Dokumenty Google, internetowy edytor tekstu, oferuje użytkownikom wiele funkcji. Kilku użytkowników przeszło na Google Docs po ich uruchomieniu, a ich baza użytkowników wzrosła wykładniczo na przestrzeni lat.
Dodanie „Spisu treści” do dokumentu pomaga zarówno autorowi, jak i czytelnikom zidentyfikować różne tematy i treści. Dostęp do określonej sekcji można uzyskać, klikając odpowiednią opcję w „Spisie treści”. Ponadto dodanie „Spisu treści” jest znacznie łatwiejsze niż ręczne pisanie ich wszystkich.
Aby dodać „Spis treści”, musisz odpowiednio sformatować dokument, wybierając odpowiednie nagłówki. W przypadku braku wbudowanych nagłówków Dokumentów Google funkcja spisu treści nie działałaby. Tekst, tytuły i podtytuły nie pojawiają się w „Spisie treści”.
Dodaj nagłówki do swojego dokumentu
Zanim utworzysz „Spis treści”, dodaj nagłówki do swojego dokumentu. Ponadto wybierz inny poziom nagłówków z dostępnych opcji, ponieważ „Spis treści” jest odpowiednio wcięty.
Zaznacz tekst, aby sformatować go do nagłówka, a następnie kliknij ikonę „Style” na pasku narzędzi.
Następnie wybierz nagłówek z listy opcji w menu rozwijanym. Po wybraniu nagłówka tekst jest natychmiast formatowany, a jego rozmiar czcionki odpowiednio się zmienia. Istnieje również skrót klawiaturowy do różnych nagłówków. Na przykład, jeśli chcesz sformatować tekst jako „Nagłówek 1”, naciśnij CTRL + ALT + 1. Podobnie w przypadku „Nagłówka 2”, naciśnij CTRL + ALT + 2, a także dla innych nagłówków, naciskając numer nagłówka jako ostatni klawisz.
Podobnie dodaj więcej nagłówków do dokumentu w wymaganych miejscach i odpowiednio je sformatuj. W powyższym przykładzie sformatowaliśmy pierwszy jako „Nagłówek 1”, a te pod nim jako „Nagłówek 2”, a niektóre podpunkty jako „Nagłówek 3”.
Dodawanie spisu treści
Spis treści jest zwykle dodawany do pierwszej strony w większości przypadków lub drugiej strony, jeśli tytuł znajduje się na pierwszej. Istnieją dwa rodzaje „Spisów treści”, jeden z numerami stron, a drugi z hiperłączami.
Pierwsza zawiera numer strony wszystkich sekcji/podsekcji, a druga zawiera hiperłącza umożliwiające bezpośrednie przejście do odpowiedniej sekcji. Jeśli planujesz wydrukować dokument, wybierz ten z numerami stron i wybierz ten z niebieskimi łączami, jeśli planujesz udostępnić dokument w Internecie.
Aby dodać „Spis treści” do dokumentu, umieść kursor tekstowy w żądanym miejscu w dokumencie i kliknij menu „Wstaw” na wstążce u góry.
Następnie wybierz „Spis treści”, ostatnią opcję w menu rozwijanym. Możesz teraz wybrać jeden z typów z wyskakującego menu. Pierwsza z nich to „Z numerami stron”, a druga to „Z niebieskimi linkami”.
Spis treści z numerami stron
Jeśli wybierzesz pierwszy, będzie on wyglądał jak ten na poniższym obrazku, gdzie wszystkie nagłówki są wymienione i są wcięte. Główny nagłówek lub „Nagłówek 1” to góra pogrubiona, podczas gdy „Nagłówek 2” jest zwykłym tekstem i lekko wciętym. Podobnie „Nagłówek 3” jest wcięty w stosunku do pozostałych dwóch, a rozmiar czcionki jest stosunkowo mniejszy. Możesz również znaleźć numery stron każdego z nagłówków po ich prawej stronie.
Możesz przejść do dowolnego nagłówka wymienionego w „Spisie treści”, wybierając go, a następnie klikając wyświetlony link. Ponadto możesz również skopiować link, edytować go lub usunąć ze spisu treści, wybierając odpowiednią opcję po prawej stronie.
Spis treści z hiperłączami
W tym przypadku zawartość to wszystkie hiperłącza do odpowiednich nagłówków w dokumencie i można do nich przeskoczyć, tak jak to zrobiliśmy we wcześniejszym przypadku. Jedną z wyraźnych różnic między tymi dwoma rodzajami „Spisów treści” jest brak numeru strony w drugim przypadku.
Aktualizowanie spisu treści
„Spis treści” nie aktualizuje się automatycznie po wprowadzeniu zmian w nagłówkach lub dodaniu nowych. Można to jednak zrobić jednym kliknięciem po wprowadzeniu niezbędnych zmian. Już wcześniej widzieliśmy, jak wyglądał spis treści. Wprowadźmy teraz kilka zmian w nagłówkach w dokumencie i zobaczmy, jak działa funkcja aktualizacji.
W dokumencie zamienimy słowo „Akapit” w nagłówku na „Para” w całym dokumencie i przeniesiemy wszystkie nagłówki na różne strony za pomocą funkcji „Podział strony”.
Związane z: Jak dodać stronę w Dokumentach Google
Wybierz spis treści, a następnie opcję „Aktualizuj spis treści” w lewym górnym rogu.
Zostanie on natychmiast zaktualizowany, a wszystkie zmiany można łatwo zidentyfikować. Na przykład sprawdź zmianę nagłówków i numerów stron. Zmiana w nagłówkach dotyczyłaby typu „Z niebieskimi linkami”, ale zmiana numerów stron nie zostałaby zauważona, ponieważ o nich nie wspomniano.
Formatowanie spisu treści
Możesz łatwo edytować spis treści, zmieniając rozmiar czcionki, styl i kolor oraz inne powiązane aspekty. Możesz także dostosować odstęp między liniami za pomocą ikony „Odstępy między liniami” na pasku narzędzi.
Związane z: Jak podwoić spację w Dokumentach Google
Zaznacz tekst w spisie treści, który chcesz sformatować, i wybierz odpowiednią ikonę na pasku narzędzi, aby wprowadzić zmiany.
Usuwanie spisu treści
Załóżmy, że dodajesz spis treści do dokumentu, ale może być konieczne przełączenie się na inny typ lub całkowite usunięcie. Gdy go usuniesz, pozostały tekst w dokumencie przesunie się odpowiednio w górę, aby zająć wolną przestrzeń. Możesz również dodać kolejny w dowolnym momencie na tej samej pozycji lub w innym miejscu.
Aby usunąć spis treści, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Usuń spis treści”, ostatnią opcję w menu.
Voila! Teraz wiesz już wszystko o „Spisie treści” i możesz z łatwością tworzyć, edytować, aktualizować i usuwać go w mgnieniu oka. To z pewnością pomoże ci w długich dokumentach, w których czytelnicy mogą się zgubić podczas wyszukiwania różnych sekcji i podsekcji.