25 porad i wskazówek Microsoft Teams

Najlepsza ściągawka do zostania użytkownikiem Pro Microsoft Teams

W tym momencie Microsoft Teams nie wymaga przedstawiania. Gdyby to był rok 2019, to jasne. Ale to był rok aplikacji do wideokonferencji i Workstream Collaboration. A Microsoft Teams bezpiecznie ugruntował swoją pozycję jako jeden z MVP w ekosystemie WSC.

To dlatego, że to nie tylko aplikacja do wideokonferencji. W Microsoft Teams jest o wiele więcej. I właśnie z tego powodu szkoły i biura uwielbiają pracę zdalną. Jest to aplikacja do współpracy z kolegami z drużyny w najbardziej efektywny sposób. Ale sama ilość funkcji w Microsoft Teams może czasami wydawać się przytłaczająca. Gdyby tylko było coś, co mogłoby ci pomóc, można by po nim sprawnie poruszać się.

Niezależnie od tego, czy jesteś starym, czy stosunkowo nowym użytkownikiem Microsoft Teams, nie ma to znaczenia; każdy uwielbia małą ściągawkę, aby zwiększyć swoją produktywność, zostać profesjonalistą, a może nawet pochwalić się swoimi umiejętnościami. To jest dokładnie to, co możesz zrobić dzięki tej liście porad i wskazówek dotyczących prawie wszystkiego, co możesz zrobić w Microsoft Teams.

Wskazówki, jak zwiększyć produktywność

Wykonać więcej pracy w krótszym czasie, kto tego nie chce? Na pewno nie ty ani twoi pracodawcy! Te wskazówki i triki z pewnością poprawią Twoją koncentrację i podniosą poziom produktywności.

Wyprzedź swoje zadania

Aplikacja Tasks w Microsoft Teams była najbardziej oczekiwaną aplikacją dla fanatyków, ale to nie znaczy, że wszyscy otrzymali notatkę. Jeśli byłeś w zespole, który jakoś go przegapił, musisz natychmiast wsiąść do tego pociągu, ponieważ uwierz nam, tracisz.

Tasks by Planner i To-Do łączy obie funkcje obu aplikacji Microsoft — Planner i To-Do — bezpośrednio w Microsoft Teams. Możesz więc śledzić swoje postępy i zarządzać zadaniami bez konieczności przełączania się między wieloma aplikacjami. Więc nie musisz już wybierać między zdrowym rozsądkiem a harmonogramem.

Zrzut ekranu aplikacji Zadania, widok listy planu

Aplikacja Zadania łączy Twoje osobiste zadania z listy To-Do i zadania udostępnione z aplikacji Planner bezpośrednio w Microsoft Teams. Możesz dodać go jako aplikację osobistą lub nawet jako kartę, aby wspólnie zarządzać zadaniami zespołu. Aplikacja Zadania jest dostępna dla wszystkich posiadaczy subskrypcji Microsoft 365.

Dowiedz się, jak korzystać z zadań Planner i zadań do wykonania w Microsoft Teams.

Obsługa informacji jak czarodziej z listami

Jeśli znasz odpowiednie aplikacje w Microsoft Teams, nikt nie może Cię powstrzymać. Listy Microsoft to jedna z takich aplikacji, z której musisz skorzystać. Dzięki listom możesz śledzić wszelkie informacje, zarówno osobiste, jak i wspólne. Aplikacja Listy może być pomocna, jeśli Twój zespół ma informacje do śledzenia, pracy do zorganizowania lub zarządzania przepływami pracy.

Aby przyspieszyć działanie, istnieją szablony branżowe i specyficzne dla sprawy, które jeszcze bardziej ułatwiają tworzenie takich list. Ta ewolucja list programu SharePoint może pomóc w śledzeniu niemal wszystkiego — problemów, zasobów, procedur, zdarzeń, zapasów lub kontaktów. Aby podnieść poziom, możesz nawet zastosować formatowanie warunkowe, aby obiekty na twoich listach automatycznie pojawiały się lub znikały po spełnieniu określonych warunków. Korzystanie z tej aplikacji z pewnością zwiększy Twoją produktywność wykładniczo.

👉Dowiedz się, jak tworzyć i używać list w Microsoft Teams jak profesjonalista.

