Bez wysiłku wyszukuj stare wiadomości w Microsoft Teams Chat za pomocą paska wyszukiwania
Czatowanie to jedno z głównych doświadczeń Microsoft Teams. Dużo pracy wykonuje się na czacie. Oszczędza też sporo czasu, przeznaczając na spotkania tylko absolutnie ważne sprawy. Dodatkową korzyścią jest posiadanie rejestru całej korespondencji. Wszystkie konwersacje są zapisywane w Microsoft Teams, niezależnie od tego, czy rozmawiasz z kimś prywatnie, czy w kanale.
Ale z biegiem czasu wiadomości mają tendencję do gromadzenia się. A jeśli kiedykolwiek będziesz musiał znaleźć jakieś stare wiadomości, przewijanie rozmów nie jest ani wygodne, ani praktyczne. I oczywiście ludzie z Microsoft Teams też o tym wiedzą! Nie chcą też, abyś przewijał swoje rozmowy w nieskończoność.
Możesz bez wysiłku przeszukiwać swoje stare czaty w Microsoft Teams. A nawet jeśli wyniki wyszukiwania też się gromadzą, zawsze możesz użyć filtrów, aby poruszać się po wynikach wyszukiwania. Jeśli zastanawiasz się, jak, wszystko, co mamy ci do powiedzenia, to to, że niesławny pasek poleceń w Microsoft Teams to nie tylko pasek poleceń; świeci również jako pasek wyszukiwania.
Aby znaleźć starą wiadomość, wpisz słowo kluczowe z wiadomości w pasku wyszukiwania u góry i naciśnij klawisz „Enter”. To jedyny haczyk – musisz zapamiętać przynajmniej jakieś słowo kluczowe, częściowe lub pełne, które zawiera wiadomość.
Wszystkie wiadomości zawierające słowo kluczowe, niezależnie od tego, czy zostały opublikowane na kanale, czy w prywatnej rozmowie, pojawią się po lewej stronie ekranu.
A jeśli wyniki wyszukiwania wydają się zbyt nieskończone, aby przejść przez nie, możesz użyć filtrów, aby zoptymalizować wyszukiwanie.
Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania do jednej osoby, użyj filtra Zi wprowadź nazwisko osoby. W danym momencie możesz filtrować tylko wiadomości od jednej osoby.
Użyj filtra Rodzaj filtrować wyniki wyszukiwania według wiadomości otrzymane w „Kanale” lub „Czacie”. Wybierz „Wszystkie”, aby ponownie wyświetlić wszystkie typy wiadomości.
Kliknij Więcej filtrów aby zastosować więcej filtrów, takich jak „Temat”, „Zakres dat”, „Zespół”, „Kanał” w wynikach wyszukiwania. Możesz także filtrować wiadomości według tego, czy mają załącznik lub czy ktoś wspomniał w nich o Tobie.
Możesz łatwo wyszukiwać stare wiadomości z rozmów w Microsoft Teams za pomocą paska poleceń u góry, który działa również jako globalny pasek wyszukiwania aplikacji. Jedną z najlepszych rzeczy na pasku wyszukiwania jest to, że jest on dostępny ze wszystkich obszarów nawigacji w aplikacji.
Możesz wyszukiwać wiadomości, osoby lub pliki w aplikacji za jej pomocą, ale jest to najbardziej przydatne do znajdowania wiadomości, ponieważ Osoby i Pliki mają również oddzielne dedykowane sekcje. Możesz także użyć filtrów, aby jeszcze bardziej usprawnić wyszukiwanie.