Łatwo przekonwertuj dokument Word na prezentację PowerPoint, formatując dokument z odpowiednimi nagłówkami, aby automatycznie tworzyć osobne slajdy w prezentacji.
Jeśli intensywnie inwestujesz w pakiet Microsoft Office i używasz go zarówno do celów osobistych, jak i zawodowych, prawdopodobnie będziesz musiał przekonwertować swój dokument z jednego formatu na inny. Jedną z najczęstszych konwersji, z którymi zwykle korzystają użytkownicy, jest dokument Word do prezentacji PowerPoint.
Kopiowanie/wklejanie treści dokumentu w prezentacji nie jest możliwe, jeśli dokument jest obszerny. Ponadto, dzięki funkcji konwersji wbudowanej bezpośrednio w Microsoft Word, potrzeba używania takich przestarzałych koncepcji jest negacją. Funkcja konwersji wykorzystuje sztuczną inteligencję do pracy i jest bardzo skuteczna.
Przygotowanie dokumentu do konwersji na prezentację
Konwersja jest dość łatwa, biorąc pod uwagę, że znasz podstawowe formatowanie. Wszystko, co musisz zrobić, to sformatować tekst, korzystając z różnych opcji nagłówków dostępnych w programie Microsoft Word.
Proces konwersji użyje nagłówków w dokumencie Word i utworzy oddzielne slajdy na ich podstawie w prezentacji PowerPoint.
Ponieważ omawiamy podstawy tematu, będziemy używać tylko „Nagłówka 1” jako tytułu slajdu w przekonwertowanej prezentacji i „Nagłówka 2” jako zawartości slajdu. Możesz podobnie użyć innych dostępnych opcji w sekcji „Styl” programu Word, aby poprawić przejrzystość i jakość prezentacji.
Aby sformatować tytuły, zaznacz je, a następnie wybierz „Nagłówek 1” z sekcji „Style” u góry. Pamiętaj, że po przekonwertowaniu będzie on używany jako tytuł slajdu w prezentacji PowerPoint.
W przypadku tekstu pod nagłówkiem możesz użyć innych opcji nagłówka. Ponownie zaznacz treść pod tematem i wybierz „Nagłówek 2”. Ponieważ zostanie on zagnieżdżony pod nagłówkiem 1, którego używaliśmy wcześniej, proces konwersji umieści go jako zawartość slajdu dla nagłówka.
Możesz w podobny sposób sformatować resztę dokumentu i sprawić, by była czytelna i gotowa do konwersji.
Po sformatowaniu tekstu kolor tekstu zmieni się na niebieski, który można później zmienić za pomocą opcji motywów w programie Word.
Aby zmienić motyw, przejdź do zakładki „Projekt” u góry, a następnie wybierz odpowiednie formatowanie dokumentu z wymienionych opcji.
W tym przypadku użyliśmy opcji „Podstawowy (stylowy)”, a tekst jest teraz zielony, co jest chwytliwe i poprawia atrakcyjność wizualną prezentacji.
Konwertowanie dokumentu Word na prezentację
Istnieją dwa sposoby przekonwertowania dokumentu na prezentację — za pomocą programu Microsoft Word lub programu Microsoft PowerPoint. Jednak w przypadku obu metod konieczne będzie sformatowanie tekstu w strukturze nagłówków (w przypadku tytułów slajdów) i podtytułów (w przypadku zawartości slajdów) w dokumencie, aby można go było przekonwertować.
Konwersja za pomocą Microsoft Word
Po sformatowaniu dokumentu musisz dodać opcję konwersji dokumentu na prezentację na pasku narzędzi aplikacji, jeśli nie jest obecnie włączona, która zostanie następnie dodana u góry programu Microsoft Word.
Kliknij menu „Plik” w lewym górnym rogu, aby wyświetlić różne opcje.
Możesz teraz przeglądać informacje o bieżącym dokumencie wraz z kilkoma funkcjami po lewej stronie. Aby włączyć ikonę konwersji, wybierz „Opcje” z listy po lewej stronie.
Otworzy się okno „Opcje słów”, wybierz kartę „Pasek narzędzi szybkiego dostępu” po lewej stronie.
W tej sekcji możesz teraz dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu. Kliknij pole pod „Wybierz polecenia z” i wybierz „Wszystkie polecenia” z menu rozwijanego.
Następnie przewiń w dół i poszukaj na liście „Wyślij do programu Microsoft PowerPoint” i kliknij „Dodaj”, aby ją włączyć. Opcje są wymienione w kolejności alfabetycznej; dlatego nie byłoby trudno go zlokalizować. Po dodaniu funkcji do programu Microsoft Word kliknij „OK” u dołu, aby zapisać zmiany i zamknąć okno.
Teraz, aby przekonwertować dokument na prezentację PowerPoint, kliknij ikonę „Wyślij do programu Microsoft PowerPoint”, którą właśnie dodaliśmy w powyższych instrukcjach. Możesz go znaleźć nad paskiem wstążki w programie Word.
Po kliknięciu ikony „Wyślij do programu Microsoft PowerPoint” rozpocznie się proces konwersji. Konwersja może zająć trochę czasu w zależności od typu i długości dokumentu. Po zakończeniu konwersji dokument będzie miał teraz formę prezentacji, zróżnicowaną według nagłówków, których użyliśmy wcześniej.
Konwersja za pomocą programu Microsoft PowerPoint
Proces konwersji dokumentu Word do prezentacji PowerPoint jest skomplikowany w programie Microsoft Word, jednak w programie Microsoft PowerPoint jest dość prosty i prosty.
Otwórz nową prezentację w programie Microsoft PowerPoint, a następnie wybierz kartę „Wstaw” u góry.
W zakładce „Wstaw” zobaczysz opcję dodawania różnych elementów do prezentacji. Ponieważ jesteśmy tutaj, aby dodać dokument, kliknij ikonę „Nowy slajd”, pierwszą opcję od lewej. Następnie wybierz „Slajdy z konspektu” z menu rozwijanego.
Otworzy się okno „Wstaw zarys”, w którym możesz zlokalizować i wybrać dokument, który chcesz przekonwertować. Po wybraniu dokumentu kliknij „Wstaw” u dołu, aby przekonwertować i dodać do programu Microsoft PowerPoint.
Dokument Word jest teraz konwertowany na prezentację PowerPoint, a zawartość jest rozdzielana między slajdami według poziomów nagłówków, które wcześniej sformatowaliśmy.
Konwersja dokumentu na prezentację mogła wcześniej wydawać się herkulesowym zadaniem, ale od teraz tak nie będzie. Możesz użyć jednej z dwóch omówionych powyżej metod konwersji i oszczędzić sobie kłopotów z kopiowaniem/wklejaniem. Pamiętaj też o dokładnym sformatowaniu tekstu, aby uzyskać skuteczne wyniki.