Przesyłaj e-maile prosto do swoich kanałów

E-mail to jedna z najczęściej używanych form komunikacji w świecie korporacji. Ilość korespondencji, która odbywa się za pośrednictwem e-maili, jest ogromna. Ale oznacza to również, że gdy Twoja organizacja korzysta z Microsoft Teams, czasami jesteś złapany między dwoma różnymi mediami. A kopiowanie całej zawartości z wiadomości e-mail w celu opublikowania jej w kanale w Microsoft Teams może być bardzo męczące.

To dlatego, że robisz to źle! Czy wiesz, że każdy kanał w Microsoft Teams ma unikalny adres e-mail, na który możesz bezpośrednio przekazywać wiadomości e-mail? Tak, dobrze słyszałeś. Wszelkie e-maile wysyłane na ten adres będą wyświetlane jako posty bezpośrednio w kanale. Jakże to jest efektywne!

Aby uzyskać adres e-mail kanału, przejdź do ikony „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami). Następnie kliknij w menu „Uzyskaj adres e-mail”.

Adres e-mail zostanie wygenerowany. Skopiuj go, aby go użyć.

Użyj paska poleceń

Pasek poleceń w Microsoft Teams musi być najczęściej wykorzystywaną funkcją. Ale ma potencjał, aby stać się najczęściej używaną funkcją, jeśli wiesz, jak z niej właściwie korzystać. Pasek poleceń może znacznie przyspieszyć działanie.

Chcesz znaleźć starą wiadomość, rozpocząć czat lub rozmowę, przejść do kanału, zobaczyć swoje pliki? Użyj paska poleceń, aby zrobić to wszystko i wiele więcej. Nie musisz nawet pamiętać wszystkich poleceń, aby z nich korzystać. Microsoft Teams to zapewnia. Musisz tylko pamiętać, czy zadanie, które musisz wykonać, ma dla niego polecenie, dzięki czemu możesz to zrobić szybko.

Zobacz szczegółowy przewodnik na temat korzystania z poleceń w Microsoft Teams, aby zwiększyć produktywność i zaoszczędzić czas.👆

Podział barier językowych

Dziś globalne zespoły nie są nowością. Zamiast tego coraz więcej zespołów jest rozsianych po całym świecie w tej erze. A to wymaga umiejętności wzajemnego rozumienia języka, aby skutecznie się komunikować. Dzięki Microsoft Teams nie musisz wchodzić do Tłumacza Google i kopiować/wklejać żadnych wiadomości. Microsoft Teams oferuje wbudowanego tłumacza do tego właśnie celu.

Kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) przy wiadomości, którą chcesz przetłumaczyć. Zobaczysz opcję „Tłumacz” w menu; kliknij, aby szybko przetłumaczyć wiadomość na Twój domyślny język.

Zakładki do wiadomości

Na pierwszy rzut oka może się to wydawać niewielką funkcjonalnością, ale może zaoszczędzić wiele czasu. Zamiast próbować znaleźć stare wiadomości za pomocą paska wyszukiwania, możesz zapisać dowolne wiadomości i uzyskać do nich dostęp z sekcji „Zapisane”.

Przejdź do wiadomości i kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami). Następnie kliknij opcję „Zapisz wiadomość”.

Aby uzyskać dostęp do zapisanej wiadomości, możesz użyć polecenia /zapisane z paska poleceń lub kliknij swoje zdjęcie profilowe na pasku zadań i wybierz „Zapisano” z menu, które się pojawi.

Użyj skrótów klawiaturowych

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność, nie wahaj się używać skrótów klawiaturowych. Skróty klawiaturowe mogą zaoszczędzić wiele czasu, a mimo to niewiele osób w pełni z nich korzysta. Nie bądź jedną z tych osób. Poznaj skróty klawiaturowe do zadań, które wykonujesz najczęściej, i szybko załatwiaj sprawy.

🤸‍♀️Przejdź tutaj, aby znaleźć listę wszystkich skrótów klawiaturowych w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web i komputerów Mac.

Wskazówki dotyczące lepszych spotkań

Oprócz używania Microsoft Teams do współpracy z kolegami z zespołu, inną rzeczą, z której ludzie najczęściej korzystają, jest organizowanie spotkań. I na pewno chcesz być w tym profesjonalistą.

Korzystaj z trybu Razem, aby uzyskać wciągające wrażenia ze spotkań

Kiedy trudno jest zaangażować się w spotkanie, co często się zdarza: spotkania online to w końcu nie to samo, co spotkania w świecie rzeczywistym. Tryb Together firmy Microsoft przełamuje bariery i wirtualne ściany, dzięki czemu czujesz się jak we wspólnej przestrzeni.

