W miejscu pracy bardzo ważne jest wcześniejsze zaplanowanie i zaplanowanie spotkań. Daje to Twoim pracownikom heads-up i pozwala poczynić wszelkie niezbędne przygotowania do spotkania. W dzisiejszych czasach coraz trudniej jest znaleźć czas na wykonanie telefonu lub zaplanowanie spotkań osobistych. O wiele łatwiej jest zaplanować spotkanie w usługach wideokonferencji, takich jak Google Meet.
Aby to zrobić, musisz najpierw skonfigurować wydarzenie w Kalendarzu Google. Planowanie w Kalendarzu Google umożliwia bezpośrednie wysyłanie zaproszeń do kontaktów. Aby było jeszcze łatwiej, możesz teraz planować spotkania w Kalendarzu bezpośrednio z rozmów w Google Chat.
Planowanie spotkania w Kalendarzu Google z Google Chat na pulpicie
Najpierw wejdź na chat.google.com i zaloguj się na swoje konto Google. Następnie, aby zaplanować spotkanie w Kalendarzu Google, możesz po prostu najechać kursorem na nazwę osoby/grupy (po lewej stronie ekranu), z którą chcesz przeprowadzić spotkanie, i kliknąć ikonę „Kalendarz” z pole pop-over.
Jeśli wątek czatu jest otwarty, możesz również kliknąć ikonę Kalendarz po prawej stronie pola, w którym wpisujesz wiadomość.
Po kliknięciu ikony po prawej stronie ekranu otworzy się panel Kalendarz. W prawym dolnym rogu znajdziesz opcję edycji czasu wydarzenia w Kalendarzu. Kliknij opcję „Edytuj w kalendarzu”.
Ta czynność przeniesie Cię do Kalendarza Google. U góry ekranu możesz zmienić tytuł spotkania na dowolny, jeśli chodzi o cel spotkania.
Tuż poniżej możesz ustawić datę spotkania. Możesz wpisać datę ręcznie lub wybrać z kalendarza, który zostanie dostarczony.
Następnie możesz ustawić, kiedy Twoje spotkanie się rozpocznie, a kiedy się zakończy. Podobnie jak datę, możesz również wprowadzić godzinę ręcznie lub wybrać jedną z dostępnych opcji.
Jeśli spotkanie, które planujesz, będzie wydarzeniem dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub rocznym, nie musisz konfigurować go od nowa. Po prostu wybierz opcję „Nie powtarza się” pod godziną, aby zdecydować, jak często będzie odbywać się spotkanie.
Idąc dalej, w sekcji „Szczegóły wydarzenia” możesz wybrać, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia o spotkaniu. Sugerujemy wybrać czas bliższy spotkaniu (5-10 minut).
Poniżej znajdziesz pole „Opis”. Możesz użyć tego obszaru, aby przekazać członkom, co będzie omawiane na spotkaniu. Dzięki temu członkowie zorientują się, czego się spodziewać i czego się od nich oczekuje.
Po prawej stronie ekranu w sekcji „Goście”. Możesz dodać więcej członków do swojego spotkania.
Jeśli popełnisz błąd i dodasz osobę, która nie miała być na spotkaniu, możesz ją łatwo usunąć, klikając ikonę krzyżyka (x) obok jej nazwiska.
Możesz teraz zapisać spotkanie w swoim Kalendarzu, klikając „Zapisz” u góry ekranu.
Kalendarz Google zapyta, czy chcesz wysłać wiadomość e-mail do członków spotkania i powiadomić ich. Kliknij „Wyślij”.
Otóż to. Jeśli otworzysz Kalendarz Google, zobaczysz, że spotkanie zostało zapisane.
Kliknij go, a zapewni więcej opcji.
Możesz dołączyć do spotkania bezpośrednio z Kalendarza Google.
Planowanie spotkania w Kalendarzu Google z aplikacji Czat Google na urządzenia mobilne
Jeśli używasz telefonu do konfigurowania spotkania, wystarczy uruchomić aplikację Google Chat i otworzyć czat osoby (lub pokoju), z którą chcesz przeprowadzić spotkanie. Następnie dotknij ikony Kalendarza Google poniżej obszaru pisania, aby utworzyć i zaplanować spotkanie w Kalendarzu.
Po kliknięciu ikony Kalendarz u dołu ekranu zostaniesz przeniesiony do aplikacji Kalendarz Google z małym panelem u dołu ekranu z kilkoma szczegółami. Musisz przeciągnąć i przesunąć panel w górę, aby go całkowicie otworzyć i odsłonić więcej szczegółów.
Po przesunięciu w górę ustaw datę i godzinę spotkania. Aby wybrać częstotliwość spotkania, musisz kliknąć „Więcej opcji”.
Wybierz „Nie powtarza się” jako częstotliwość spotkania, jeśli jest to wydarzenie jednorazowe.
Następnie przewiń w dół, aby wybrać, kiedy otrzymywać powiadomienia z Kalendarza. Kliknij domyślny czas wybrany przez aplikację, aby otworzyć więcej opcji.
Wybierz, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia. Obok wybranej opcji pojawi się niebieski haczyk.
Po wybraniu preferowanej ilości czasu wróć do panelu głównego i kliknij „Zapisz i udostępnij”.
Aplikacja zapyta Cię, czy chcesz powiadomić członków wydarzenia e-mailem przed zapisaniem. Kliknij „Zapisz i udostępnij”, aby potwierdzić.
Zaplanowane spotkania są wyświetlane w Twoim Kalendarzu Google oraz w Google Meet, w którym spotkanie faktycznie się odbędzie.