Dowiedz się wszystkiego o czacie w Microsoft Teams
Microsoft Teams to jedna z najpopularniejszych dostępnych obecnie aplikacji Workstream Collaboration. Jego wyrafinowany i usprawniony interfejs jest bardzo popularny wśród mas. Z tego właśnie powodu organizacje używają Microsoft Teams do wykraczania poza zwykłe spotkania wideo.
Współpraca z członkami zespołu jest tak łatwa jak ciasto w Microsoft Teams dzięki różnym sposobom czatowania. Niezależnie od tego, czy chcesz porozmawiać na czacie z całym zespołem, mniejszą grupą, czy też porozmawiać z kimś na osobności, możesz to wszystko zrobić za pomocą Microsoft Teams.
Jak rozmawiać prywatnie w Microsoft Teams
Aby prowadzić prywatne czaty 1:1 lub czaty grupowe z członkami organizacji, kliknij ikonę „Nowy czat” po lewej stronie paska poleceń. Dostęp do ikony nowego czatu można uzyskać bez względu na to, gdzie jesteś w Microsoft Teams, tj. nie musisz przechodzić do zakładki „Czat”, aby rozpocząć nowy czat.
Otworzy się ekran „Nowy czat”. Wpisz imiona i nazwiska osób, z którymi chcesz rozpocząć czat, w sekcji „Do” u góry. Następnie wpisz wiadomość w polu wiadomości poniżej i wyślij ją.
Rozpocznie się nowy czat z odbiorcami. Możesz uzyskać dostęp do aktywnych czatów w dowolnym momencie z zakładki „Czat” na lewym pasku nawigacyjnym. Przejdź do czatu z lewej strony, a wszystkie twoje poprzednie czaty zostaną wyświetlone. Kliknij dowolny wątek, aby go otworzyć i rozpocząć rozmowę.
Jak rozmawiać na kanale w Microsoft Teams
Zespoły składają się z kanałów, które są dedykowanymi miejscami dla różnych projektów, działów lub tematów, nad którymi pracuje zespół. Kanały mogą mieć wszystkich lub niektórych członków zespołu na podstawie ich utworzenia. Jeśli musisz porozmawiać ze wszystkimi członkami zespołu, najlepszym do tego miejscem jest kanał. Wszystkie kanały mają w sobie zakładkę „Wpisy”. To tutaj odbywają się rozmowy.
Kliknij „Zespoły” na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Wszystkie Twoje zespoły będą wyświetlane z kanałami wymienionymi pod nimi. Przejdź do kanału, na którym chcesz rozmawiać.
Domyślnie otworzy się zakładka „Wpisy”. Przejdź na dół ekranu. Wpisz wiadomość w polu wiadomości, aby rozpocząć nową rozmowę.
9 wskazówek dotyczących lepszego korzystania z czatu w Microsoft Teams
Czat ma kluczowe znaczenie dla środowiska Microsoft Teams dla użytkowników. Ale Chat to nie tylko wymiana pisemnych wiadomości w Microsoft Teams. Oferuje o wiele więcej. Zostań profesjonalistą i osiągnij więcej, po prostu rozmawiając w Microsoft Teams, korzystając z poniższych wskazówek i wskazówek.
Użyj paska poleceń, aby przyspieszyć działanie
Pasek poleceń w Microsoft Teams to nie tchotchke. Jest po to, aby ułatwić Ci życie i zdecydowanie powinieneś wykorzystać go w pełni. Istnieje kilka sposobów wykorzystania paska poleceń, aby przyspieszyć działanie podczas rozmowy.
- Znajdź lub rozpocznij czat z paska poleceń: Wpisz imię i nazwisko osoby w pasku poleceń, z którą chcesz rozmawiać. Pojawi się ich nazwa i wszystkie czaty grupowe, których oboje jesteście częścią. Kliknij ich nazwę, aby przejść do czatu 1:1 z nimi; jeśli nigdy wcześniej nie rozmawiałeś z nimi na czacie 1:1, rozpocznie się nowy czat. Lub wybierz grupę, aby wznowić tam czat.
- Wysyłaj wiadomości bezpośrednio z paska poleceń za pomocą polecenia „/chat”: Command Bar to przede wszystkim pasek poleceń. I byłoby strasznym marnotrawstwem nie używać tych poleceń, zwłaszcza że mogą one zaoszczędzić dużo czasu. Jeśli chcesz po prostu wysłać szybką wiadomość do innej osoby, zrób to bezpośrednio z paska poleceń i oszczędź sobie kilku kliknięć. Rodzaj
/czatna pasku poleceń wpisz spację, a następnie wprowadź imię osoby i na koniec wiadomość, którą chcesz jej wysłać.
- Wyszukaj stare wiadomości za pomocą paska poleceń: Jeśli chcesz znaleźć jakieś stare wiadomości, pasek poleceń jest ponownie do Twojej dyspozycji. Wprowadź słowo kluczowe z wiadomości, którą próbujesz znaleźć, i naciśnij klawisz Enter. Wyświetli listę wszystkich wiadomości zawierających to słowo kluczowe. Możesz nawet użyć filtrów, aby przeprowadzić dedykowane wyszukiwanie na podstawie zespołu, daty, załączników itp.
Naciśnij „Shift + Enter”, aby rozpocząć nową linię
W Microsoft Teams, niezależnie od tego, czy rozmawiasz na czacie prywatnym, czy w rozmowie kanałowej, jest coś tak denerwującego, że czasami chcesz włożyć głowę do piekarnika. Mówimy o barbarzyństwie klawisza „Enter”. Podczas pisania wiadomości naciśnięcie klawisza „Enter” powoduje wysłanie wiadomości, podczas gdy jedyne, co próbowałeś zrobić, to wstawić podział wiersza, aby była łatwa do odczytania.
