Łatwo wyróżnij (a nawet usuń) zduplikowane dane w Arkuszu Google za pomocą formatowania warunkowego.
Arkusze Google są prawdopodobnie jednym z najlepszych, jeśli chodzi o organizowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym. Oprócz wielu funkcji, które ma do zaoferowania, Arkusze Google są również dostępne z dowolnego komputera na całym świecie za pomocą danych logowania.
Jednym z głównych łamaczy transakcji, jeśli chodzi o dostęp do informacji z arkuszy, jest „Duplikat danych”. Stwarza barierę w zrozumieniu i pełnym wykorzystaniu informacji dostępnych na arkuszu. Jeśli miałbyś ręcznie usuwać każdy zduplikowany wpis, w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych zajęłoby to wieczność.
Arkusz Google oferuje opcję podświetlenia „Duplikatów danych”, aby uniknąć nieporozumień, co pomaga w usuwaniu zduplikowanych wpisów. Możesz wyróżnić zduplikowane wpisy w określonej komórce kolumny lub w całym wierszu.
Podświetlanie zduplikowanych komórek w kolumnie
Jest to dość prosta metoda i można ją osiągnąć poprzez warunkowe formatowanie kolumny.
Wybierz wpisy w kolumnie, do której chcesz dodać formatowanie warunkowe, a następnie wybierz „Formatuj” u góry.
Wybierz „Formatowanie warunkowe” z menu rozwijanego.
Jeśli masz już zastosowane formatowanie warunkowe do arkusza, kliknij „Dodaj kolejną regułę” u dołu.
Sprawdź, czy „Zastosuj do zakresu” zawiera poprawny zestaw komórek, który wybrałeś. Następnie kliknij pole pod „Formatuj komórki, jeśli”, aby wybrać opcję.
Przewiń na dół listy i wybierz „Formuła niestandardowa to”, co jest ostatnią opcją.
Aby podświetlić zduplikowane komórki, użyjemy liczyć funkcjonować. Sprawdza, czy jakikolwiek wpis powtarza się więcej niż raz, a następnie podświetla je wszystkie.
=liczba(Zakres,Kryteria)>1Użytkownik musi wprowadzić niezbędne poprawki do wzoru zgodnie z dostępnymi danymi w arkuszu. W przykładzie, który omawiamy, zastosujemy następującą formułę.
=liczba($A$2:$A$9,A2)>1Wklej tę formułę w polu tekstowym pod „Formuła niestandardowa to”, wybierz kolor podświetlonej komórki za pomocą opcji „Kolor wypełnienia”, a następnie kliknij „Gotowe”.
Zduplikowane wpisy zostały wyróżnione kolorem wybranym podczas wykonywania „Formatowania warunkowego”.
Podświetlanie całego wiersza
Podczas pracy z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi z wieloma wierszami i kolumnami oraz powiązanymi ze sobą danymi podświetlanie poszczególnych komórek nie zadziała. W takim przypadku będziesz musiał podświetlić całe wiersze, ponieważ zduplikowana komórka może nie być widoczna na ekranie. Wzór na to jest bardzo podobny do zastosowanego powyżej, z niewielkimi modyfikacjami.
Ta metoda będzie szukać tylko duplikatów komórek w jednej kolumnie, ale podświetli cały wiersz zamiast pojedynczej komórki.
Zaznacz wszystkie komórki (wiersze i kolumny), w których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
Następnie otwórz „Formatowanie warunkowe” z menu „Format”, tak jak wcześniej. Usuń formatowanie, które zrobiliśmy wcześniej i kliknij „Dodaj kolejną regułę” u dołu. Teraz sprawdź „Zastosuj do zakresu”, jeśli wyświetla wszystkie podświetlone komórki. Następnie wybierz „Formuła niestandardowa to”, a następnie wprowadź następującą formułę w polu poniżej.
=liczba($A$2:$A$9,$A2)>1Jedyną modyfikacją we wzorze z poprzedniego przypadku jest dodanie „$” w „A2”, ponieważ wymagamy wartości bezwzględnej dla kolumny.
Gdy skończysz, kliknij „Gotowe” u dołu, aby zastosować formatowanie.
Ponieważ szukaliśmy zduplikowanych wpisów w kolumnie A, pozostałe nie zostały wzięte pod uwagę. Ta metoda jest tylko rozszerzeniem tej, o której mówiliśmy wcześniej, gdzie zamiast komórki; podświetlony jest cały rząd.
Podobnie możesz sprawdzić zduplikowane wpisy w innych kolumnach, odpowiednio modyfikując formułę.
Usuwanie zduplikowanych danych w arkuszu Google
Ta metoda jest przydatna, gdy musisz usunąć zduplikowane wpisy z arkusza. Ręczne usuwanie każdego z nich pochłonie znacznie więcej czasu i wysiłku, które można łatwo zaoszczędzić. Arkusze Google mają wbudowaną funkcję identyfikacji i usuwania zduplikowanych danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Korzystając z funkcji „Usuń duplikaty”, możesz łatwo usunąć całe identyczne wiersze lub pojedyncze komórki, wybierając odpowiednie opcje.
Wybierz komórki, które chcesz zbadać i usuń zduplikowane wpisy, a następnie kliknij menu „Dane” u góry.
Następnie wybierz „Usuń duplikaty” z menu rozwijanego.
Zaznacz/odznacz pola wyboru przed każdą z opcji zgodnie z własnymi preferencjami i wymaganiami, a następnie kliknij „Usuń duplikaty” u dołu, aby je usunąć. Jeśli chcesz sprawdzić zduplikowane wiersze, zaznacz pole wyboru „Zaznacz wszystko”. Jeśli chcesz zidentyfikować zduplikowane wpisy w poszczególnych komórkach, zaznacz pole wyboru dla tej konkretnej kolumny.
Arkusze Google poinformują Cię o liczbie usuniętych wpisów i liczbie pozostałych. Na koniec kliknij „OK”, aby zamknąć okno.
Podświetlanie i usuwanie zduplikowanych komórek i wierszy nie byłoby teraz dużym zadaniem. Co więcej, zapewni to, że będziesz mógł skupić się na części, która wymaga uwagi, zamiast angażować się w zduplikowane wpisy. Zduplikowane dane prowadzą nie tylko do zamieszania i błędów, ale mogą mieć poważne reperkusje w przypadku ważnych danych.
Powinieneś mieć rzetelną wiedzę na temat różnych funkcji, formuł i ich modyfikacji, aby wyróżnić zduplikowane wpisy. Gdy już znasz te rzeczy, możesz zmodyfikować formułę również dla innych kolumn, oszczędzając w ten sposób znaczną ilość czasu.