Arkusze Google nie zapewniają wbudowanego typu wykresu Gantta, ale możesz utworzyć wykres Gantta, dostosowując skumulowany wykres słupkowy.
Wykres Gantta to seria poziomych słupków, które wizualnie przedstawiają harmonogram projektu (zadania lub czynności) w czasie. Jest to jeden z najczęściej używanych typów wykresów do zarządzania projektami. Wykres Gantta ilustruje datę/okres rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania w harmonogramie projektu, a także serie i współzależności między zadaniami projektu. Pomaga organizować, planować i realizować projekty o dowolnej wielkości.
Arkusze Google to świetna alternatywa do tworzenia wykresów Gantta ze względu na współpracę w czasie rzeczywistym i możliwości automatycznego zapisywania, a ponadto są bezpłatne i łatwe w użyciu. Jednak podobnie jak w programie Excel, Arkusze Google nie mają wbudowanego typu wykresu Gantta jako opcji, więc musisz go utworzyć, dostosowując wykres słupkowy.
W tym samouczku pokażemy Ci, jak utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google przy użyciu skumulowanego wykresu słupkowego.
Tworzenie wykresu Google Gantta za pomocą skumulowanego wykresu słupkowego
Możesz utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google, wykonując zaledwie kilka prostych kroków. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć harmonogram projektu, obliczyć czas trwania, wygenerować wykres słupkowy z tymi danymi, a następnie dostosować go tak, aby wyglądał jak wykres Gantta.
Skonfiguruj dane projektu
Najpierw otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Google i wprowadź harmonogram projektu (dane) w trzech kolumnach, a mianowicie Zadanie, Data rozpoczęcia i Data zakończenia, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Nazwa zadań/działań powinna znajdować się w kolumnie Zadanie, a odpowiadające im daty powinny znajdować się w datach rozpoczęcia i w kolumnach Data zakończenia.
Oblicz czas trwania zadań
Teraz musisz obliczyć czasy trwania dla każdego zadania. W tym celu musisz utworzyć drugą tabelę kilka rzędów poniżej. Skopiuj kolumnę Zadanie (pierwszą kolumnę) z oryginalnej tabeli i wstaw ją do drugiej tabeli, jak pokazano poniżej. Następnie oznacz drugą i trzecią kolumnę nowej tabeli jako „Dzień rozpoczęcia” i „Czas trwania”.
Teraz musisz obliczyć dzień rozpoczęcia i czas trwania każdego zadania.
Aby znaleźć dzień rozpoczęcia, musisz określić różnicę między datą rozpoczęcia każdego zadania a datą pierwszego zadania. Wpisz tę formułę w pierwszej komórce (B15) kolumny Dzień rozpoczęcia:
=INT(B2)-INT($B$2)Ponieważ jest to pierwszy dzień projektu, otrzymujesz „0”.
Teraz przeciągnij uchwyt wypełniania (mały niebieski kwadrat w prawym dolnym rogu komórki) nad innymi komórkami aż do ostatniego zadania, aby skopiować formułę. Teraz masz dzień rozpoczęcia każdego zadania na osi czasu projektu.
Następnie musimy określić czas trwania każdego zadania.
Aby to zrobić, wpisz następującą formułę w pierwszej komórce (C15) kolumny Czas trwania:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Następnie skopiuj formułę do reszty komórki, tak jak wcześniej. Teraz masz czas trwania każdego zadania, czyli ile dni zajmie wykonanie każdego zadania.
Wstaw skumulowany wykres słupkowy
Teraz możesz wygenerować skumulowany wykres słupkowy. W tym celu zaznacz całą drugą tabelę (tabelę obliczeniową), kliknij „Wstaw” na pasku menu i wybierz „Wykres”.
Zostanie wygenerowany wykres zatytułowany „Data rozpoczęcia i czas trwania”, a po prawej stronie Arkuszy Google otworzy się również okno Edytora wykresów, w którym możesz dostosować wykres.
Jeśli ten edytor wykresów nie otworzy się automatycznie obok wykresu, możesz go otworzyć ręcznie. Aby to zrobić, wybierz wykres, a następnie kliknij „menu z trzema kropkami (pionowy wielokropek)” w prawym górnym rogu okna wykresu i wybierz opcję „Edytuj wykres”.
Arkusze Google spróbują wygenerować wykres, który najlepiej pasuje do Twoich danych. Jeśli generuje inny typ wykresu, musisz go zmienić. Aby zmienić wykres, kliknij menu rozwijane „Typ wykresu” i wybierz opcję „Skumulowany wykres słupkowy”.
Zmień wykres słupkowy w wykres Gantta
Stworzyłeś wykres słupkowy, teraz nadszedł czas, aby przekształcić go w wykres Gantta. Aby to zrobić, musisz nieco dostosować swój wykres słupkowy.
Najpierw przejdź do zakładki „Dostosuj” w edytorze wykresów i rozwiń grupę „Serie”.
W sekcji Serie wybierz „Dzień rozpoczęcia” z menu rozwijanego Zastosuj do wszystkich serii.
Następnie zmień krycie wypełnienia na 0%.
Spowoduje to, że niebieskie słupki będą przezroczyste, dzięki czemu wykres słupkowy będzie wyglądał jak wykres Gantta.
Teraz możesz wprowadzić inne modyfikacje do swojego wykresu Gath, aby dopasować je do swoich potrzeb. Na przykład możesz zmienić tytuł wykresu, legendę, schemat kolorów i nie tylko.
Teraz utworzyłeś wykres Gantta w Arkuszach Google.