Dla łatwego dostępu
Microsoft Teams jest preferowanym narzędziem do współpracy w wielu organizacjach ze względu na przejrzysty interfejs i szereg funkcji. Karty to jedna z takich funkcji, która sprawiła, że aplikacja Teams jest niezwykle popularna.
Karty to szybkie skróty dostępne u góry kanałów we wszystkich zespołach. Jest to konfigurowalny obszar, w którym można dodawać różne zintegrowane aplikacje oferowane przez Microsoft Teams, a nawet dodawać pliki udostępniane w kanałach w celu szybkiego dostępu.
Jak dodać plik jako kartę
Karta Pliki jest domyślnie obecna w Microsoft Teams w każdym kanale. Wszystkie pliki udostępniane w kanale przez wszystkich użytkowników są przechowywane w jednym miejscu, co zapewnia szybki dostęp. Ale oprócz tego użytkownicy mogą również zamieniać poszczególne pliki w karty, aby uzyskać szybki dostęp.
Każdy plik, nad którym obecnie współpracuje zespół, jest otwierany dość często i używanie go jako karty w kanale może potencjalnie zaoszczędzić czas wszystkim zaangażowanym. Pliki można zamienić w zakładki bezpośrednio z udostępnionego posta na kanale lub listy plików w zakładce „Pliki”.
Aby zmienić ostatnio udostępniony plik w kartę, przejdź do rozmowy w kanale, w którym plik jest udostępniony, i kliknij ikonę „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) obok nazwy pliku. Na ekranie pojawi się menu podręczne. Wybierz opcję „Utwórz kartę” z menu, aby zmienić plik w kartę.
Powyższa metoda działa dobrze w przypadku niedawno udostępnionego pliku. Ale jeśli plik został udostępniony jakiś czas temu, nie ma sensu przewijać kanału w górę, dopóki nie znajdziesz pliku. Najlepiej byłoby wybrać alternatywę.
Przejdź do zakładki „Pliki” w kanale zawierającym plik i znajdź plik, który chcesz przekształcić w kartę. Następnie najedź myszą na plik. Najechanie kursorem spowoduje wyświetlenie ikony „Więcej opcji” (menu z trzema kropkami) obok nazwy pliku. Kliknij na to.
Na ekranie pojawi się wyskakujące menu. Wybierz z menu opcję „Utwórz kartę”, a plik zmieni się w kartę.
Jak dodać aplikację jako kartę
W aplikacji klasycznej lub internetowej Microsoft Teams przejdź do kanału, w którym chcesz dodać aplikację jako kartę. Aby przejść do kanału, kliknij Zespoły na lewym pasku nawigacyjnym i wybierz zespół, którego częścią jest kanał, a następnie kliknij kanał, aby go otworzyć.
W kanale przejdź do obszaru, w którym znajdują się karty, i kliknij przycisk „+” obok kart.
Otworzy się ekran „Dodaj kartę” ze wszystkimi zintegrowanymi aplikacjami do Twojej dyspozycji.
Wybierz aplikację, którą chcesz dodać. Możesz dodać witrynę internetową, Word, Excel lub wybrać spośród niezliczonych innych aplikacji.
Następny krok będzie zależał od konkretnej aplikacji, którą dodajesz. Niektóre aplikacje wymagają po prostu kliknięcia przycisku „Dodaj”, aby dodać aplikację.
W innych przypadkach, takich jak Microsoft Word, będziesz musiał wybrać określony plik, aby dodać aplikację jako kartę.
Wykonaj kroki w zależności od dodawanej aplikacji, a aplikacja zostanie dodana jako karta w kanale.
Wniosek
Możliwość wydajnej pracy jest jednym z najważniejszych czynników przy wyborze dowolnej platformy współpracy. Microsoft Teams gra to dobrze dzięki funkcji „Zakładki”. Dodaj najczęściej używane aplikacje i pliki jako karty w kanałach i zapomnij, co oznacza marnowanie czasu, jeśli chodzi o dostęp do tych podstawowych narzędzi. Zawsze będą na wyciągnięcie ręki. Możesz dodać dowolną liczbę kart, a także łatwo je usunąć, gdy nie są już potrzebne.