Częstą rzeczą, jaką każdy robi, gdy trzeba scalić dokumenty Word, jest kopiowanie i wklejanie ich do jednego dokumentu. Ten ręczny proces może być żmudny, gdy masz do czynienia z dokumentem składającym się z setek stron.
Microsoft Word ułatwia zadanie dzięki funkcji scalania dokumentów. W tej funkcji nie ma miejsca na ręczny proces kopiowania/wklejania. Zobaczmy, jak łatwo łączyć dokumenty Worda.
Aby rozpocząć, otwórz dokument Word, w którym połączysz drugi dokument. Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce/menu głównym.
Wyświetli opcje wstawiania stron, tabel itp. Kliknij przycisk rozwijany obok ikony „dokument” w sekcji „Tekst”.
Otrzymasz opcje wstawienia obiektu lub tekstu z pliku. Kliknij „Tekst z pliku…”.
Otworzy się okno eksploratora. Wybierz plik, który chcesz połączyć i kliknij „Wstaw”.
Tekst z połączonego dokumentu zostanie dodany na końcu bieżącego dokumentu. Formatowanie tekstu, obrazów, wykresów itp. pozostaje takie samo. Za pomocą tej funkcji można łączyć nieograniczoną liczbę dokumentów.
Notatka: Jeśli łączysz dokument .DOC z dokumentem .DOCX, istnieje duże prawdopodobieństwo, że utracisz formatowanie. Musisz ręcznie sprawdzić i edytować dokument, aby uzyskać prawidłowe formatowanie.
Jak łączyć wiele dokumentów
Łatwo jest łączyć / scalać wiele dokumentów w programie Word. Ale musisz podejść do tego ostrożnie, aby uniknąć pomyłek.
Umieść wszystkie dokumenty w folderze i zmień ich nazwy w kolejności, w jakiej chcesz scalić dokumenty.
Teraz otwórz nowy dokument i kliknij kartę „Wstaw” → Kliknij strzałkę w dół obok ikony „Dokument” i wybierz „Tekst z pliku…”
Otworzy się okno dialogowe „Wstaw plik”. Przeglądaj i wybierz pierwszy plik, który chcesz połączyć, a następnie kliknij przycisk „Wstaw”.
Zawartość dokumentu zostanie dodana do nowego dokumentu. Powtórz kroki, aby połączyć wszystkie dokumenty. Po prostu obserwuj, gdzie znajduje się kursor tekstowy, zanim połączysz inne dokumenty.
Być może zastanawiasz się, czy możesz wybrać i wstawić je wszystkie naraz? Tak, możesz, ale dokumenty są wstawiane w kolejności, w jakiej są wymienione. Musisz wstawiać jeden dokument na raz, aby uniknąć nieporozumień.