Czy wiesz, że możesz tworzyć formularze do wypełnienia w programie Microsoft Word? Istnieją funkcje umożliwiające tworzenie interaktywnego formularza z możliwością wypełnienia w programie Word. Wszystko, co musisz zrobić, to włączyć zakładkę „Programista” i korzystać z oferowanych przez nią doskonałych funkcji.
Karta Deweloper jest podobna do kart Plik, Strona główna lub Układ na wstążce lub menu głównym. Domyślnie nie jest widoczny w menu głównym. Musisz to włączyć w ustawieniach. Po włączeniu lub dodaniu karty „Programista” do wstążki możesz tworzyć formularze do wypełnienia.
Dodaj kartę dewelopera do Microsoft Word
Otwórz Microsoft Word na swoim komputerze i kliknij kartę „Plik” na wstążce.
Pojawi się menu „Plik”. Kliknij „Opcja” u dołu menu „Plik”.
Zobaczysz teraz okno „Opcje słów”. Kliknij „Dostosuj wstążkę” w sekcji „Zaawansowane”.
Opcja Dostosuj wstążkę zaprezentuje wiele opcji dostosowywania menu głównego i skrótów klawiaturowych. Przewiń w dół w panelu po prawej stronie pod „Dostosuj wstążkę” i zaznacz pole obok „Programista” na liście. Następnie kliknij „OK”, aby dodać.
W menu głównym lub wstążce znajdziesz teraz zakładkę Deweloper.
Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word
Teraz, gdy dodałeś zakładkę „Programista”, użyj jej, aby utworzyć plik do wypełnienia w programie Microsoft Word.
Na przykład utwórzmy mały formularz do wypełnienia z następującymi szczegółami:
- Nazwa będzie wymagała „Pola tekstowego”
- Data urodzenia będzie wymagać „selektora dat”
- Płeć będzie wymagała „pól wyboru”
- Kwalifikacja będzie wymagała „przycisku rozwijanego”
Wstawianie pola tekstowego w formularzu
Teraz, aby wstawić pole tekstowe dla nazwy, umieść kursor tekstowy obok niego i kliknij kartę „Programista” w menu.
W opcjach zakładki „Programista” kliknij ikonę „Kontrola zawartości zwykłego tekstu” w sekcji „Sterowanie”. Ikona ma wspomnianą literę „Aa”, ale nie jest to ta pogrubiona, ale ta obok niej.
Wstawi pole tekstowe obok „Nazwa”, w którym można wpisać odpowiednią odpowiedź w formularzu.
Wstawianie selektora daty w formularzu
Musisz wstawić „selektor dat” dla „daty urodzenia”. Umieść kursor tekstowy w miejscu, w którym chcesz dodać opcję, a następnie kliknij ikonę „Kontrola zawartości selektora dat” w sekcji „Sterowanie” na karcie „Programista”.
Zobaczysz teraz pole „Wybór dat” obok „Data urodzenia”.
Wstawianie pola wyboru w formularzu
W przypadku płci możemy użyć pól wyboru, a także przycisków radiowych. Aby wstawić pola wyboru, umieść kursor obok „Płeć” i kliknij „Ikona pola wyboru” na karcie Deweloper.
Potrzebujemy trzech pól wyboru. Po kliknięciu „Ikona pola wyboru” kliknij w dowolnym miejscu dokumentu, a następnie umieść kursor obok pola wyboru. Teraz kliknij ponownie „Ikonę pola wyboru”, aby dodać drugie pole wyboru. Ponownie kliknij w dowolnym miejscu dokumentu, umieść kursor obok dwóch pól wyboru i kliknij „Ikona pola wyboru”, aby dodać trzecią.
Teraz musimy wpisać tekst „Mężczyzna”, „Kobieta” i „Rather Not Say” obok pól wyboru. Aby to zrobić, kliknij między polami wyboru i wprowadź wartości.
Po wprowadzeniu wartości obok pól wyboru odpowiednio je uporządkuj.
Wstawianie menu rozwijanego
Aby uzyskać kwalifikacje, musimy stworzyć rozwijane menu z wartościami, takimi jak studia podyplomowe, studia magisterskie, liceum. Umieść kursor obok kwalifikacji i kliknij ikonę „Kontrola zawartości listy rozwijanej” obok ikony Kalendarza.
Rozwijana lista pojawi się obok „Kwalifikacja”.
Musimy dodać wartości do rozwijanego menu. Aby to zrobić, wybierz menu rozwijane, klikając je, a następnie kliknij „Właściwości” w zakładce „Programista”.
Pojawi się okno dialogowe „Właściwości kontroli treści”. Kliknij przycisk „Dodaj” w oknie dialogowym.
Otworzy się okno dialogowe „Dodaj wybór”. Wpisz „Podyplomowe” w polu tekstowym „Nazwa wyświetlana”. Automatycznie pojawi się również w polu tekstowym „Wartość”. Po zakończeniu wprowadzania opcji menu rozwijanego kliknij „OK”.
Podobnie dodaj inne opcje do menu rozwijanego. Po wprowadzeniu dwóch pozostałych wartości kliknij „OK”.
Rozwijane menu kwalifikacji będzie teraz gotowe do użycia.
To, co teraz widzimy, jest czymś w rodzaju backendowej wersji formularza do wypełnienia, ponieważ włączony jest „Tryb projektowania”. Aby zobaczyć go jako prawdziwy formularz do wypełnienia i użyć go do wypełnienia szczegółów, wyłącz tryb projektowania, klikając ikonę „Tryb projektowania”.
Po wyłączeniu „Trybu projektowania” możemy zobaczyć utworzony przez nas formularz do wypełnienia.
W ten sposób możesz utworzyć formularz do wypełnienia w programie Microsoft Word. Dostępnych jest wiele innych opcji, dzięki którym można dowolnie wypełnić formularz. Na początku może to być mylące. Przy regularnym stosowaniu przyzwyczaisz się do tego.