Jak działają szablony Microsoft Teams i kiedy zostaną wydane

Dowiedz się wszystkiego o szablonach aplikacji Teams i dowiedz się, jak mogą one pomóc firmom, szkołom, szpitalom i nie tylko

Microsoft Teams cieszy się obecnie miejscem wśród jednej z najpopularniejszych aplikacji Workstream Collaboration. Kiedy kilka lat temu aplikacje Workstream Collaboration po raz pierwszy pojawiły się na scenie, większość organizacji, które mają się zmienić do 2021 roku, uznała je za przyszłość całej komunikacji w miejscu pracy. Kto by pomyślał, że przyszłość nadejdzie rok wcześniej. miał?

Chociaż nieprzyjemne okoliczności były odpowiedzialne za zapoczątkowanie tej niedawnej zmiany, jeśli ktoś miał zamiar znaleźć srebrną podszewkę, można ją znaleźć. W tym przypadku jest to odkrycie przez masy wszystkiego, co mają do zaoferowania aplikacje takie jak Microsoft Teams. Użytkownicy zaczęli nawet wyrażać swoje żądania dotyczące funkcji, które chcieliby zobaczyć w aplikacji, a programiści zaczęli dostarczać najbardziej poszukiwane funkcje.

Jedną z takich bardzo pożądanych funkcji, która wkrótce pojawi się w Microsoft Teams, są szablony. Oto, co wiadomo o tej nadchodzącej funkcji, ogłoszonej na konferencji Build 2020.

Co to są szablony Teams?

Tworzenie zespołów w Microsoft Teams to jedna z wyróżniających się funkcji aplikacji, która odróżnia ją od reszty grupy. Szablony mają uzupełnić tę niezrównaną funkcję.

Użytkownicy wkrótce będą mogli korzystać z szablonów podczas tworzenia nowych zespołów. Jak sama nazwa wskazuje, będą one składać się z predefiniowanych schematów dla najpopularniejszych typów zespołów, więc rozpoczęcie pracy będzie szybkie. Użytkownicy będą mogli wybierać spośród szablonów dla typowych zespołów, takich jak zarządzanie zdarzeniami lub zespoły reagowania kryzysowego, lub szablonów branżowych dla szpitali, banków lub sklepów detalicznych.

Wszystkie szablony będą miały wstępnie zdefiniowane kanały, karty i odpowiednie aplikacje w zależności od celu zespołu. Szablony będą w pełni konfigurowalne, dzięki czemu będziesz mógł zmieniać nazwy zespołu, kanałów i kart, zachowując ogólną strukturę.

Jedną z najlepszych rzeczy w szablonach jest to, że organizacje będą również mogły tworzyć własne szablony. Dlatego administrator IT w Twojej organizacji może dodawać szablony specyficzne dla Twojej organizacji, pomagając w ten sposób organizacjom zdefiniować strukturę zespołu, do której mają się stosować ich pracownicy. Szablony utworzone przez ich organizacje pojawią się na górze listy dla użytkowników końcowych tworzących zespół.

Po utworzeniu zespołu za pomocą szablonu użytkownicy otrzymają również wskazówki dotyczące korzystania ze wszystkich funkcji zespołu i dalszego dostosowywania go, aby mogli jak najlepiej go wykorzystać.

Kiedy zostaną wydane szablony Teams?

Microsoft właśnie ogłosił tę funkcję na konferencji Build 2020, aby dać podgląd tego, czego użytkownicy mogą oczekiwać w nadchodzących miesiącach. Jeśli chodzi o dokładną datę premiery funkcji, jeszcze jej nie ma. Istnieje tylko wstępny harmonogram, w którym funkcja zostanie wdrożona w ciągu najbliższych kilku miesięcy.

Szablony Teams będą bardzo pomocne dla użytkowników, znacznie skracając czas potrzebny na utworzenie nowego zespołu. Szablony obejmą najpopularniejsze branże i scenariusze biznesowe, dzięki czemu będą odpowiednie dla wszystkich użytkowników. Ponadto organizacje mogą również tworzyć własne szablony.

Dowiedz się więcej o tej nadchodzącej funkcji na oficjalnej stronie ogłoszeń firmy Microsoft.