Łatwo śledź uczestników spotkania w Microsoft Teams, pobierając raport obecności
Kiedy prowadzisz spotkania, sesje szkoleniowe lub zajęcia online z Microsoft Teams, nie będzie niesamowite, gdybyś mógł mieć rejestr osób, które uczestniczyły w spotkaniu, bez konieczności przechodzenia przez bolesny proces robienia zrzutów ekranu lub kopiowania/wklejania informacje ręcznie? Bo bądźmy szczerzy, gdy na spotkaniu jest więcej niż kilku uczestników, prowadzenie rachunku jest bolesnym procesem. A w przypadku niektórych spotkań lista uczestników sięga nawet setek.
Dobrze, że Microsoft Teams ma wbudowany mechanizm, który pozwala jednym kliknięciem zmierzyć obecność na spotkaniu. Jeśli myślisz o tym, jak mogłeś to przegapić, cóż, nie. Nie całkiem.
Możliwe, że ta funkcja nie jest włączona przez Twoją organizację i domyślnie jest wyłączona. Nie możesz przegapić czegoś, czego nie ma. Ale teraz, gdy już o tym wiesz, możesz skontaktować się z administratorem swojej organizacji i poprosić go o włączenie tej oszczędzającej czas funkcji. Dla indywidualnych użytkowników korzystających z Microsoft Teams Free ta funkcja jest domyślnie włączona. Opcja obecności jest jeszcze dostępna tylko w spotkaniach kanałowych, a nie w spotkaniach utworzonych na nowej karcie spotkań.
Uczestnictwo uczestników w spotkaniu zespołów
Gdy administrator Twojej organizacji włączył funkcję obecności, organizatorzy spotkań mogą brać udział w dowolnym spotkaniu w Microsoft Teams. Pamiętaj, że tylko organizator spotkania może wziąć udział w spotkaniu, i to tylko w trakcie spotkania. Nie można pobrać raportów obecności po zakończeniu spotkania.
Pobieranie/pobieranie raportu obecności jest dość proste. Kliknij opcję „Pokaż uczestników” na pasku narzędzi połączenia.
Lista uczestników pojawi się po prawej stronie ekranu, a na górze listy pojawi się opcja „Pobierz listę uczestników” (ikona pobierania). Kliknij go, aby pobrać listę obecności na spotkanie.
Przeglądanie listy obecności
Microsoft Teams zapisuje raport obecności na komputerze w formacie pliku „.CSV”, który można otworzyć w programie Excel lub innym zgodnym oprogramowaniu. Zawiera imiona i nazwiska wszystkich uczestników spotkania wraz z ich „Czasem dołączenia” i „Czasem urlopu”.
Aby uzyskać dostęp do pliku listy uczestników w aplikacji Teams, przejdź do zakładki „Pliki” z paska nawigacyjnego po lewej stronie w Microsoft Teams.
Następnie przejdź do „Pobrane”. Plik zostanie tam wyświetlony.
Alternatywnie, Microsoft Teams zapisuje listę uczestników w domyślnej lokalizacji folderu „Pobrane” na Twoim komputerze. Możesz również uzyskać dostęp do raportów z tego miejsca bez otwierania aplikacji Microsoft Teams.
Sprawdzanie obecności podczas spotkania w Microsoft Teams jest dość proste i możesz to zrobić za pomocą jednego kliknięcia. W tej chwili nie możesz pobrać raportu obecności po spotkaniu tak wielu użytkowników, jak chce, ale skorzystamy z tego, co możemy uzyskać.