Jak włączyć pytania i odpowiedzi oraz zadawać pytania w Google Meet

Dzięki nowej funkcji Google Meet Twoje spotkania będą przebiegać jeszcze płynniej

Podczas gdy wirtualne spotkania lub zajęcia mogą w większości sytuacji nie dorównać swoim odpowiednikom w świecie rzeczywistym, jest jedna cecha, w której przeważają nad tymi drugimi. Na większości spotkań czy zajęć jest wiele osób, które mają pytania i wątpliwości, ale są zbyt nieśmiałe, by je zadawać.

Funkcja pytań i odpowiedzi, która jest dostępna wyłącznie w środowisku wirtualnym, wyraźnie sprawia, że ​​wirtualne spotkania są zwycięzcą w tej kategorii. Dedykowana funkcja pytań i odpowiedzi umożliwia uczestnikom zadawanie pytań w formie pisemnej. I oczywiście jest to o wiele lepsze niż werbalne zadawanie pytań wielu osobom.

Również Google Meet wprowadziło funkcję pytań i odpowiedzi na swojej platformie dla użytkowników kont Google Workspace. Teraz ludzie, którzy wstydzili się zadawać pytania przed kamerą, nie będą musieli cierpieć ani lęku (kiedy zdecydują się odezwać), ani utraty pracy (kiedy milczą).

Którzy użytkownicy mają dostęp do funkcji pytań i odpowiedzi?

Pytania i odpowiedzi w Google Meet są obecnie dostępne dla użytkowników z kontem G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard lub Enterprise plus. Ta funkcja jest również dostępna dla nauczycieli i uczniów z licencją G Suite Enterprise dla Szkół i Uczelni z jedną różnicą.

Tam, gdzie dla wszystkich innych użytkowników jest on automatycznie dostępny, musi być ręcznie włączony przez moderatora spotkania dla użytkowników G Suite Education na każdym spotkaniu.

Ponadto z funkcji pytań i odpowiedzi mogą korzystać tylko użytkownicy, którzy biorą udział w spotkaniu z aplikacji internetowej Google Meet na swoich komputerach. Dotyczy to zarówno moderatorów, jak i uczestników. Uczestnicy mogą nie potrzebować konta Workspace, ale jeśli dołączają do spotkania z aplikacji mobilnej, nie widzą ani nie zadają pytań za pomocą funkcji pytań i odpowiedzi.

Jak działają pytania i odpowiedzi w Google Meet

Użytkownicy kont Fir Education, moderatorzy spotkań, czyli nauczyciele, muszą najpierw włączyć funkcję pytań i odpowiedzi dla uczestników. Kliknij ikonę „Działania” na pasku narzędzi w prawym górnym rogu ekranu. Kliknij opcję Pytania. Następnie włącz Pytania i odpowiedzi.

Zadawanie pytań jako Moderator

Moderatorzy mogą używać panelu pytań i odpowiedzi do zadawania pytań innym uczestnikom i moderowania panelu dla innych uczestników. Niezależnie od tego, czy chodzi o usuwanie nieodpowiednich pytań, oznaczanie pytań jako odpowiedzi, czy ukrywanie pytań, moderatorzy mogą to wszystko zrobić.

Aby zadać pytanie, kliknij ikonę „Działania”.

Następnie kliknij opcję pytań i odpowiedzi.

W panelu pytań i odpowiedzi kliknij przycisk „Zadaj pytanie” u dołu panelu.

Wpisz pytanie i kliknij przycisk „Opublikuj”. Twoje pytania muszą mieć mniej niż 300 znaków.

Uczestnicy otrzymają powiadomienie, gdy opublikujesz nowe pytanie. Wszystkie pytania w panelu zawierają imię i nazwisko osoby, która je zamieściła. Mogą odpowiedzieć ustnie lub na czacie spotkania, ale nie w panelu pytań i odpowiedzi. Możesz tam tylko zadawać pytania i nie odpowiadać na nie.

Moderowanie panelu pytań i odpowiedzi

Moderator ma również kilka dostępnych opcji zarządzania pytaniami dla całego spotkania. Moderator może usunąć lub ukryć dowolne pytania na spotkaniu lub oznaczyć je jako odpowiedzi.

Kliknij przycisk „Oznacz jako odpowiedź” (ikona znacznika wyboru) przy pytaniu. Oznaczenie pytania jako odpowiedzi nie ukrywa tego. Informuje tylko uczestników, że udzielono odpowiedzi na pytanie. Wskazane jest oznaczanie pytań jako odpowiedzi, aby wszyscy byli na bieżąco.

