Miejsce pracy z dala od biura
Microsoft Teams to platforma do współpracy, która zapewnia zespołom możliwość współpracy i udostępniania informacji we wspólnej przestrzeni. Jest to idealne narzędzie dla zespołów rozproszonych globalnie lub zdalnie. Dzięki funkcjom, takim jak czaty w miejscu pracy, przechowywanie plików, spotkania wideo i integracja aplikacji, Twój zespół może harmonijnie pracować w jednym udostępnionym obszarze roboczym.
Szczególnie teraz, gdy ludzie pracują w domu, taka platforma jest dokładnie tym, czego potrzebuje świat. Możesz bezpłatnie korzystać z Microsoft Teams w wersji „Microsoft Teams Free”. Oferuje aplikację komputerową dla systemów Windows, Mac i Linux, aplikację internetową oraz aplikacje na Androida i iOS, dzięki czemu użytkownicy mogą z łatwością pracować z dowolnego miejsca.
Jak skonfigurować Microsoft Teams
Przejdź do team.microsoft.com i wprowadź swój adres e-mail, aby utworzyć konto Microsoft Teams. Jeśli masz już konto Microsoft, możesz również użyć tego adresu e-mail.
Następnie na stronie „Jak chcesz korzystać z zespołów” będziesz mieć trzy opcje: Do szkoły, Dla przyjaciół i rodziny, Do pracy. Możesz wybrać opcję, która najbardziej Ci odpowiada. Aby skonfigurować zespoły dla swojej organizacji, wybierz „Do pracy” i kliknij „Dalej”.
Następnie musisz zalogować się przy użyciu swojego konta Microsoft. Jeśli nie masz konta Microsoft, możesz je utworzyć, korzystając z wprowadzonego wcześniej adresu e-mail. Teraz wpisz swoje imię i nazwisko oraz nazwę swojej organizacji. Twój kraj/region zostanie już wybrany. Kliknij „Konfiguruj zespoły”.
Teams zaczną tworzyć Twoją organizację w Teams. Może to potrwać kilka sekund.
Po skonfigurowaniu aplikacji Teams dla Twojej organizacji zostanie wyświetlony monit o „Pobranie aplikacji dla systemu Windows” lub „Zamiast tego użyj aplikacji internetowej”. Możesz wybrać dowolną opcję, ale pobranie aplikacji komputerowej jest lepszym rozwiązaniem, jeśli musisz z niej regularnie korzystać. Ponadto niektóre funkcje, takie jak „Udostępnianie ekranu”, działają lepiej w aplikacji komputerowej w porównaniu z aplikacją internetową Teams.
Niezależnie od tego, czy otwierasz aplikację Teams w aplikacji klasycznej, czy w aplikacji internetowej, interfejs i większość funkcji są takie same.
Jak zapraszać ludzi do swojej organizacji w zespołach
Otrzymasz wiadomość e-mail od Microsoft Teams z łączem do udostępnienia innym osobom. Teams pokaże Ci również łącze, gdy otworzysz swoje konto Teams po raz pierwszy. Możesz również uzyskać dostęp do tego łącza w dowolnym momencie w aplikacji Teams. Przekaż ten link swoim współpracownikom i członkom zespołu, a gdy z niego skorzystają, otrzymasz od nich prośbę o dołączenie do Twojej organizacji.
Aby zatwierdzić prośby członków zespołu o dołączenie do Twojej organizacji, otwórz aplikację Teams (komputerową lub internetową) i przejdź do opcji „Zaproś osoby”.
Następnie kliknij opcję „Oczekujące prośby”, aby otworzyć stronę oczekujących wniosków i zaproszeń.
Kliknij przycisk „Zatwierdź” obok prośby współpracownika.
Możesz także zaprosić osoby za pomocą poczty e-mail lub z listy kontaktów. W aplikacji Teams kliknij opcję „Zaproś osoby”. Otworzy się następny ekran, na którym zostaną wymienione wszystkie sposoby zapraszania kogoś. Kliknij „Zaproś przez e-mail”, aby wysłać zaproszenie przy użyciu adresu e-mail, jeśli znasz adres e-mail swoich kolegów z drużyny.
Wpisz adresy e-mail swoich współpracowników i kliknij przycisk „Wyślij zaproszenia”. Zaproszenia, które wyślesz za pośrednictwem wiadomości e-mail, zostaną wymienione w sekcji „Oczekujące zaproszenia”.
Twoi współpracownicy otrzymają wiadomość e-mail, aby dołączyć do organizacji. Gdy klikną przycisk „Dołącz do zespołu” w wiadomości e-mail, zostaną przekierowani do Microsoft Teams. Jeśli nie mają konta Teams, mogą je utworzyć za pomocą tego samego łącza. I staną się częścią Twojej organizacji w Microsoft Teams.
