Śledź wszystko i wszystko za pomocą list Microsoft
Microsoft ogłosił Microsoft Lists na konferencji deweloperów Build 2020 i można śmiało powiedzieć, że wielu z nas z niecierpliwością oczekiwało na jego przybycie. A teraz aplikacja jest wreszcie ogólnie dostępna po powolnym wdrażaniu, które rozpoczęło się w zeszłym miesiącu. Ale jeśli przegapiłeś notatkę, oto, o co chodzi w tym szumie.
Ta najnowsza aplikacja firmy Microsoft umożliwia tworzenie, udostępnianie i śledzenie informacji w bardzo wydajny i elegancki sposób dzięki listom do współpracy. Nie należy go jednak mylić z Microsoft To-Do; obaj są zupełnie inni. Listy Microsoft oferują ogromną moc. Użytkownicy list SharePoint już wiedzą do pewnego stopnia, na co nas czeka, ponieważ Microsoft nazwał listy Microsoft „ewolucją” list SharePoint.
Chociaż możesz używać go jako samodzielnej aplikacji, jego integracja z Microsoft Teams ma zadatki na jeden z najpotężniejszych ruchów firmy Microsoft. Wszyscy użytkownicy platformy Microsoft 365 mogą zarządzać swoimi informacjami i śledzić je za pomocą list Microsoft. To znaczy, że aplikacja jest dostępne tylko dla użytkowników komercyjnych i GCC firmy Microsoft. Bezpłatni użytkownicy Microsoft Teams nie mogą z niego korzystać. Zobaczmy, jak dodać aplikację do swojego arsenału Microsoft Teams.
Jak korzystać z list w Microsoft Teams
Możesz używać aplikacji Listy w dowolnym kanale Teams, dodając ją jako kartę. Pozwala to również na najłatwiejszą współpracę na wszystkich listach z członkami Twojego zespołu. Aby dodać aplikację do zespołu, otwórz kanał w zespole. Następnie kliknij przycisk „Dodaj kartę” (ikona +).
Otworzy się okno „Dodaj kartę” zawierające najpopularniejsze aplikacje, które możesz dodać jako kartę. Wśród tych aplikacji powinny znajdować się listy. Kliknij na to. Jeśli tak nie jest, wyszukaj go na pasku wyszukiwania, a następnie kliknij, aby dodać go jako kartę.
Teraz kliknij przycisk „Zapisz”, aby zakończyć dodawanie jako kartę.
Zakładka „Listy” pojawi się wraz z innymi zakładkami u góry kanału. Możesz tworzyć nowe listy od podstaw, korzystając z szablonów lub tabel programu Excel. Możesz także importować istniejące listy z innych zespołów lub ze starszej witryny programu SharePoint. Nie możesz jednak importować list osobistych ze strony głównej list Microsoft.
Należy również pamiętać, że list Microsoft można używać tylko jako kart w aplikacji Teams, a nie jako aplikacji osobistej. Próba dodania go z karty „Aplikacje” na lewym pasku nawigacyjnym pozwoli Ci również dodać go jako kartę tylko w kanale. Jeśli chcesz tworzyć listy osobiste, musisz to zrobić w aplikacji Microsoft Lists.
Listy Microsoft są tutaj, aby zmienić sposób zarządzania i śledzenia wszelkich informacji w zespołach. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie aktywami, zarządzanie pracownikami, zarządzanie wydarzeniami, czy po prostu o dowolne informacje, które chcesz mieć na bieżąco, możesz to zrobić za pomocą list. Możesz nawet prowadzić rozmowy na temat poszczególnych elementów listy w Microsoft Teams, aby efektywniej omawiać wszystko z innymi użytkownikami.
Dzięki listom w Microsoft Teams Twoja produktywność wystrzeli w górę. Możesz nawet uzyskać dostęp do swoich list z aplikacji mobilnej Teams, dzięki czemu możesz być na bieżąco nawet w podróży.
Notatka: Użytkownicy, którzy już używają list programu SharePoint jako kart w Microsoft Teams, zobaczą, że ich środowisko zostanie automatycznie uaktualnione do list Microsoft. I nie muszą przechodzić przez żadne dodatkowe kłopoty, aby przenieść swoje karty SharePoint do kart Listy.