Jak ustawić obszar drukowania w Arkuszach Google

W Arkuszach Google możesz ustawić obszar drukowania, aby wydrukować wszystko w skoroszycie, bieżącym arkuszu lub wybranych komórkach.

Kiedy przychodzi czas na wydrukowanie arkusza kalkulacyjnego, ustawienie obszaru drukowania jest istotną częścią procesu uzyskiwania niezbędnych informacji na papierze. Jeśli źle skonfigurujesz obszar drukowania w opcjach drukowania, spowoduje to powstanie niepotrzebnych informacji, zmarnowanego papieru i atramentu oraz źle zlokalizowanych podziałów stron.

Obszar wydruku określa, jaka część arkusza (co najmniej jeden zakres komórek) zostanie wydrukowana, gdy nie chcesz drukować całego arkusza kalkulacyjnego.

Drukowanie arkusza kalkulacyjnego Google różni się znacznie od drukowania arkuszy Excel. Excel pozwala skonfigurować inne opcje układu, w tym obszar wydruku, jako stałe ustawienie przed wydrukowaniem arkusza, podczas gdy arkusze Google chcą dostosowywać opcje układu za każdym razem, gdy drukujesz, w przeciwnym razie wydruk zostanie wydrukowany w opcjach domyślnych.

Arkusze Google są bardzo elastyczne, pozwalają użytkownikom wybierać między drukowaniem wszystkiego w skoroszycie, bieżącym arkuszu lub wybranych komórkach. W tym artykule pokażemy, jak ustawić obszar drukowania w Arkuszach Google.

Ustawianie obszaru drukowania dla wybranych komórek w Arkuszach Google

Załóżmy, że masz listę kontaktów w arkuszu kalkulacyjnym Google, która zawiera kolumny z nazwami, adresami i numerami telefonów komórkowych. A ty chcesz tylko wydrukować nazwiska z tej listy. Tak więc, ustawiając obszar drukowania na wybrane komórki, możesz wydrukować tylko określony zakres komórek, na przykład kolumnę Nazwa.

Podczas drukowania w Arkuszach Google drukowane są wszystkie komórki z danymi. Ale jeśli chcesz wydrukować tylko określony zakres komórek, musisz ustawić obszar drukowania dla wybranych komórek. Oto jak:

Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz wydrukować i wybierz zakres komórek, mogą to być kolumny lub wiersze. Ale powinien być ciągły zakres komórek, jeśli wybierzesz nieciągłe zakresy komórek, zostanie wydrukowany tylko ostatni wybrany zakres. Wybraliśmy komórkę A1:A30. Następnie kliknij „ikonę drukowania” na pasku narzędzi lub wybierz opcję „Drukuj” w menu Plik.

Możesz też nacisnąć CTRL + P drukować.

Otworzy się strona Ustawienia drukowania z podglądem arkusza drukowania i opcjami drukowania. Po prawej stronie kliknij menu „Drukuj” i wybierz „Wybrane komórki”. Gdy to zmienisz, zauważysz, że podgląd zmienia się na wybrane komórki.

Następnie kliknij „Dalej”, aby wybrać opcje drukarki i wydrukować. Wybrane komórki zostaną wydrukowane na jednej lub kilku stronach.

Ustawianie obszaru drukowania dla bieżącego arkusza lub skoroszytu w Arkuszach Google

Nie musisz ustawiać obszaru drukowania dla bieżącego arkusza, jest to domyślne ustawienie drukowania arkusza kalkulacyjnego. Obszar drukowania zostanie automatycznie ustawiony na bieżący arkusz po kliknięciu opcji Drukuj w menu. W razie potrzeby wystarczy dostosować opcje układu i upewnić się, że wszystkie dane są poprawnie wyświetlane na podglądzie wydruku. Spowoduje to wydrukowanie całego bieżącego arkusza roboczego.

Aby ustawić obszar drukowania dla całego skoroszytu, otwórz skoroszyt i kliknij „Drukuj” z menu. Na stronie „Ustawienia drukowania” domyślnym ustawieniem jest drukowanie bieżącego arkusza. Aby to zmienić, kliknij listę rozwijaną „Drukuj” i wybierz „Skoroszyt”. Następnie kliknij „Dalej”, aby wydrukować.

Spowoduje to wydrukowanie całego skoroszytu z wieloma arkuszami roboczymi.

Ustawianie obszaru drukowania w Arkuszach Google poprzez dostosowywanie układu strony

Innym sposobem ustawienia obszaru drukowania w arkuszu kalkulacyjnym Google jest dostosowanie rozmiaru strony, skali i marginesów.