Jak korzystać z Microsoft Teams
Otwórz aplikację Microsoft Teams i kliknij „Zespoły” na lewym pasku narzędzi. Tutaj wymienione są wszystkie drużyny, których jesteś częścią.
Tworzenie zespołów
Możesz tworzyć więcej zespołów lub dołączać do innych zespołów z aplikacji Zespoły. Kliknij opcję „Drużyny” po lewej stronie, a następnie kliknij opcję „Dołącz lub stwórz zespół” u dołu ekranu.
Kliknij przycisk „Utwórz zespół”, aby utworzyć nowy zespół lub przejdź do opcji „Wyszukaj zespoły”, aby dołączyć do zespołu.
Zarządzanie zespołami
Możesz zarządzać zespołem, klikając opcję „Więcej” obok nazwy zespołu i wybierając opcję „Zarządzaj zespołem”. Dostępne opcje zarządzania różnią się dla właścicieli i członków.
Ekran „Zarządzaj zespołem” pozwala zarządzać wszystkimi aspektami związanymi z zespołem z jednego miejsca. Tutaj możesz zarządzać członkami, dodawać członków, tworzyć nowe kanały i aplikacje oraz zarządzać uprawnieniami.
Właściciel może również uczynić innych członków zespołu właścicielami, dając im tym samym uprawnienia administratora. Kliknij „Członek” obok nazwy członka i wybierz „Właściciel” z menu rozwijanego.
Korzystanie z kanałów zespołu
Zespoły składają się z kanałów. Kanał „Ogólny” jest domyślnie obecny we wszystkich zespołach. Możesz utworzyć dowolną liczbę kanałów, klikając przycisk „Utwórz więcej kanałów” w kanale ogólnym.
Możesz również utworzyć nowy kanał, klikając opcję „Więcej” (trzy kropki) obok nazwy zespołu i klikając „Dodaj kanał”.
Kanały można budować w oparciu o temat, działy lub dowolną inną klasyfikację. Nowe kanały mogą być dostępne dla wszystkich członków zespołu (Standard) lub określonej grupy osób (Prywatne) z opcji „Prywatność”.
Kanały to miejsce, w którym wykonuje się prawdziwą pracę. Możesz komunikować się z zespołem, udostępniać pliki i organizować spotkania.
Zarządzanie zakładkami w kanałach zespołu
Kanał ma „Zakładki” u góry. Karty to szybkie łącza do Twoich plików, aplikacji i usług. Każdy kanał ma domyślnie trzy zakładki: Posty, pliki, Wiki. Do kanału możesz dodać dowolną liczbę kart. Kliknij ikonę „+”, aby dodać kartę.
Możesz także zmienić nazwę lub usunąć kartę Wiki. Aby zmienić nazwę lub ją usunąć, przejdź do zakładki i kliknij strzałkę obok niej. Rozwijane menu zawiera opcje „Zmień nazwę” i „Usuń”.
Wszyscy członkowie zespołu mogą jednocześnie edytować pliki udostępnione we wpisie na kanale, a także dzielić się swoimi przemyśleniami z zespołem podczas edytowania pliku. Kliknij opcję „Więcej” (trzy kropki) obok udostępnionego pliku, a następnie wybierz „Edytuj w zespołach”.
Aby wyświetlić wszystkie pliki udostępnione na kanale, przejdź do zakładki „Pliki”. Aby zobaczyć wszystkie pliki udostępnione przez zespoły, wybierz „Pliki” po lewej stronie.
Czatuj w grupach lub prywatnie
Możesz rozmawiać z ludźmi lub grupami prywatnie. Przejdź do „Czaty” po lewej stronie i kliknij przycisk „Nowy czat” i wpisz nazwę, aby rozpocząć rozmowę.
Wykonywanie połączeń audio i wideo
Możesz także nawiązywać połączenia audio i wideo z osobami i grupami z Zespołów za pomocą opcji „Połączenia” po lewej stronie. Możesz dodać członków do swojego szybkiego wybierania, aby mieć do nich szybki dostęp. Darmowa wersja obsługuje nawet opcje udostępniania ekranu i rozmycia tła podczas połączeń wideo.
Integracja aplikacji i usług z Microsoft Teams
Dostęp do różnych zintegrowanych aplikacji i usług można uzyskać z opcji „Aplikacje” po lewej stronie. Możesz także dodać te aplikacje jako zakładki w kanałach zespołu.
Każda aplikacja, którą dodasz do swoich zespołów, będzie dostępna pod opcją „Więcej” (trzy kropki) po lewej stronie.
Wniosek
Microsoft Teams to świetna platforma do współpracy umożliwiająca zespołom bezproblemową pracę. Możesz komunikować się, udostępniać pliki, korzystać ze zintegrowanych aplikacji ze swoimi kolegami z zespołu, aby wydajnie pracować z dowolnego miejsca na świecie. Darmowa wersja zapewnia doskonałą liczbę funkcji, ale użytkownicy mogą również przejść na wersję płatną, która oferuje o wiele więcej.