Gdy na spotkaniu jest 5 lub więcej osób, możesz włączyć tryb Razem. Przejdź do paska narzędzi spotkania i kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami). Następnie wybierz z menu „Tryb Razem”, aby go włączyć.

Obecnie możesz mieć tryb Razem w widoku audytorium, który sprawia, że ​​czujesz się tak, jakbyś siedział razem we wspólnej przestrzeni audytorium.

👉Dowiedz się więcej o trybie Together w Microsoft Teams oraz o tym, jak go włączyć i używać.

Prowadź dyskusje grupowe w pokojach podgrup

Niezależnie od tego, czy prowadzisz zajęcia, czy prowadzisz spotkania biurowe, dyskusje grupowe są ogromną częścią tego procesu. A dzięki pokojom podgrup w Microsoft Teams możesz łatwo podzielić uczestników spotkania na różne grupy.

A teraz nie musisz już ręcznie tworzyć pokoi podgrup w Microsoft Teams. Firma Microsoft dodała nieodłączną obsługę tej bardzo pożądanej funkcji podczas spotkań. Gospodarze spotkań mogą dzielić uczestników na pokoje podgrup (do 50) losowo lub ręcznie decydować, kto i dokąd idzie. Funkcjonalność Breakout Room jest dostępna zarówno dla płatnych, jak i bezpłatnych użytkowników.

Aby utworzyć pokoje podgrup, przejdź do paska narzędzi spotkania u góry ekranu i kliknij ikonę „Pokój podgrup”. Następnie podziel uczestników na liczbę pokoi, które chcesz.

Użyj notatek ze spotkania

Jest to bardzo niedoceniana funkcja, która nie przyciąga uwagi i uznania, na jakie zasługuje. Notatki ze spotkań w Microsoft Teams mogą sprawić, że spotkania będą bardziej płynne. Niezależnie od tego, czy chcesz uchwycić wszystkie ważne szczegóły omawiane na spotkaniu, czy stworzyć plan spraw, które należy omówić, notatki ze spotkania powinny być Twoją główną funkcją.

A co najważniejsze, są dostępne nie tylko w trakcie spotkania, ale także po i przed (w przypadku zaplanowanych spotkań). Zaufaj nam, musisz zacząć z nich korzystać już teraz, jeśli nie robiłeś tego wcześniej.

Przeskocz, aby zapoznać się ze wszystkimi szczegółami dotyczącymi korzystania z notatek ze spotkań w Microsoft Teams.🏃‍♀️

Zachowaj Decorum podczas spotkania i zamiast tego podnieś ręce

Utrzymanie decorum w Wirtualnych Spotkaniach może być naprawdę trudne. W rezultacie niemal wszędzie stało się etykietą spotkania, aby wyciszyć mikrofon. Ale co, kiedy musisz coś powiedzieć? Wyłączenie wyciszenia mikrofonu bez pytania o dalsze zakłócanie spotkania.

W Microsoft Teams nie musi to być tak nieuprzejme. Zamiast tego użyj przycisku „Podnieś rękę”, gdy chcesz coś powiedzieć. Wskazuje rozmówcy, że masz coś na głowie, a następnie może poprosić Cię o wyłączenie wyciszenia i mówienie w sposób, który nie będzie przeszkadzał. To lepsze niż faktyczne podniesienie ręki, ponieważ nie ma gwarancji, że mówca przypadkiem spojrzy na Twój kanał wideo, ale istnieje gwarancja, że ​​spojrzy na „Podniesioną rękę” w panelu uczestnika.

Przejdź do paska narzędzi spotkania i kliknij ikonę „Podnieś rękę”, aby podnieść rękę.

Transkrybuj swoje spotkania

Jeśli kiedykolwiek chciałeś transkrypcji całego spotkania, ale myślałeś, że to niemożliwe, nie możesz się bardziej mylić. Microsoft Teams ma dość szybki sposób na uzyskanie transkrypcji spotkań, ale działa tylko wtedy, gdy domyślnym językiem jest angielski, a podczas spotkania mówiono po angielsku.

Ponadto zasady Twojej organizacji powinny umożliwiać transkrypcje spotkań. Jest też inny haczyk – transkrypcja jest dostępna tylko w przypadku nagranych spotkań. Możesz nawet edytować te transkrypcje przed ich udostępnieniem.

Aby uzyskać transkrypcję, przejdź do usługi Microsoft Stream, aby wyświetlić nagranie. Następnie kliknij ikonę menu z trzema kropkami i wybierz „Aktualizuj szczegóły wideo” z opcji.

