Naucz się wysyłać wiadomości e-mail chronione hasłem za pomocą ProtonMail i Tutanota, dwóch najlepszych darmowych usług, które oferują ochronę hasłem wiadomości e-mail.
Być może wszyscy w pewnym momencie chcieliśmy udostępnić wiadomość e-mail chronioną hasłem, ale ta funkcja nie została jeszcze dodana do głównych usług pocztowych. Więc jakie masz opcje? W sieci istnieje wiele platform, które umożliwiają użytkownikowi bezpłatne wysyłanie wiadomości e-mail chronionych hasłem. W tym artykule omówimy różne dostępne opcje.
Ale zanim się w to zagłębimy, musisz zrozumieć, jak ważne są wiadomości e-mail chronione hasłem. Gdy wyślesz wiadomość e-mail do innego użytkownika, serwer może ją odczytać, a powiadomienie zostanie wysłane na wszystkie urządzenia, na których zalogowałeś się przy użyciu tego identyfikatora, nawet jeśli jest ono zablokowane. Każdy, kto stoi obok, może zajrzeć do zawartości lub, jeśli pozostawisz urządzenie odblokowane, może nawet sprawdzić całą zawartość wraz z załącznikami.
Dlatego jeśli masz jakiekolwiek poufne informacje lub pliki do udostępnienia, ochrona wiadomości e-mail hasłem powinna być Twoim najlepszym podejściem. Ponadto, tworząc hasło, staraj się je zabezpieczyć i zawsze dodaj wskazówkę, aby móc przypomnieć sobie hasło w przypadku jego zapomnienia.
Wysyłanie wiadomości e-mail chronionych hasłem za pomocą ProtonMail
ProtonMail to jedna z usług e-mail oferujących „Ochronę hasłem” dostępną w sieci. Jest dość prosty w użyciu i oferuje prosty interfejs, podobnie jak inne platformy. Dzięki ProtonMail masz zarówno możliwość zaszyfrowania wiadomości e-mail, jak i dodania ochrony hasłem. Ponadto ta funkcja nie ogranicza się tylko do platformy, ale możesz również wysyłać wiadomości e-mail do użytkowników innych usług e-mail.
Najpierw musisz utworzyć konto na ProtonMail na protonmail.com. Proces jest prosty i nie musisz podawać żadnych danych osobowych, takich jak konto e-mail lub numer telefonu.
Po utworzeniu konta zaloguj się do panelu ProtonMail i kliknij ikonę „Utwórz” w lewym górnym rogu, aby otworzyć okno „Nowa wiadomość”.
W polu Nowa wiadomość wprowadź identyfikator e-mail odbiorcy w sekcji „Do” oraz temat (opcjonalnie) w polu pod nim. Teraz możesz wpisać treść e-maila i załączyć do niego pliki. ProtonMail oferuje również opcję zmiany „Czasu wygaśnięcia” wiadomości e-mail. Domyślne ustawienie to 28 dni dla maili wysyłanych do użytkowników innych niż ProtonMail. Aby to zmienić, kliknij ikonę „Czas wygaśnięcia”, która przypomina piaskowy zegar.
Kliknij każde z pól i wybierz żądaną opcję z menu rozwijanego. Po zmianie czasu wygaśnięcia kliknij „Ustaw” na dole, aby zastosować zmiany.
Następną częścią jest dodanie hasła do e-maila, co jest jedynym powodem, dla którego tu jesteśmy. Aby dodać hasło, kliknij ikonę „Szyfrowanie”, która przypomina kłódkę.
Wprowadź hasło w polach hasła, a następnie podpowiedź do hasła (która jest opcjonalna). Jest to wskazówka, która przychodzi na ratunek, gdy zapomnisz hasła, więc zawsze zwracaj na to uwagę i wymyśl coś istotnego. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Ustaw”.
Teraz, gdy masz skonfigurowane szyfrowanie hasła i czas wygaśnięcia wiadomości, jedyną częścią, która pozostała, jest jej wysłanie. Kliknij „Wyślij” w prawym dolnym rogu, aby wysłać wiadomość.
Otwieranie wiadomości e-mail chronionej hasłem w ProtonMail
Po naciśnięciu przycisku „Wyślij”, odbiorca otrzyma wiadomość e-mail zawierającą Twój identyfikator ProtonMail, wskazówkę dotyczącą hasła i czas wygaśnięcia. Aby wyświetlić treść, użytkownik musiałby kliknąć „Wyświetl bezpieczną wiadomość” w centrum.