Kliknij przycisk „Oznacz jako ukryte” (ikona oka), aby ukryć pytanie przed wszystkimi uczestnikami. Jest to rozwiązanie dla pytań, które chcesz tymczasowo usunąć, ponieważ możesz odkryć pytanie po ukryciu.

Aby trwale usunąć pytanie, kliknij przycisk „Usuń pytanie”. Moderatorzy mogą usuwać dowolne pytania ze spotkania, nawet od innych uczestników. Spowoduje to usunięcie pytania z dowolnego miejsca, w tym z Twojego własnego panelu. Ale zobaczysz to później w szczegółowym raporcie pytań i odpowiedzi, który Google Meet wysyła do moderatora po każdym spotkaniu.

Ponadto, jeśli pojawiły się pytania, na które nie mogłeś odpowiedzieć podczas spotkania, szczegółowy raport zapewnia, że ​​będziesz mieć zapis, który pozwoli Ci zająć się nimi później.

Dla każdego pytania dostępny jest również przycisk zagłosowania. Możesz zagłosować na ważne pytanie, aby było bardziej zauważalne, na przykład, gdy masz to samo pytanie, które opublikował inny uczestnik. Moderatorzy powinni doradzić innym uczestnikom, aby zagłosowali na pytania, które uważają za ważne.

Aby zarządzać swoim widokiem pytań, jako moderator masz do dyspozycji kilka opcji, które różnią się od innych uczestników. Pomagają one skuteczniej moderować panel. Kliknij opcję „Wszystkie pytania”, aby rozwinąć menu.

Następnie możesz filtrować pytania, aby wyświetlać tylko pytania „bez odpowiedzi”, „z odpowiedziami” lub „ukryte”.

Możesz także sortować pytania chronologicznie lub według popularności. Kliknij opcję „Od najstarszych”, aby rozwinąć menu. Następnie wybierz „Najpierw najnowsze” lub „Popularne”, aby zmienić kolejność. Po wybraniu opcji „Popularne” Meet sortuje pytania na podstawie liczby głosów za pytaniem. W ten sposób możesz pozostać na bieżąco z pytaniami, które mają największe znaczenie dla uczestników spotkania.

Korzystanie z pytań i odpowiedzi jako uczestnik

Każdy uczestnik może zadać pytanie na spotkaniu, nawet goście. Przejdź do zakładki Działania na spotkaniu i kliknij opcję Pytania i odpowiedzi. W tym panelu możesz wyświetlić pytania zadawane przez innych uczestników. Odpowiedzi na pytania będą udzielane ustnie lub na czacie spotkania.

Aby zadać pytanie, kliknij przycisk „Zadaj pytanie” u dołu panelu.

Następnie wpisz pytanie i kliknij przycisk „Opublikuj”.

Możesz również usunąć swoje pytanie po jego opublikowaniu. Kliknij przycisk „Usuń”, aby usunąć pytanie. Możesz usunąć tylko swoje pytania, a nie pytania opublikowane przez innych uczestników. Pamiętaj jednak, że nawet jeśli usuniesz pytanie, moderator spotkania będzie mógł zobaczyć je w raporcie pytań i odpowiedzi.

Aby być na bieżąco z wszystkimi pytaniami zadawanymi na spotkaniu, każdy otrzymuje powiadomienie o opublikowaniu nowego pytania.

Uczestnicy nie mogą ukryć pytania ani oznaczyć go jako odpowiedzi. Mogą zagłosować na pytanie, klikając przycisk „zagłosuj” (ikona kciuka w górę). Moderatorzy mogą również oznaczać pytania jako odpowiedzi. Po uzyskaniu odpowiedzi na pytanie zobaczysz obok niego zielony znacznik.

Możesz także filtrować, jakie pytania mają być wyświetlane na panelu, ale w przeciwieństwie do moderatora opcje są ograniczone. Możesz wyświetlić wszystkie pytania lub tylko swoje pytania. Kliknij przycisk „Wszystkie opcje”, aby rozwinąć menu i wybrać inną opcję.

Pytania i odpowiedzi w Google Meet mogą być dość prostą i dość łatwą w użyciu funkcją. Ale to raczej drastycznie zwiększy efektywność twoich spotkań. Jest to nie tylko błogosławieństwo dla introwertyków, ale także pomoże zmniejszyć wszelkie przerwy w spotkaniu.