyj formatu „x,y,z”. Alternatywnie możesz również użyć przycisków Ctrl lub Shift i kliknąć strony, aby je wybrać.
Teraz przejdź do nowego paska narzędzi procesu wyodrębniania i wybierz jedną lub więcej opcji lub żadną z nich, w zależności od tego, czego chcesz.
Jeśli chcesz usunąć wybrane strony z oryginalnego dokumentu, zaznacz pole „Usuń strony po wyodrębnieniu”.
Zaznacz pole „Wyodrębnij strony jako osobny plik”, jeśli chcesz, aby każda strona była osobnym plikiem PDF.
Ale pozostaw oba pola niezaznaczone, aby zachować wyodrębnione strony w oryginalnym dokumencie i utworzyć jeden plik dla wszystkich wyodrębnionych stron.
Na koniec, po skonfigurowaniu wszystkich opcji zgodnie z własnymi preferencjami, kliknij przycisk „Wyodrębnij”.
Wyodrębnione strony pojawią się w nowym dokumencie. Możesz edytować nowy dokument lub zapisać go do wykorzystania w przyszłości.
Bez względu na to, ile stron chcesz ponownie wykorzystać z pliku PDF, funkcja wyodrębniania nie wymaga żadnych kłopotów. Twoja praca zakończy się zaledwie kilkoma kliknięciami — koniec z marnowaniem czasu na pojedyncze kopiowanie stron, a następnie tworzenie pliku PDF.