Odbiorca musi teraz wprowadzić hasło, które wcześniej ustawiłeś dla poczty, a następnie kliknąć „ODSZYFRUJ”.
Wiadomość e-mail będzie teraz widoczna wraz z opcją odpowiedzi na nią w prawym górnym rogu. E-maile udostępnione między wami będą wyświetlane jako wątek, jednak pamiętaj, że musisz ustawić hasło za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, nawet podczas odpowiadania w wątku.
Wysyłanie wiadomości e-mail chronionych hasłem za pomocą Tutanota
Tutanota to kolejna popularna usługa poczty e-mail, która oferuje ochronę hasłem. Interfejs i opcje szyfrowania są bardzo podobne, jednak Tutanota nie pozwala na zmianę czasu wygaśnięcia wiadomości e-mail. Dla wielu może to być wadą. Kiedy więc wyślesz wiadomość e-mail za pomocą Tutanota, otrzymają oni link do sprawdzenia zawartości, który automatycznie wygasa, gdy kolejny e-mail zostanie wysłany na ten sam identyfikator.
Zaletą korzystania z Tutanota jest to, że nie wyświetla tematu wiadomości przed zweryfikowaniem tożsamości odbiorcy, co nie miało miejsca w przypadku ProtonMaila. Znajomość tych zalet i wad pomoże Ci zdecydować, którą z dwóch usług wybrać.
Najpierw musisz utworzyć konto na Tutanota na tutanota.com/signup. Podczas tworzenia konta nie są wymagane żadne dane osobowe, jak miało to miejsce w przypadku ProtonMaila. Po utworzeniu konta zostanie wyświetlony kod odzyskiwania, który zostanie użyty do zresetowania konta w przypadku zapomnienia hasła, dlatego zapisz kod odzyskiwania.
Po zarejestrowaniu się i zalogowaniu kliknij ikonę „Nowy e-mail” w lewym górnym rogu, aby napisać nowy e-mail w Tutanota.
Następnie wprowadź identyfikator e-mail odbiorcy w polu „Do”. Gdy tylko je wprowadzisz, pojawi się pole tekstowe hasła, w którym możesz ustawić hasło do wiadomości e-mail. Tutanota wyświetla również siłę hasła za pomocą paska pod sekcją hasła. Teraz wprowadź temat i treść w odpowiedniej sekcji. Po przygotowaniu kompletnej wiadomości e-mail i ustawieniu do niej hasła, kliknij „Wyślij” w prawym górnym rogu okna.
Otwieranie wiadomości e-mail chronionej hasłem w Tutanota
Po wysłaniu komuś zaszyfrowanej wiadomości e-mail za pomocą Tutanota, otrzymają ją z linkiem do rzeczywistej wiadomości e-mail. Kliknij łącze w otrzymanej wiadomości e-mail, aby wyświetlić oryginalną zaszyfrowaną wiadomość e-mail.
Gdy tylko użytkownik kliknie w link, będzie musiał podać hasło, które zostało ustawione wcześniej, a następnie kliknąć „Pokaż zaszyfrowaną skrzynkę pocztową”.
Otworzy się skrzynka pocztowa Tutanota, w której będą widoczne wszystkie wiadomości e-mail wysłane przez Ciebie do odbiorcy. Aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail, po prostu kliknij ikonę „Odpowiedz” w prawym górnym rogu.
Masz teraz sporo wiedzy na temat całej koncepcji wiadomości e-mail chronionych hasłem, ich znaczenia, usług e-mail, które to oferują, oraz zalet i wad tych omówionych tutaj. Czy naprawdę myślisz, że to wszystko, czego powinieneś być świadomy? Nie zapominajmy, że w wiadomości e-mail chronionej hasłem równie ważne jest udostępnienie hasła odbiorcy. Każdy błąd na tym etapie niweluje cały wysiłek, jaki włożyliśmy wcześniej w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
Udostępniając hasło, upewnij się, że korzystasz z bezpiecznych środków i że osoba, dla której jest ono przeznaczone, tylko o nim wie. Możesz powiedzieć odbiorcy osobiście, w zaszyfrowanym połączeniu głosowym typu end-to-end lub za pomocą autodestrukcyjnej wiadomości w usłudze przesyłania wiadomości. To da uczciwe pojęcie o koncepcji, a następnie możesz łatwo wybrać łatwo dostępną bezpieczną opcję udostępniania hasła.