Uzyskaj dostęp do swoich odpowiedzi z Formularzy Google w sposób systematyczny, łącząc Formularz Google z Arkuszem Google.
Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz zebrać dane od wielu użytkowników bez pukania do ich drzwi, możesz rozważyć użycie Formularzy Google. Formularze Google, produkt firmy Google, opracowany wyłącznie w celu ułatwienia i usprawnienia gromadzenia danych.
Jednak gromadzone dane mogą być tak ogromne, że nie będziesz w stanie ich odpowiednio posegregować. W ten sposób uporządkowanie zebranych danych w arkuszu kalkulacyjnym ułatwi ci nieco pracę. Cóż, zgadnij co, Formularze Google pozwalają uporządkować zebrane odpowiedzi w formacie arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google.
W tym artykule zobaczymy, jak połączyć Formularz Google z Arkuszem Google, aby można było systematycznie porządkować swoje odpowiedzi.
Sprawdzanie odpowiedzi w formularzu Google
Formularze Google umożliwiają sprawdzenie odpowiedzi w formularzu. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć zakładkę „Odpowiedzi”, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Po otwarciu zakładki „Odpowiedzi” zobaczysz wszystkie nagrane odpowiedzi. Ale problem polega na tym, że dane należące do konkretnego pola będą gromadzone pionowo w tym konkretnym panelu. Na przykład możesz zobaczyć, że wszystkie imiona z otrzymanych odpowiedzi zostały zebrane w jednym panelu „Nazwa”. Stanie się tak również z pozostałymi polami danych. Biorąc pod uwagę rozmiar danych, które mogą nadejść w formie odpowiedzi, nie jest to wykonalne.
Łączenie danych formularza Google z arkuszem Google
Aby rozwiązać ten problem, możesz ułożyć odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym. Aby to zrobić, kliknij przycisk arkusza kalkulacyjnego, jak pokazano poniżej, który brzmi „Wyświetl odpowiedzi w Arkuszach”.
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe. Daje ci możliwość utworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego lub użycia istniejącego. Domyślnie utworzy arkusz kalkulacyjny o tej samej nazwie co formularz, ale możesz zmienić jego nazwę, jeśli chcesz. Następnie kliknij przycisk „Utwórz” i gotowe.
Google utworzy arkusz kalkulacyjny ze wszystkimi polami w formularzu, jako nagłówki oraz dodatkowe pole dla „znacznika czasu”. To pole pomoże Ci śledzić czas, w którym zarejestrowano odpowiedź.
W ten sposób możesz połączyć Formularz Google z Arkuszem Google i uzyskać dostęp do odpowiedzi bezpośrednio z Arkuszy Google. Pomoże to w symetrycznym rozmieszczeniu lub filtrowaniu danych.