Wybierz język z menu rozwijanego „Język wideo”.

Teraz kliknij pole wyboru „Automatycznie generuj podpisy”, aby je zaznaczyć, i kliknij przycisk „Zastosuj”, aby uzyskać transkrypcję.

Organizuj prywatne niezaplanowane spotkania

Niezaplanowane spotkania nie zawsze muszą odbywać się w kanale. Lub nie zawsze musisz planować spotkanie, jeśli chcesz zachować prywatność. Możesz organizować spontaniczne spotkania, które są całkowicie prywatne i nie są otwarte dla wszystkich w kanale. I nie, nie mówimy o rozmowach 1:1 lub rozmowach grupowych z czatów grupowych. Te prywatne spotkania są takie same jak inne spotkania, na których możesz mieć gości spoza organizacji, w przeciwieństwie do rozmów 1:1 lub połączeń grupowych.

Z menu nawigacyjnego przejdź do „Kalendarz” (dla użytkowników Microsoft 365) lub „Spotkania” (dla użytkowników Microsoft Teams Free).

Następnie kliknij opcję „Spotkaj się teraz” w prawym górnym rogu. Takie spotkania nie odbywają się w kanale, a członkowie Twojego zespołu nie mogą wiedzieć, że trwa spotkanie, nie mówiąc już o dołączeniu do niego bez zaproszenia na spotkanie.

Wskazówki dotyczące większego zaangażowania

Microsoft Teams to aplikacja Workstream Collaboration. Aby lepiej współpracować z kolegami z zespołu, musisz przyciągnąć ich uwagę. Skorzystaj z tych wskazówek, aby Twoje wiadomości i inne interakcje były bardziej angażujące, co spowoduje ogólny wzrost wydajności.

Przeprowadzaj ankiety, aby zwiększyć zaangażowanie

Ankiety to sprawdzony sposób na zwiększenie zaangażowania, ale ponieważ nie ma bezpośredniej funkcji tworzenia ankiet w Microsoft Teams, wiele osób uważa, że ​​nie jest to możliwe. Cóż, połowa piękna Microsoft Teams tkwi w setkach zintegrowanych aplikacji, które oferuje!

A dwie takie zintegrowane aplikacje – Forms i Polly – mogą pomóc Ci przeprowadzić ankiety w Twoich kanałach. Jedyną wadą, jaką możesz znaleźć, jest to, że nie możesz przeprowadzać ankiet na spotkaniu, ale kiedy zaczniesz korzystać z tych aplikacji, przekonasz się, że i tak nie ma to większego znaczenia. Możesz nawet mieć wspólne ankiety, w których inni członkowie zespołu również mogą wnieść swój wkład w pytania ankiety.

👉Oto kompletny przewodnik po tworzeniu ankiet w Microsoft Teams.

Twórz bogate wiadomości za pomocą opcji formatowania

Niezależnie od tego, czy chodzi o angażowanie się w prywatne czaty, czy komunikację kanałową, sformatuj swoje wiadomości, aby uchronić wszystkich przed ciężkim czytaniem zwykłych, nudnych wiadomości. Na świecie jest ich już wystarczająco dużo. Kliknij ikonę „Formatuj” (A z pędzlem) pod polem wiadomości, aby otworzyć opcje formatowania i pochylić, pogrubić, podkreślić i zrobić znacznie więcej ze swoimi wiadomościami.

Używaj tematów w wiadomościach kanału

Wiadomości to jedna z najważniejszych form komunikacji w Microsoft Teams. Więcej informacji jest udostępnianych za pośrednictwem wiadomości niż w dzisiejszych rozmowach i spotkaniach. Dlatego ważne jest, aby zainwestować czas w te właściwe i upewnić się, że nie zgubią się w morzu nieistotnych wiadomości.

Tematy to najszybszy sposób, aby dodać im odrobinę radości i upewnić się, że przyciągają wzrok właściwej osoby. Możesz dodać temat z opcji formatowania wiadomości, które chcesz publikować w kanale. Oczywiście osobiste wiadomości na czacie tak naprawdę nie potrzebują tematów, więc nie możesz ich dodać.

Wskazówki dotyczące lepszej organizacji

Utrzymywanie porządku bez utraty zdrowia psychicznego może czasami wydawać się nieco zniechęcające. I wszyscy chcieliśmy, żeby było łatwiej. Lepsza organizacja prowadzi również do większej produktywności. Dzięki tym wskazówkom możesz podnieść swoje umiejętności organizacyjne, lepiej sobie z tym radzić i zaimponować wszystkim, gdy jesteś przy tym.

