Microsoft Teams ma teraz zupełnie nowy sposób organizowania spotkań!
Microsoft Teams może być jedną z najpopularniejszych dostępnych obecnie aplikacji Workstream Collaboration, ale nie można zaprzeczyć, że w bezpłatnej wersji Microsoft Teams zawsze brakowało czegoś naprawdę ważnego – możliwości organizowania prywatnych spotkań ad hoc.
Do tej pory użytkownicy Microsoft Teams Free mogli odbywać spotkania tylko w kanałach zespołowych. Do spotkania mógł dołączyć każdy członek zespołu, który miał dostęp do kanału. Oczywiście były na to sposoby: można było tworzyć nowe kanały z ograniczonym dostępem lub tworzyć czaty grupowe i tam się spotykać. Ale to nie zmienia faktu, że była to długa droga do prywatności. Ale to się w końcu zmieniło!
Microsoft Teams Free ma teraz dedykowaną zakładkę „Spotkanie”, w której możesz organizować prywatne spotkania w dowolnym momencie. Te spotkania są dostępne tylko na zaproszenie, w przeciwieństwie do spotkań w kanale, które są nadal dostępne. Nowa karta Spotkanie dodała również dodatkową obsługę hostowania zaplanowanych spotkań, która do tej pory nie była dostępna dla użytkowników Microsoft Teams Free. Podsumowując, to dobra aktualizacja!
Rozpocznij spotkanie Teams bez kanału Teams
Jest dość prosty w użyciu. Otwórz aplikację komputerową Microsoft Teams lub przejdź na stronę team.microsoft.com, aby korzystać z aplikacji sieci Web. Ta funkcja nie jest jeszcze dostępna w aplikacji mobilnej.
Kliknij opcję „Spotkania” w panelu nawigacyjnym po lewej stronie w aplikacji Teams.
Notatka: Jeśli ta opcja nie jest jeszcze dostępna w Twojej aplikacji klasycznej, spróbuj zaktualizować aplikację Teams. Jeśli nie jest dostępna nawet po aktualizacji do najnowszej wersji, jedyną opcją jest czekanie, ponieważ funkcja dopiero się zaczęła i będzie docierać do różnych użytkowników w różnym tempie.
Otworzy się ekran spotkania Microsoft Teams. Kliknij „Spotkaj się teraz”, aby odbyć prywatne spotkanie ad hoc.
Będziesz mógł dostosować kilka ustawień przed rozpoczęciem spotkania, takich jak ustawienia audio i wideo, ustawienie wirtualnego tła, nazwy spotkania itp. Kiedy będziesz gotowy, kliknij przycisk „Dołącz teraz”.
Spotkanie się rozpocznie i będziesz mógł zapraszać osoby do dołączenia do spotkania, kopiując link do spotkania lub wysyłając wiadomość e-mail. Do spotkania możesz zaprosić członków organizacji, a także osoby z zewnątrz (gości).
Zaplanuj spotkanie w Microsoft Teams
W nowym panelu Spotkanie w Microsoft Teams zauważysz również opcję „Zaplanuj”, która pozwala bez wysiłku planować spotkania wideo zarówno z członkami zespołu, jak i gośćmi.
Aby zaplanować spotkanie w Microsoft Teams, kliknij opcję „Spotkania” po lewej stronie i wybierz opcję „Zaplanuj spotkanie” z ekranu Spotkania.
W wyświetlonym wyskakującym oknie dialogowym dodaj tytuł/nazwę spotkania i skonfiguruj czas rozpoczęcia i zakończenia. Po zakończeniu ustawiania opcji planowania kliknij przycisk „Zaplanuj” w prawym dolnym rogu okna dialogowego.
Zespoły zaplanują spotkanie i udostępnią opcje kopiowania szczegółów zaproszenia na spotkanie w celu udostępnienia uczestnikom, których chcesz zaprosić, lub możesz również użyć opcji „Udostępnij przez Kalendarz Google”, aby wysłać wszystkim zaproszenie i oznaczyć ich kalendarze.
Spotkania stały się znacznie lepsze w Microsoft Teams. Nadal możesz odbywać spotkania w kanałach, gdy musisz spotkać się z całym zespołem. Ale w przypadku spotkań, które są otwarte tylko dla określonych osób, nie ma już potrzeby wykonywania długich manewrów. Karta Spotkanie jest dla Ciebie!