Aby śledzić ważne rzeczy omawiane na spotkaniu aplikacji Teams
W obliczu pandemii kryzysu, przed którym stoi obecnie świat, wiele organizacji przechodzi na aplikacje do współpracy w strumieniu pracy, a płynne przejście może być trudne. Niektórzy ludzie nie czują się nawet komfortowo z konfiguracją wirtualnego spotkania, ponieważ uważają, że jest ona zbyt restrykcyjna. Ale gdy zapoznasz się ze wszystkimi funkcjami aplikacji, zdasz sobie sprawę, że dobre aplikacje do współpracy mają wiele do zaoferowania i nie bez powodu są uważane za przyszłe medium komunikacji w miejscu pracy.
Microsoft Teams to jedna z wiodących aplikacji WSC, wyposażona w wiele funkcji, dzięki którym wirtualne spotkania i współpraca będą dla użytkowników tak bezproblemowe, jak to tylko możliwe. Prowadzenie spotkań w Microsoft Teams jest tak proste. Większość użytkowników robi notatki podczas spotkania, a dla wielu osób oznacza to otwarcie innej aplikacji, takiej jak Word lub podobnej. Ale spotkania Teams mają klejnot, o którym nie wszyscy zdają sobie sprawę. Możesz robić notatki na spotkaniu Microsoft Teams bezpośrednio z aplikacji, korzystając z wbudowanej funkcji aplikacji „Notatki ze spotkania”.
Co to są notatki ze spotkania w Microsoft Teams?
Notatki ze spotkań w aplikacji Teams to świetny sposób na uchwycenie każdego szczegółu spotkań na platformie. Możesz robić notatki i uzyskiwać do nich dostęp przed, w trakcie i po spotkaniu w usłudze Teams. Ale jest kilka faktów na temat notatek, które powinieneś znać.
- Tylko osoby należące do organizacji mogą otwierać notatki ze spotkania lub uzyskiwać do nich dostęp. Oznacza to, że każdy, kto dołączył jako gość, nie ma dostępu do notatek.
- Notatki ze spotkania nie są dostępne, jeśli spotkanie ma więcej niż 20 osób.
- Dostęp do notatek możesz uzyskać tylko wtedy, gdy zaproszono Cię na spotkanie przed utworzeniem notatek.
W przypadku spotkań cyklicznych notatki są kontynuowane dla wszystkich spotkań. Każde spotkanie staje się nową sekcją w Notatkach.
Robienie notatek przed rozpoczęciem spotkania
Możesz robić notatki ze spotkania, zanim jeszcze się zaczęło. Przejdź do „Kalendarza” z paska nawigacyjnego po lewej stronie.
Następnie kliknij spotkanie, z którego chcesz zrobić notatki.
Otworzy się strona szczegółów spotkania. Kliknij kartę „Notatki ze spotkania” u góry.
Następnie kliknij przycisk „Zrób notatki”, aby utworzyć notatki na spotkanie.
Teraz możesz dodać plan spotkania lub inne ważne punkty spotkania. Użyj „@” w notatkach, aby wspomnieć o innych osobach, aby dodać coś specjalnie dla nich. Możesz także użyć opcji formatowania u góry, aby sformatować tekst w notatkach.
Notatki mogą zawierać oddzielne sekcje. Kliknij ikonę „+”, aby utworzyć nową sekcję.
Notatka: Obecnie dostęp do notatek można uzyskać wcześniej tylko w przypadku spotkań, które nie odbywają się w kanale.
Robienie notatek na trwającym spotkaniu
Możesz dodawać notatki podczas spotkania, aby nie przegapić niczego ważnego. Kliknij ikonę „Więcej opcji” (trzy kropki), a następnie wybierz opcję „Pokaż notatki ze spotkania”.
Notatki pojawiłyby się po prawej stronie ekranu. Jeśli nie robiłeś wcześniej notatek z tego spotkania, na ekranie wyświetli się „Proszę kontynuować i zacznij robić notatki!” Kliknij opcję „Rób notatki”, aby rozpocząć robienie notatek.
W przeciwnym razie notatki po prostu się otworzą i możesz od razu zacząć pisać.
Robienie notatek po zakończeniu spotkania
W przypadku spotkania kanału przejdź do kanału, w którym odbyło się spotkanie. Kliknij Zespoły na pasku nawigacyjnym po lewej stronie, a następnie wybierz kanał z listy zespołów.
Następnie przejdź do wpisu o spotkaniu i kliknij „Pokaż notatki na pełnym ekranie”, aby wyświetlić i edytować notatki.
W przypadku spotkania prywatnego przejdź do czatów na pasku nawigacyjnym po lewej stronie i znajdź czat spotkania na liście czatów.
Następnie kliknij kartę „Notatki ze spotkania” u góry ekranu czatu, aby uzyskać dostęp do notatek ze spotkania prywatnego.
Microsoft Teams umożliwia użytkownikom robienie notatek na spotkaniach. Notatki ze spotkań to świetna funkcja, której można używać do rejestrowania celów spotkań, planów, ważnych punktów dyskusji lub innych działań. Jedną wielką ich zaletą jest to, że można do nich uzyskać dostęp przed, w trakcie, a nawet po spotkaniu. Dlatego przechowuj wszystkie swoje notatki w jednym miejscu i udostępniaj je współpracownikom.