Przeciągnij i upuść swoje zespoły, aby zmienić kolejność

Początkowo wszystkie Twoje zespoły są uporządkowane w przypadkowy sposób w kolejności, w jakiej zostały utworzone. Na długiej liście zespołów dotarcie do ważnych zespołów może być przytłaczające. Ale w Microsoft Teams jest mało znany fakt, którego profesjonaliści używają do uporządkowania swoich zespołów i zaoszczędzenia czasu.

Możesz przeciągać i upuszczać swoje zespoły, aby ustawić je w dowolnej kolejności. Dzięki temu możesz mieć swoje najważniejsze zespoły na szczycie, dzięki czemu dostęp do nich będzie szybszy.

Przypnij kanały i ukryj zespoły

Czasami samo zorganizowanie zespołów nie wystarczy. Być może zaaranżowałeś swoje ważne zespoły na górze, ale wciąż jesteś dodawany do nowych zespołów, a cała twoja aranżacja trafia do wilków. Cóż, nie musi tak być. Istnieją inne sposoby na zorganizowanie zespołów, które oszczędzą Ci bólu głowy.

Możesz przypiąć kanały, aby zawsze pojawiały się u góry w osobnej sekcji. Przejdź do ikony „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) po prawej stronie kanału i kliknij ją. Następnie wybierz „Przypnij” z menu.

Możesz także ukryć niepotrzebne zespoły, aby uporządkować menu zespołów. Kliknij ikonę „Więcej opcji” po prawej stronie nazwy zespołu i kliknij opcję „Ukryj” z menu. Dostęp do wszystkich ukrytych zespołów można uzyskać w dowolnym momencie z dolnej części menu nawigacyjnego zespołów.

Wskazówki dotyczące płynniejszego zarządzania

Niezależnie od tego, czy jesteś szefem zespołu, czy po prostu odpowiadasz za organizację spotkania, zarządzanie nie musi być bólem karku. Ale przez większość czasu tak jest. Potraktuj te wskazówki jako lekarstwo.

Przypisz role na spotkaniu

Gdy na spotkaniu jest wielu uczestników, najważniejsza jest możliwość kontrolowania tego, co może zrobić każdy z uczestników. Na przykład nie zawsze chcesz, aby wszyscy mogli prezentować i udostępniać treści na spotkaniu. Czasami chcesz, aby ktoś inny był współgospodarzem, który może robić wszystko, co Ty, na przykład przyjmować osoby z lobby i wyciszać innych uczestników itp.

Możesz teraz przypisywać role do osób na spotkaniu Microsoft Teams. Ludzie mogą być prezenterami lub uczestnikami; prezenterzy mają pełną kontrolę, a uczestnicy mają ograniczony dostęp.

Możesz przypisać role spotkania przed spotkaniem (w przypadku zaplanowanych spotkań) lub w trakcie. Aby przypisać role podczas spotkania, przejdź do panelu uczestnika i kliknij ikonę „Więcej opcji” po prawej stronie nazwy uczestnika, aby uzyskać dostęp do menu z trzema kropkami. Następnie kliknij odpowiednio opcję „Utwórz prezentera” lub „Utwórz uczestnika”.

Oszczędzaj czas i dodawaj członków zbiorczo

Ile razy podczas tworzenia zespołów żałowałeś, że istnieje możliwość zbiorczego dodawania osób? Ci z was, którzy musieli tworzyć zespoły składające się z więcej niż 10 osób bez grup pakietu Office lub poprzednich zespołów, które można by wykorzystać jako punkt wyjścia, wiedzą, jaki to może być ból głowy.

Cóż, jeśli korzystasz z aplikacji internetowej Microsoft Teams, możesz pominąć ten problem i zbiorczo dodać członków. Jedyny haczyk, to wymaga użycia rozszerzenia Chrome. Dzięki temu rozszerzeniu zyskujesz również dodatkową premię w postaci wyświetlania swoich drużyn na dwukolumnowym wyświetlaczu. Dzięki temu możesz wyświetlić więcej zespołów, mniej przewijając.

👉Dowiedz się, jak używać rozszerzenia Chrome „Refined Microsoft Teams” do zbiorczego dodawania członków.

Wskazówki dotyczące ogólnie lepszego doświadczenia

Te kilka wskazówek może wymykać się kategoryzacji, jednak potrzebujesz ich w swoim życiu, aby Twoje doświadczenie w Microsoft Teams było nieskończenie lepsze.

