Jak wstawić arkusz Google w Google Doc

Skuteczny sposób na prezentację danych

Google zapewnia swoim użytkownikom niesamowitą użyteczność dzięki różnorodnym narzędziom i pomaga im z łatwością podkreślić swoją pracę. Dwa z tak intensywnie wykorzystywanych narzędzi to Dokumenty Google i Arkusze Google. Dokumenty Google pomagają użytkownikom tworzyć dokumenty i zarządzać nimi, a Arkusze pomagają użytkownikom tworzyć arkusze kalkulacyjne. Oba narzędzia pozwalają użytkownikom na jednoczesną pracę nad plikiem w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami.

W sytuacjach, gdy chcesz zintegrować dane z Arkusza Google w pliku Google Doc w celu zachowania udokumentowanych danych lub wykonywania obliczeń, możesz połączyć dane arkusza kalkulacyjnego z dokumentem, a nawet zaktualizować je po wprowadzeniu zmian w arkuszu źródłowym . W poniższym artykule zrozumiemy procedurę wstawiania Arkusza Google do Dokumentu Google i wprowadzania zmian do woli.

Wstawianie Arkusza Google do Dokumentu Google

Wybierz cały arkusz kalkulacyjny, który chcesz wstawić do dokumentu, naciskając Ctrl + A.

Następnie kliknij przycisk „Edytuj” na pasku menu. Pojawi się menu edycji, stamtąd wybierz „Kopiuj”, a dane arkusza kalkulacyjnego zostaną skopiowane.

Teraz otwórz Dokumenty Google i dokument, w którym chcesz wstawić zawartość arkusza kalkulacyjnego. Kliknij przycisk „Edytuj” na pasku menu, a następnie wybierz „Wklej” z opcji menu.

Po kliknięciu „Wklej” pojawi się wyskakujące okienko z domyślnie wybraną opcją „Link do arkusza kalkulacyjnego”. Dzięki temu zmiany wprowadzone w Arkuszach Google będą bez problemu odzwierciedlone w Dokumentach Google. Po prostu kliknij przycisk „Wklej”, a tabela zostanie wklejona do dokumentu.

Dane Arkusza Google po wklejeniu do pliku Dokumentów Google będą wyglądać następująco.

Aktualizacja tabeli

Zmiany w tabeli możemy wprowadzać bezpośrednio z pliku Google Doc za pomocą przycisku, który pojawia się tuż nad tabelą, jak pokazano poniżej.

Na przykład, jeśli dodamy dodatkowy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym, zostanie on również odzwierciedlony w dokumencie.

Po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym otwórz dokument ponownie, a nad połączoną tabelą pojawi się przycisk aktualizacji.

Po kliknięciu przycisku „Aktualizuj” nowe dane w tabeli zostaną zaktualizowane, ale dodatkowo wstawiony wiersz nie pojawi się. Aby tak się stało, musisz rozszerzyć zakres tabeli połączonej w dokumencie.

Zmiana zakresu tabeli

Aby zmienić zakres tabeli, kliknij przycisk rozwijany „Opcje tabeli połączonej”.

Następnie wybierz opcję „Zmień zakres” z menu rozwijanego.

Otrzymasz informacje o stole. W tym przypadku E11 jest ostatnią komórką ostatniego wiersza.

Aby odzwierciedlić zmiany, wystarczy wstawić dodatkowy wiersz i w tym celu po prostu zwiększyć liczbę komórki E o 1 (tj. E12) i kliknąć przycisk „OK”.

Zmiany zostaną odzwierciedlone w połączonej tabeli w Dokumentach Google.

Ta technika pomoże Ci prezentować dane i prowadzić obliczenia w efektywny sposób przy minimalnym wysiłku w pliku Google Doc.