Jak stworzyć formułę w Excelu

W tym artykule dowiesz się, jak pisać formułę w programie Excel przy użyciu stałych i operatorów, odwołań do komórek i metod wskazujących.

Jedną z najbardziej podstawowych i najczęściej używanych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel jest możliwość wykonywania obliczeń. Dwie główne metody wykonywania obliczeń w programie Excel to formuły i funkcje. W Excelu słowa „wzory” i „funkcje” są często używane zamiennie, ale są to dwie różne rzeczy.

Formuła to wyrażenie, które wykonuje obliczenia na wartościach bezpośrednich lub wartościach w komórce lub wartościach z zakresu komórek. Funkcja to wstępnie zdefiniowana formuła (która już istnieje w programie Excel), która wykonuje operację na wartościach w arkuszu. Formuły zazwyczaj składają się z operatora i operandu, podczas gdy funkcja składa się z nazwy funkcji i argumentu.

W tym artykule wyjaśniono, jak pisać, edytować i kopiować formuły przy użyciu stałych i operatorów, odwołań do komórek i metod wskazujących.

Podstawy formuł programu Excel

W programie Excel formuły mogą być krótkie i proste lub długie i złożone. Formuła w programie Excel zawsze zwraca wynik, nawet jeśli wynik jest błędem.

Elementy formuł

Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=) i może zawierać dowolny lub wszystkie z tych elementów:

  • Operatory matematyczne:+ do dodania i * do mnożenia itp.
  • Wartości: Stałe to wartości liczbowe, daty lub wartości tekstowe wprowadzane bezpośrednio w formule
  • Odniesienie do komórki: Pojedyncze komórki lub zakres komórek
  • Funkcjonować: Predefiniowane funkcje arkusza roboczego, takie jak SUMA, PRODUKT itp.

Operatory obliczeń

Zasadniczo w programie Excel istnieją cztery typy operatorów: arytmetyka, porównanie, łączenie tekstu i odwołanie.

Operatory arytmetyczne

Poniższe operatory arytmetyczne ułatwiają wykonywanie różnych obliczeń arytmetycznych w programie Excel.

  • Dodatek:+ (znak plus)
  • Odejmowanie:- (minus)
  • Mnożenie:* (gwiazdka)
  • Dział:/ (ukośnik)
  • Procent:% (znak procentu)
  • Potęgowanie:^ (wstawka korektorska)

Operatory porównania

Operatory porównania (operatory logiczne) służą do porównywania dwóch wartości (numerycznych lub tekstowych). Gdy porównujesz dwie wartości przy użyciu dowolnego z poniższych operatorów, wynikiem będzie wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ.

Excel ma następujące operatory logiczne lub porównania:

  • Równy: =
  • Lepszy niż: >
  • Mniej niż: <
  • Większy lub równy: >=
  • Mniejszy lub równy: <=
  • Nie równa:

Operator tekstowy

W formule programu Excel dostępny jest tylko jeden operator tekstowy do łączenia co najmniej jednego ciągu tekstowego.

  • Połącz lub połącz ciągi tekstowe:&

Operatorzy referencyjni

Operator odniesienia służy do łączenia zakresu komórek w celu wykonania obliczeń.

  • Operator zasięgu: – Tworzy 1 odwołanie do wszystkich komórek między 2 określonymi odwołaniami do komórek, w tym do tych 2 odwołań.
  • Operator Unii, – Łączy wiele odniesień do zakresu w jedno odwołanie.

Odniesienia do komórek

Istnieją dwa rodzaje odwołań do komórek:

  • Odniesienie względne: Jest to podstawowe odwołanie do komórki i opiera się na względnej lokalizacji komórki. Zmienia się i dostosowuje, gdy formuła jest kopiowana do innej komórki

    Przykład:B1

  • Referencje bezwzględne: Jest to zablokowane odniesienie, które nie zmienia się ani nie dostosowuje podczas kopiowania. Został zaprojektowany przez dodanie dolara $ symbol przed kolumną i wierszem.

    → Przykład:1 zł

Utwórz prostą formułę ze stałymi i operatorami

Teraz nauczmy się tworzyć prostą formułę Excela przy użyciu stałych i operatorów.

Wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać wynik. Tutaj wpiszesz swoją formułę.

Pierwszym krokiem do utworzenia formuły programu Excel jest wpisanie znaku równości (=). Dzięki temu program Excel będzie wiedział, że zamierzasz wprowadzić formułę. Bez znaku (=) program Excel potraktuje go jako ciąg tekstu lub liczb.

