Skuteczny sposób na prezentację danych
Google zapewnia swoim użytkownikom niesamowitą użyteczność dzięki różnorodnym narzędziom i pomaga im z łatwością podkreślić swoją pracę. Dwa z tak intensywnie wykorzystywanych narzędzi to Dokumenty Google i Arkusze Google. Dokumenty Google pomagają użytkownikom tworzyć dokumenty i zarządzać nimi, a Arkusze pomagają użytkownikom tworzyć arkusze kalkulacyjne. Oba narzędzia pozwalają użytkownikom na jednoczesną pracę nad plikiem w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami.
W sytuacjach, gdy chcesz zintegrować dane z Arkusza Google w pliku Google Doc w celu zachowania udokumentowanych danych lub wykonywania obliczeń, możesz połączyć dane arkusza kalkulacyjnego z dokumentem, a nawet zaktualizować je po wprowadzeniu zmian w arkuszu źródłowym . W poniższym artykule zrozumiemy procedurę wstawiania Arkusza Google do Dokumentu Google i wprowadzania zmian do woli.
Wstawianie Arkusza Google do Dokumentu Google
Wybierz cały arkusz kalkulacyjny, który chcesz wstawić do dokumentu, naciskając Ctrl + A
.
Następnie kliknij przycisk „Edytuj” na pasku menu. Pojawi się menu edycji, stamtąd wybierz „Kopiuj”, a dane arkusza kalkulacyjnego zostaną skopiowane.
Teraz otwórz Dokumenty Google i dokument, w którym chcesz wstawić zawartość arkusza kalkulacyjnego. Kliknij przycisk „Edytuj” na pasku menu, a następnie wybierz „Wklej” z opcji menu.
Po kliknięciu „Wklej” pojawi się wyskakujące okienko z domyślnie wybraną opcją „Link do arkusza kalkulacyjnego”. Dzięki temu zmiany wprowadzone w Arkuszach Google będą bez problemu odzwierciedlone w Dokumentach Google. Po prostu kliknij przycisk „Wklej”, a tabela zostanie wklejona do dokumentu.
Dane Arkusza Google po wklejeniu do pliku Dokumentów Google będą wyglądać następująco.
Aktualizacja tabeli
Zmiany w tabeli możemy wprowadzać bezpośrednio z pliku Google Doc za pomocą przycisku, który pojawia się tuż nad tabelą, jak pokazano poniżej.
Na przykład, jeśli dodamy dodatkowy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym, zostanie on również odzwierciedlony w dokumencie.
Po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym otwórz dokument ponownie, a nad połączoną tabelą pojawi się przycisk aktualizacji.
Po kliknięciu przycisku „Aktualizuj” nowe dane w tabeli zostaną zaktualizowane, ale dodatkowo wstawiony wiersz nie pojawi się. Aby tak się stało, musisz rozszerzyć zakres tabeli połączonej w dokumencie.
Zmiana zakresu tabeli
Aby zmienić zakres tabeli, kliknij przycisk rozwijany „Opcje tabeli połączonej”.
Następnie wybierz opcję „Zmień zakres” z menu rozwijanego.
Otrzymasz informacje o stole. W tym przypadku E11 jest ostatnią komórką ostatniego wiersza.
Aby odzwierciedlić zmiany, wystarczy wstawić dodatkowy wiersz i w tym celu po prostu zwiększyć liczbę komórki E o 1 (tj. E12) i kliknąć przycisk „OK”.
Zmiany zostaną odzwierciedlone w połączonej tabeli w Dokumentach Google.
Ta technika pomoże Ci prezentować dane i prowadzić obliczenia w efektywny sposób przy minimalnym wysiłku w pliku Google Doc.