I bądźmy prawdziwi. Są to profesjonalne wiadomości i nie wygląda to uroczo, jak na czatach WhatsApp, bombardowanie drugiej osoby ciągami tekstów w celu przekazania pojedynczej wiadomości. Ale nie chcesz też wysyłać drugiej osobie bardzo długiego akapitu z pojedynczym odstępem. Więc co robić?
W takiej sytuacji pamiętaj, że klawisz „Shift + Enter” zamiast zwykłego starego klawisza Enter rozpoczyna nową linię w tej samej wiadomości bez jej wysyłania.
Używaj wzmianek i odpowiedzi „@”, aby uporządkować sprawy w konwersacjach na kanale
Kanały mogą wyglądać jak duże czaty grupowe, ale nie muszą być tak chaotyczne, jak czasem bywają czaty grupowe. Kiedy publikujesz coś na kanale, publikujesz to, aby wszyscy mogli to zobaczyć. Ale jeśli jest konkretna osoba, której uwagi wymaga wiadomość, możesz wspomnieć o niej za pomocą „@”, a osoba ta otrzyma powiadomienie. W ten sposób upewnisz się, że Twoja wiadomość nie zgubi się w morzu wiadomości na kanale.
Kiedy rozmawiasz na czacie, dobrą praktyką jest również odpowiadanie na poprzednią wiadomość, kontynuując rozmowę. Takie postępowanie zasadniczo tworzy wątek rozmowy i ułatwia wszystkim śledzenie go. Kliknij opcję „Odpowiedz” pod oryginalnym postem, aby skorzystać z tej funkcji.
Nadaj priorytet ważnym wiadomościom
W czatach prywatnych możesz ustawić opcje dostarczania ważnych wiadomości. Kliknij przycisk „Ustaw opcje dostawy” (symbol „!”) pod oknem wiadomości i wybierz jedną z dostępnych opcji. Domyślnie opcja dostarczania dla wszystkich wiadomości to „Standardowa”. Ale można je zmienić na „Ważne” i „Pilne” zgodnie z własnymi potrzebami.
Notatka: Opcje dostarczania można zmienić tylko dla wiadomości w czatach prywatnych, a nie w rozmowach na kanale.
Sformatuj swoje wiadomości, aby uzyskać większy wpływ
Niezależnie od tego, czy rozmawiasz prywatnie, czy na kanale, Microsoft Teams oferuje funkcję formatowania wiadomości. Więc uratuj wszystkich przed długimi, nudnymi wiadomościami i użyj opcji formatowania, aby dodać im trochę radości. Kliknij ikonę „Formatuj” (A z pędzlem) pod polem wiadomości, aby otworzyć opcje formatowania i pochylić, pogrubić, podkreślić i zrobić znacznie więcej ze swoimi wiadomościami.
Usuń już wysłane wiadomości
Możesz także usuwać wiadomości już wysłane w prywatnych czatach, a także kanał w Teams. Aby usunąć wiadomość, najedź na nią. Pojawi się ciąg emotikonów. Kliknij opcję „Więcej” (trzy kropki) na końcu i wybierz „Usuń” z wyskakującego menu. Spowoduje to również usunięcie wiadomości z końca odbiorcy.
Udostępnij swój ekran na czacie
Udostępnianie ekranu podczas spotkania jest powszechne, ale w Microsoft Teams możesz udostępniać swój ekran również z czatu. Jeśli więc kiedykolwiek zechcesz szybko udostępnić ekran komuś, z kim rozmawiasz, możesz to zrobić bez konieczności rozpoczynania spotkania. Wystarczy kliknąć ikonę „Udostępnij ekran” na czacie i poczekać, aż odbiorca zaakceptuje Twoją prośbę o udostępnienie ekranu.
👉 Przejdź tutaj, aby uzyskać szczegółowy przewodnik dotyczący udostępniania ekranu na czacie
Używaj kart w czatach
Karty to świetny sposób na szybki dostęp do rzeczy na kanałach i zaoszczędzenie dużej ilości czasu. W rzeczywistości są tak genialne, że nie ma sensu ograniczać ich tylko do kanałów. Możesz również dodawać karty do prywatnych czatów. Dodaj więc dowolne pliki lub aplikacje, nad którymi współpracujesz z odbiorcami, jako zakładki w czatach i szybko uzyskuj do nich dostęp.
Ukryj lub wycisz czaty, których nie chcesz oglądać
Nie ma możliwości usunięcia wątku konwersacji po jego rozpoczęciu, ale możesz ukryć czaty, których nie chcesz w pobliżu, lub wyciszyć je, aby pozbyć się z nich powiadomień. Przejdź do „Czatu” z lewego paska nawigacyjnego. Następnie przejdź do czatu, który chcesz ukryć lub wyciszyć. Pojawi się ikona „Więcej opcji” (trzy kropki). Kliknij go, a następnie wybierz „Wycisz” lub „Ukryj” z menu kontekstowego.
Czat jest istotną częścią każdej aplikacji WSC. Wykonywanie zadań na czacie może zaoszczędzić dużo czasu i zrobić miejsce tylko na ważne rzeczy podczas spotkań. Podbij królestwo czatowania w usłudze Microsoft Teams dzięki kilku przydatnym wskazówkom powyżej i wyglądaj jak profesjonalista wśród współpracowników.