Następnie wprowadź formułę. Na przykład, jeśli chcesz dodać 23 i 5, wpisz pierwszą stałą (23), następnie operator (+), a następnie drugą stałą (5). Aby zakończyć formułę, naciśnij „Enter”.

Edytuj formułę

Po zaznaczeniu komórki program Excel wyświetla wartość lub formułę wybranej komórki na pasku formuły, który znajduje się tuż nad literami kolumn.

Aby edytować formułę, wybierz komórkę C1, która zawiera formułę, i kliknij pasek formuły. Następnie edytuj formułę i naciśnij „Enter”. Możesz bezpośrednio edytować formułę w komórce, klikając ją dwukrotnie. Tym razem spróbujemy odejmowania w poniższym przykładzie.

Tworzenie formuły z odwołaniami do komórek

Masz skłonność do popełniania błędów, gdy wpisujesz długą wartość w formule. Aby uniknąć błędów, możesz odwołać się do komórek zawierających wartości, zamiast ręcznie wpisywać te wartości do formuły.

W programie Excel każda komórka ma własny adres (odwołanie do komórki), który jest określony literą kolumny i numerem wiersza. Pierwsza część adresu to litera kolumny (A, B, C itd.), która jest wyświetlana u góry arkusza kalkulacyjnego, natomiast numery wierszy (1, 2, 3 itd.) są wyświetlane po lewej stronie .

Jeśli zaznaczysz komórkę, możesz znaleźć jej odwołanie do komórki w polu Nazwa obok paska formuły (patrz poniżej).

Teraz wybierz komórkę, w której chcesz wyprowadzić wynik, i wpisz formułę. Wpisz znak (=) i adres komórki zawierającej pierwszą wartość w równaniu, po nim operator, adres komórki zawierającej drugą wartość i tak dalej. Naciśnij „Enter”, aby zakończyć formułę.

Ponadto po wpisaniu każdego odwołania do komórki w formule ta komórka zostanie podświetlona, ​​jak pokazano powyżej.

W formule możesz dodać dowolną liczbę odwołań do komórek i operatorów.

Tworzenie formuły w programie Excel za pomocą metody „wskaż i kliknij”

Metoda „wskaż i kliknij” to w rzeczywistości kolejna metoda, której możesz użyć do odwoływania się do komórek, zawierających wartości, które chcesz uwzględnić w swojej formule. Jest to podobne do metody odwołania do komórki; zamiast ręcznie wiązać adresy komórek, możesz użyć wskaźnika, aby wybrać komórki do uwzględnienia w formule. Ale nadal musisz ręcznie wpisywać znak (=) i operatory.

Jest to najdokładniejsza i najszybsza metoda tworzenia formuł, ponieważ eliminuje ryzyko pomyłki przy zapisywaniu adresu odwołania do komórki.

Na przykład chcemy porównać dwie wartości w komórkach A5 i B4 i wyświetlić wynik w komórce D3.

Aby to zrobić, najpierw wybierz komórkę (D3), w której chcesz uzyskać wynik i wpisz znak równości (=). Następnie kliknij pierwszą komórkę (A5), która ma zostać uwzględniona w formule. Następnie wpisz operator (> do porównania), a następnie użyj wskaźnika, aby wybrać B4, aby wstawić do formuły drugie odwołanie do komórki. Na koniec naciśnij „Enter”.

Gdy wybierzesz każde odwołanie do komórki, ta komórka zostanie podświetlona, ​​jak pokazano powyżej.

Ponieważ jest to formuła porównawcza, jeśli komórka A5 jest większa niż B4, jako wynik zwraca „PRAWDA”.

Pierwszeństwo operatora

Excel ma domyślną kolejność operatorów, w której wykonuje obliczenia. Jeśli w formule używasz wielu operatorów, program Excel wykonuje obliczenia arytmetyczne w określonej kolejności.

Kolejność operacji w podstawowej formule programu Excel pokazano poniżej w kolejności malejącej.

  • () (Nawias)
  • ^ (Wykładniki)
  • / (Dział) lub * (Mnożenie)
  • + (Dodatek) lub -(Odejmowanie)

Jeśli napiszesz formułę, która ma wiele operatorów z tym samym pierwszeństwem, program Excel obliczy operatory od lewej do prawej.

Teraz utwórzmy złożoną formułę, aby przetestować pierwszeństwo operatorów w programie Excel.

Wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać odpowiedź i wpisz znak (=), a następnie wprowadź formułę, jak pokazano poniżej.

Najpierw Excel oblicza część w nawiasach (B1+B2). Następnie mnoży wynik przez wartość komórki A1, a na końcu dzieli wynik przez wartość komórki B3.

W ten sposób możesz tworzyć formuły w programie Microsoft Excel.