Nie ignoruj ​​swojego statusu

Status w Microsoft Teams może być potężnym narzędziem do Twojej dyspozycji. Ponieważ twój status odzwierciedla twój prawdziwy stan dostępności, można uniknąć wielu nieporozumień, które mogą wynikać z niepracy w tej samej przestrzeni fizycznej. Dlatego zawsze używaj go, aby inni członkowie Twojego zespołu wiedzieli, czy jesteś dostępny, z dala, zajęty lub w trakcie rozmowy, aby wiedzieli, czego się spodziewać, kontaktując się z Tobą.

Aby jak najlepiej wykorzystać to narzędzie, możesz użyć zarówno statusów „Obecność użytkownika”, jak i „Niestandardowe”. Chociaż przez większość czasu Microsoft Teams konfiguruje Twój status automatycznie na podstawie Twojego stanu (który dla wielu sprawia kłopoty), możesz również ustawić swój status samodzielnie.Przejdź do swojego zdjęcia profilowego na pasku zadań, a następnie wybierz status z menu, aby go ustawić.

Gorąca wskazówka: Możesz nawet ustawić swój status jako „Poza biurem” na niestandardowe okresy, niezależnie od tego, czy wychodzisz na lunch, czy jedziesz na wakacje. Dowiedz się, jak ustawić tę nową opcję statusu, która w innym przypadku nie jest dostępna w Microsoft Teams.👆

Ucieknij od kłopotów, jakie może wywołać Twój status

Microsoft Teams automatycznie zmienia Twój status i ogólnie jest to dobra rzecz. Jednak dla wielu osób, które cierpią z powodu mikrozarządzania w pracy, staje się to uciążliwe, gdy aplikacja Teams automatycznie zmienia swój status na „Nieobecny” z „Dostępny” w ciągu pięciu minut bezczynności.

Jeśli chcesz uniknąć sytuacji, w której Twój przełożony pomyśli, że prawie nie pracujesz, zamiast ciężko pracować, użyj aplikacji Mouse Jiggler, aby uniknąć kłopotów, zachowując status przeciwny.

Wyślij pilne wiadomości

Chcesz mieć pewność, że odbiorca zobaczy Twoją wiadomość? Oznacz to jako pilne, a będą otrzymywać powiadomienia co dwie minuty przez dwadzieścia minut z rzędu. To dziesięć powiadomień i nie ma mowy, by tego przegapili. Teraz, jeśli wydaje się to trochę za dużo, ale wiadomość jest nadal ważna niż standardowa wiadomość, możesz oznaczyć ją jako po prostu ważną. Odbiorca nie będzie powiadamiany tak uporczywie, ale nadal będzie wiedział, że wiadomość jest ważna.

Kliknij „wykrzyknik” pod polem wiadomości na czacie osobistym i wybierz priorytet z opcji przed wysłaniem wiadomości.

Dostosuj powiadomienia, aby uzyskać bardziej spersonalizowane wrażenia

Domyślnie Microsoft Teams dostarcza powiadomienia o wszystkich nowych wiadomościach, reakcjach i wzmiankach. Jednak usługa Teams oferuje rozbudowane opcje dostosowywania, dzięki czemu możesz otrzymywać powiadomienia tylko o rzeczach, o których chcesz otrzymywać powiadomienia.

Otwórz ustawienia i przejdź do „Powiadomień” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.

Tutaj możesz modyfikować swoje powiadomienia, aby odpowiadały Twoim potrzebom dla prawie wszystkiego: zespołów i kanałów, czatów, spotkań, osób i nie tylko.

Używaj trybu ciemnego podczas ciągnięcia All-Nighter

Niezależnie od tego, czy raz masz zamiar ciągnąć całą noc, czy też musisz regularnie pracować do późna w nocy, nie pozwól, aby wpłynęło to na twoje oczy lub wzorce snu. Użyj trybu ciemnego w Microsoft Teams, aby oszczędzić oczy przed oślepiającym światłem laptopa w nocy.

Przejdź do ustawień w aplikacji komputerowej Microsoft Teams i zmień motyw z „Domyślny” na „Ciemny”.

Microsoft Teams ma wiele rzeczy do odkrycia, które czasami mogą być przytłaczające. Te wskazówki mogą pomóc Ci zająć się sprawami pojedynczo, zapewniając lepsze radzenie sobie z nimi. W mgnieniu oka nauczysz się posługiwać Microsoft Teams i nie zgubisz się w labiryncie.