Zmiana rozmiaru strony

Po wybraniu opcji Drukuj w dokumencie nastąpi przejście do ustawień drukowania. W ustawieniach drukarki kliknij listę rozwijaną „Rozmiar strony” i wybierz rozmiar. Im mniejszy rozmiar, tym mniej komórek zostanie wydrukowanych na każdej stronie. Ogranicza to ilość danych wyświetlanych na każdej stronie.

Zmiana ustawień wagi

W rozwijanym menu „Skala” wybierz skalę, która będzie odpowiadać Twoim potrzebom.

  • Normalna – To jest ustawienie domyślne
  • Dopasuj do szerokości – Ta opcja sprawia, że ​​wszystkie kolumny mieszczą się na tej samej stronie. To dobra opcja, jeśli masz więcej kolumn i kilka wierszy.
  • Dopasuj do wysokości – Ta opcja sprawia, że ​​wszystkie wiersze mieszczą się na tej samej stronie. To dobra opcja, jeśli masz więcej wierszy i kilka kolumn.
  • Dopasuj do strony – Dzięki temu wszystko zmieści się na jednej stronie. Jest to przydatne w przypadku mniejszych arkuszy kalkulacyjnych.
Ten obrazek ma pusty atrybut alt; jego nazwa pliku to allthings.how-how-to-set-print-area-in-google-sheets-image-1.png

Wymiana pieniędzy Marże

Istnieją trzy opcje zmiany ustawienia marginesu. Możesz wybrać jedną z listy rozwijanej.

  • Normalna - Jest to opcja domyślna.
  • Wąska – Ta opcja powoduje zawężenie marginesów, co oznacza mniej białych spacji z każdej strony. Spowoduje to wydrukowanie mniejszej liczby stron z większą ilością danych na każdej stronie
  • Szeroki – Ta opcja tworzy szersze marginesy wokół danych na każdej stronie. Spowoduje to wyświetlenie większej ilości pustego miejsca i mniejszej ilości danych na każdej stronie.

Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij „Dalej”, aby wybrać drukarkę i wydrukować strony.

Ustawianie obszaru drukowania w Arkuszach Google poprzez dostosowywanie podziałów stron

Podziały stron są automatycznie wstawiane w długim arkuszu/dokumencie, aby podzielić zawartość między strony. Po wstawieniu podziału strony następująca treść zostanie przeniesiona na początek następnej strony.

Na przykład masz arkusz z 200 wierszami danych. Kiedy próbujesz wydrukować ten arkusz, jest on ustawiony do drukowania, powiedzmy, 30 wierszy na stronę, ale potrzebujesz tylko 25 wierszy na każdej stronie. Dzięki podziałom stron możesz określić, gdzie każda strona arkusza powinna się zaczynać i kończyć, bez konieczności ręcznego wybierania zakresu komórek, jak to robiliśmy wcześniej.

Aby wstawić ręczne podziały stron, kliknij „USTAW NIESTANDARDOWE PODZIAŁY STRON” na ekranie ustawień drukowania.

Jak widać, domyślny podział strony znajduje się w wierszu 30 w arkuszu.

Tutaj możesz przeciągnąć niebieską linię w miejscu, w którym chcesz umieścić podział strony i podzielić stronę. Wpłynie to na cały arkusz, teraz każda strona będzie miała tylko 25 wierszy. W ten sposób ustawiamy obszar wydruku, dostosowując podziały stron.

Po zmianie pozycji podziału strony kliknij „POTWIERDŹ PODZIAŁY”, aby zapisać wybór i wydrukować arkusz.

Jak wydrukować wiersze nagłówka na każdej stronie w Arkuszach Google

Innym małym sposobem kontrolowania obszaru drukowania jest drukowanie wierszy nagłówka na każdej stronie. Nie wpłynie to zbytnio na obszar drukowania, ale posiadanie nagłówków na wszystkich stronach pomaga lepiej zrozumieć dane.

Aby to zrobić, otwórz arkusz roboczy, kliknij menu „Widok” od góry i wybierz opcję „Zamroź”. Następnie wybierz, ile wierszy lub kolumn chcesz zablokować z listy. Ponieważ chcemy tylko zamrozić wiersz nagłówka, wybierz „1 wiersz”.

Teraz zablokowany wiersz nagłówka pojawi się na każdej wydrukowanej stronie.

Gdy to zrobisz, kliknij ikonę drukowania, aby zobaczyć, jak wygląda w oknie podglądu wydruku. Następnie kliknij „Dalej”drukować.

To wszystko.