Z łatwością utwórz kopię zapasową danych przechowywanych na Dysku Google na dysku zewnętrznym w komputerze lub na dodatkowym koncie Google.
Wszyscy jesteśmy zależni od Google w przypadku większości naszych wymagań internetowych, czy to między innymi Gmaila, YouTube, Google Docs Editors Suite czy Dysku Google. Dzięki takim przyjaznym dla użytkownika usługom, Google jest swego rodzaju liderem w przestrzeni cyfrowej.
Dysk Google, jedna z najpopularniejszych usług, służy do przechowywania i synchronizacji plików. Można z niego korzystać zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym, a użytkownicy mogą łatwo przesyłać do niego dane lub korzystać z funkcji automatycznej synchronizacji, aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Jednak ponieważ kradzieże i utrata danych są obecnie nową normą, zaleca się, aby zawsze tworzyć lokalną kopię zapasową nawet dysków w chmurze.
Wielu z nas nie zdaje sobie sprawy ze znaczenia tworzenia kopii zapasowych, dopóki nie padniemy ofiarami utraty lub kradzieży danych. Jeśli masz kopię zapasową, zawsze możesz odzyskać dane, dzięki czemu nigdy nie stracisz cennych plików i zdjęć. Istnieje wiele sposobów tworzenia kopii zapasowej Dysku Google, niektóre są trywialne, a inne mogą być skomplikowane dla początkujących. Użyj tego, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom i mieści się w Twoich możliwościach.
Utwórz kopię zapasową Dysku Google na zewnętrznym dysku twardym lokalnie
Jest to jedna z najprostszych metod, w której pobierasz dane, a następnie przenosisz je lokalnie na zewnętrzny dysk twardy. Nie musisz znać się na technologii, aby skorzystać z tej metody, ale będziesz musiał powtórzyć ten proces za każdym razem, gdy dodasz plik do Dysku Google, co jest żmudnym zadaniem. Inną poważną wadą tej metody jest to, że zajmuje ona miejsce na dysku twardym, pozostawiając niewiele miejsca na inne elementy.
Jednak ta metoda nie wymaga ingerencji żadnego oprogramowania lub programu innych firm, dzięki czemu jest stosunkowo bezpieczna.
Aby pobrać pliki z Dysku Google, wejdź na drive.google.com i wybierz pliki, które chcesz pobrać. Możesz albo nacisnąć CTRL + A aby zaznaczyć wszystkie elementy lub przytrzymaj KLAWISZ KONTROLNY i kliknij pliki, które chcesz wybrać i pobrać.
Po wybraniu plików do kopii zapasowej kliknij wielokropek (trzy kropki) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Pobierz” z menu rozwijanego.
Przygotowanie pobierania przez Dysk Google zajmie około minuty, a po zakończeniu rozpocznie się automatycznie. Możesz monitorować postęp pobierania z paska Pobrane u dołu ekranu. Możesz także znaleźć plik w domyślnym folderze „Pobrane” na swoim komputerze.
Otwórz folder pobierania i skopiuj pobrany plik ZIP z kopii zapasowej Dysku Google i wklej go na dysk zewnętrzny podłączony do komputera.
Utwórz kopię zapasową na innym Dysku Google
Co może być wygodniejsze niż tworzenie kopii zapasowych danych na innym Dysku Google, który jest dość prosty i bezpośredni? Powinieneś to zrobić, jeśli jesteś zależny od Google w przypadku większości swoich wymagań, ponieważ proces byłby ci znany.
Proces składa się z dwóch części, udostępniania plików na innym Dysku Google i dodawania ich.
Udostępnianie plików na dodatkowym koncie Google
Aby udostępnić swoje pliki na innym Dysku Google, wybierz odpowiednie pliki, a następnie kliknij opcję „Udostępnij” u góry.
Otworzy się okno „Udostępnij osobom i grupom”, w którym możesz dodać konto, któremu chcesz udostępnić pliki. Aby dodać, kliknij pole wyszukiwania u góry i wybierz drugie konto Google z listy (jeśli jest dostępne) lub ręcznie wprowadź swój identyfikator Gmaila.
Po zakończeniu kliknij ikonę „Wyślij” u dołu, a okno zamknie się zaraz po.
Udostępniliśmy pliki, ale można je tylko edytować i nie ma własności, co jest bardzo potrzebne w przypadku kopii zapasowych. Aby to zmienić, wybierz udostępnione pliki i ponownie otwórz pole „Udostępnij osobom i grupom”, kliknij pole obok konta, któremu udostępniłeś pliki, a następnie wybierz „Utwórz właściciela” z menu rozwijanego.
Następnie pojawi się okno potwierdzenia, kliknij „Tak”, aby kontynuować.
Pliki zostały udostępnione i teraz wystarczy dodać je do drugiego dysku.
Dodawanie plików do innego Dysku Google
Zaloguj się na konto Gmail, którym wcześniej udostępniłeś pliki, a następnie poszukaj poczty z załączonymi plikami. W wiadomości przewiń w dół, gdzie znajdują się pliki, i kliknij opcję „Dodaj wszystko na dysk” po prawej stronie.
Teraz wszystkie pliki są dodawane do dodatkowego Dysku Google i możesz je łatwo pobrać stąd, na wypadek, gdybyś je zgubił.
