Od całkowitego wyłączenia powiadomień po wyciszanie wybranych, ten przewodnik pomoże Ci przejść przez to wszystko.
Microsoft Teams to potęga współpracy. Organizacje na całym świecie używają tej aplikacji do bezproblemowej współpracy, niezależnie od tego, czy pracownicy pracują zdalnie, z różnych biur, czy w tym samym biurze.
Dzięki Microsoft Teams możesz być na bieżąco ze wszystkim. Ale czasami ciągłe powiadomienia mogą być nieco rozpraszające, gdy próbujesz skoncentrować się na pracy. Teraz, chociaż te powiadomienia są ważne, aby być na bieżąco, równie ważne jest skupienie się na pracy.
Od powiadomień o czacie, kanałach, @wzmiankach, zespołach, polubieniach, odpowiedziach, spotkaniach itp. może to być zbyt przytłaczające. Rozwiązanie? Wyciszanie powiadomień aplikacji Teams, tymczasowo lub na stałe — to zależy od Ciebie. A najlepsze jest to, że Microsoft Teams zapewnia kontrolę nad każdym aspektem powiadomienia.
Użyj DND, aby całkowicie wyciszyć wszystkie powiadomienia zespołów
Jest to z pewnością najszybszy sposób na tymczasowe wyciszenie wszystkich powiadomień aplikacji Teams. Status nie jest tylko wskaźnikiem dla innych osób w Microsoft Teams. To także dla twojej korzyści. A ustawienie statusu Nie przeszkadzać spowoduje wyciszenie powiadomień o wszystkim z wyjątkiem pilnych wiadomości lub powiadomień od Twoich priorytetowych kontaktów.
Aby ustawić swój status, otwórz aplikację komputerową i przejdź do „Ikony profilu” na pasku tytułu.
Następnie kliknij swój obecny status obok zdjęcia profilowego.
Otworzy się rozwijane menu. Wybierz „Nie przeszkadzać” z opcji.
Możesz także wpisać /dnd na pasku poleceń i naciśnij klawisz Enter, aby za jednym zamachem zmienić swój status. Wszelkie powiadomienia, które przegapisz w DND, będą dostępne w Twoim kanale aktywności.
Aby nadać komuś kontakt priorytetowy, aby otrzymywać od niego powiadomienia nawet podczas DND, kliknij ikonę profilu i przejdź do Ustawień.
Następnie przejdź do „Prywatność” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
Teraz kliknij opcję „Zarządzaj dostępem priorytetowym”.
Wpisz imiona i nazwiska osób, którym chcesz nadać priorytetowy dostęp. Teraz będziesz otrzymywać powiadomienia o czacie, połączeniach i @wzmiankach od tych kontaktów na swoim komputerze, nawet podczas DND.
Zarządzanie powiadomieniami w zespołach
DND to dobre rozwiązanie, gdy chcesz tymczasowo wyciszyć powiadomienia, ale co na dłuższą metę? Nikt z nas nie chce niepotrzebnych powiadomień, które pojawiają się na naszej drodze, ale też nie chcą przegapić tych ważnych.
A czasami chcemy otrzymywać powiadomienia, więc jesteśmy ich świadomi, ale nie chcemy, aby te powiadomienia rozpraszały nas. W ten sposób nie musimy otwierać aplikacji Teams, aby dowiedzieć się, co przegapiliśmy, jak ma to miejsce w przypadku DND. Ale nadal masz swobodę ich sprawdzania w dogodnym dla nas momencie. Zespoły cię wspierają. Mając wiele przepisów dotyczących sposobu, w jaki chcesz zarządzać powiadomieniami, możesz obsługiwać swoją pracę jak profesjonalista.
Wycisz dźwięk dla wszystkich powiadomień
Aby zarządzać powiadomieniami aplikacji Teams indywidualnie, przejdź do ikony swojego profilu i wybierz z menu opcję „Ustawienia”.
Następnie przejdź do „Powiadomień” z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
W aplikacji Teams masz dwie opcje, dzięki którym powiadomienia nie będą Cię rozpraszać. Po pierwsze, możesz wyłączyć dźwięk dla wszystkich powiadomień, aby nie zrujnować swojego rozpędu. Po drugie, możesz wyłączyć ich podgląd, aby nie zakłócały Twojej koncentracji. Możesz także wyłączyć oba, aby uzyskać całkowitą ciszę i uzyskać ostrość przypominającą laser.
Aby wyłączyć dźwięk powiadomienia, wyłącz przełącznik „Odtwarzaj dźwięk dla połączeń przychodzących i powiadomień”.
Aby zatrzymać podgląd, wyłącz przełącznik „Pokaż podgląd wiadomości”.
Gdy te ustawienia są włączone, powiadomienia aplikacji Teams nie będą wydawać dźwięku ani nie będą wyświetlać treści powiadomienia. Dzięki tym dwóm ustawieniom banery będą wyświetlane na pulpicie, ale będą ciche jak kot.
Wycisz Wybierz powiadomienia
Możesz także wyciszyć tylko niektóre powiadomienia aplikacji Teams. Rozważ scenariusz, w którym nie chcesz otrzymywać powiadomień o wiadomościach lub połączeniach w aplikacji Teams i kanałach, ale chcesz, aby nadal docierały do Ciebie powiadomienia dotyczące czatów osobistych i spotkań? W takich sytuacjach DND jest zbyt drastyczne. A wyciszenie wszystkich powiadomień też tego nie wyeliminuje.
W ustawieniach powiadomień przejdź do „Zespoły i kanały” i wybierz powiadomienia, które chcesz otrzymywać. Domyślnie jest ustawiony na „Cała aktywność”, gdzie będziesz otrzymywać powiadomienia o każdej wiadomości, reakcji lub wzmiance na kanale.
Możesz przełączyć się na „Wzmianki i odpowiedzi”, gdzie będziesz otrzymywać powiadomienia tylko o osobistych wzmiankach i odpowiedziach na opublikowane przez Ciebie wiadomości. Możesz też wybrać „Niestandardowe” i zdecydować, jakie konkretne powiadomienia chcesz.
Teraz, jeśli chcesz wyciszyć powiadomienia dla zespołów i kanałów, aby nie pojawiały się na pulpicie, ale chcesz je tylko w aplikacji, wybierz „Pokazuj tylko w kanale” zamiast „Baner i kanał”. Ta opcja dostarcza powiadomienia na karcie „Aktywność” Microsoft Teams. W przypadku większości opcji istnieje również możliwość ich całkowitego wyłączenia.
Podobnie możesz zmienić powiadomienia dotyczące czatu i spotkań. Kliknij przycisk „Edytuj” dla każdego i wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia w banerze, kanale, czy w ogóle.
W przypadku czatu możesz ustawić indywidualny system powiadomień dla odpowiedzi, @wzmianek i reakcji.
W przypadku spotkań możesz dostosować powiadomienia, które otrzymujesz po rozpoczęciu spotkania, oraz w przypadku czatu na spotkanie.
Podczas wyciszania powiadomień usługi Teams należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Dzięki różnorodności dostępnych opcji, ponieważ potrzeby każdej osoby są inne, Microsoft Teams stara się, aby Twoje wrażenia były jak najbardziej przyjemne.