Utwórz kopię zapasową Dysku Google za pomocą Google Takeout
Google Takeout to świetny sposób na tworzenie kopii zapasowych dla wszystkich produktów Google, czy to między innymi Gmaila, YouTube czy Dysku Google. Dzięki Google Takeout tworzysz plik archiwum do pobrania i możesz go używać do pobierania danych. Jest to początkowo czasochłonny proces, ale możesz ustawić częstotliwość automatycznych kopii zapasowych, co na dłuższą metę pomaga zaoszczędzić zarówno czas, jak i wysiłek.
Tworzenie kopii zapasowej dla Dysku Google
Aby utworzyć kopię zapasową za pomocą Google Takeout, otwórz takeout.google.com, a następnie kliknij „Odznacz wszystko” w sekcji „Wybierz dane do uwzględnienia”.
Następnie przewiń w dół i zaznacz pole wyboru obok „Dysk”.
Masz teraz trzy dostosowania kopii zapasowej. Każdego zobaczymy indywidualnie. Pierwszy to „Wiele formatów”, kliknij go, aby rozwinąć i sprawdzić różne opcje oferowane w ramach tego.
Możesz teraz wybrać formaty dla różnych typów plików, które chcesz umieścić w kopii zapasowej. Ta funkcja staje się niezbędna, gdy potrzebujesz innego formatu i nie masz czasu na pojedynczą zmianę formatu plików. Kliknij pole obok każdego z typów plików i wybierz żądany format z menu rozwijanego. Po zakończeniu kliknij „OK”, aby kontynuować.
Następna dostępna personalizacja to „Ustawienia zaawansowane”, w której możesz wybrać, czy chcesz uwzględnić również dodatkowe informacje.
W polu „Ustawienia zaawansowane” kliknij odpowiednie pola wyboru, jeśli chcesz uwzględnić dane wymienione obok nich, a następnie kliknij „OK”, aby kontynuować.
Ostatnie dostosowanie to „Dołączone wszystkie dane z Dysku”, w którym możesz wybrać, czy chcesz uwzględnić wszystkie dane, czy tylko wybrane foldery.
W polu „Opcje zawartości Dysku” pole wyboru „Uwzględnij wszystkie pliki i foldery na Dysku” jest domyślnie zaznaczone, a opcje poszczególnych folderów są wyszarzone. Jeśli chcesz wykonać kopię zapasową wybranych plików, odznacz pole wyboru.
Po odznaczeniu pola wyboru te na dole będą dostępne. Teraz zaznacz pole wyboru przed folderami, dla których chcesz utworzyć kopię zapasową, i kliknij „OK” u dołu.
Po dokonaniu niezbędnych dostosowań przewiń w dół i kliknij „Następny krok”.
W następnej sekcji zostaniesz poproszony o wybranie częstotliwości tworzenia kopii zapasowej. Tutaj masz możliwość utworzenia kopii zapasowej tylko raz lub tworzenia kopii zapasowej co dwa miesiące przez rok.
Następnie masz sekcję „Typ i rozmiar pliku”, w której możesz wybrać typ i rozmiar pliku kopii zapasowej. Zaleca się wybranie domyślnych wyborów. Po zakończeniu wszystkich wyborów, ostatnim krokiem jest kliknięcie „Utwórz eksport” na dole.
Po kliknięciu „Utwórz eksport” otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a plik kopii zapasowej zostanie wysłany do Ciebie w ciągu kilku godzin, w zależności od rozmiaru kopii zapasowej. Otrzymasz również wiadomość e-mail po utworzeniu kopii zapasowej z łączem do pliku kopii zapasowej.
Pobieranie pliku kopii zapasowej
Sprawdzaj pocztę co kilka godzin w poszukiwaniu pliku kopii zapasowej. Po otrzymaniu znajdziesz łącza do pobrania pliku kopii zapasowej. Przed przystąpieniem do pobierania sprawdź liczbę utworzonych plików kopii zapasowych i rozmiar każdego z nich, aby móc z nich skorzystać w przyszłości. Ponadto plik kopii zapasowej można pobrać tylko w ciągu pierwszych 7 dni od momentu zażądania kopii zapasowej.
Po otrzymaniu wiadomości e-mail z plikami kopii zapasowej kliknij jedną z ikon, aby otworzyć ekran „Zarządzaj eksportami”, z którego możesz je pobrać.
Zostaniesz poproszony o uwierzytelnienie poprzez potwierdzenie hasła na następnej stronie. Kliknij „Dalej”, aby przejść do ostatniej strony.
Wszystkie pliki kopii zapasowej utworzone na Dysku Google są wyświetlane na ekranie i można je pobrać pojedynczo, klikając ikonę „Pobierz” obok każdego z nich. Ponieważ wcześniej wybraliśmy format „ZIP”, będziesz musiał je rozpakować, na wypadek, gdybyś kiedykolwiek odzyskał dane.
Jesteś teraz dobrze zorientowany w różnych metodach tworzenia kopii zapasowych Dysku Google i możesz łatwo utworzyć kopię zapasową samodzielnie. Zawsze pamiętaj, że kopia zapasowa pojawia się dopiero po utracie danych, dlatego najlepszym podejściem powinno być unikanie utraty danych. W tym celu spróbuj utworzyć silne hasła i okresowo je zmieniaj.
Co więcej, nigdy nie pobieraj plików z niezaufanych źródeł, ponieważ mogą one zainfekować system i doprowadzić do utraty lub kradzieży danych.