Możesz użyć operatora „mniejszy niż lub równy (<=)” z tekstem, datą i liczbą, a także z funkcjami Excela, aby porównać wartości w Excelu.
Operator „mniejsze niż lub równe” (<=) jest jednym z sześciu operatorów logicznych (znanych również jako operatory porównania) używanych w programie Microsoft Excel do porównywania wartości. Operator „<=” sprawdza, czy pierwsza wartość jest mniejsza lub równa drugiej wartości i zwraca „PRAWDA”, jeśli odpowiedź brzmi „tak” lub „FAŁSZ”. Jest to wyrażenie logiczne, więc może zwrócić tylko PRAWDA lub FAŁSZ.
Wartość „mniejsza lub równa” służy do wykonywania różnych operacji logicznych w programie Excel. Jest rzadko używany samodzielnie i często jest łączony z innymi funkcjami programu Excel, takimi jak JEŻELI, LUB, NIE, SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI itp. w celu wykonywania zaawansowanych obliczeń. W tym samouczku zobaczymy, jak używać operatora „mniejsze lub równe (<=)” z tekstem, datą i liczbą, a także z funkcjami Excela.
Porównaj wartości tekstowe z operatorem „<=” w programie Excel
Operator „mniejszy niż lub równy” może służyć do porównywania wartości tekstowych w programie Excel. Przed porównaniem wartości wartości tekstowych w programie Excel należy wiedzieć, że wszystkie operatory logiczne nie uwzględniają wielkości liter. Oznacza to, że ignorują różnice wielkości liter podczas porównywania wartości tekstowych.
Jest jeszcze jedna rzecz, o której powinieneś wiedzieć, porównując ciągi tekstowe z operatorami logicznymi w programie Excel. MS Excel traktuje pierwszy alfabet „a” jako najmniejszą wartość, a ostatni alfabet „z” za największą. Oznacza to a < d, r j, itd. Wyjaśnijmy na przykładzie.
Przykład 1: Jeśli chcesz sprawdzić, czy wartość tekstowa w komórce A3 jest mniejsza lub równa wartości w komórce B4, użyj tej prostej formuły:
=A3<=B3Formuła programu Excel musi zawsze zaczynać się od znaku równości „=”. Pierwszy argument to komórka A3, drugi argument to komórka B3, a operator jest umieszczony pomiędzy. Ponieważ obie wartości są takie same, wynikiem jest „PRAWDA”.
Zamiast używać odwołań do komórek, możesz również użyć bezpośredniej wartości tekstowej jako argumentów w formule. Ale gdy wartość tekstowa jest wstawiana do formuły, zawsze musi być ujęta w podwójne cudzysłowy, jak to:
="Mrówka"<="mrówka"Ponieważ operatory logiczne nie uwzględniają wielkości liter, ignoruje różnice wielkości liter i jako wynik zwraca TRUE.
Przykład 2:
W poniższym przykładzie tekst „Mrówka” zdecydowanie nie jest równy „Słoń”. Więc możesz się zastanawiać, ale jak Ant jest mniejszy niż Słoń? Czy to dlatego, że jest mały? Nie, pierwsza litera komórki A3 („A”) jest mniejsza niż pierwsza litera komórki B3 („E”).
Jak wspomnieliśmy wcześniej, program Excel uważa, że litery późniejsze w alfabecie są większe niż litery wcześniejsze. Tutaj formuła porównuje pierwszą literę A3 z pierwszą literą B3. Pierwsza litera „A” < pierwsza litera „E”, więc formuła zwraca „PRAWDA”.
Przykład 3:
Porównując teksty, Excel zaczyna się od pierwszej litery tekstów. Jeśli są identyczne, to idzie do drugiej litery. W tym przykładzie pierwsza litera A3 i B3 jest taka sama, więc formuła przechodzi do drugiej litery A3 i B3. Teraz „p” jest nie mniejsze niż „n”, dlatego zwraca „FAŁSZ”.
Porównaj liczby z operatorem „<=” w programie Excel
Używanie „mniejszego lub równego” z liczbami jest na tyle proste, że każdy może to zrobić. Możesz również użyć tego operatora do tworzenia złożonych operacji matematycznych w programie Excel.
Oto przykład do porównania z liczbami z „<=”:
Operatora „mniejszy lub równy” można używać z operatorami matematycznymi, a także innymi operatorami logicznymi, aby tworzyć złożone operacje matematyczne.
Na przykład wypróbuj tę formułę:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)W obliczeniach matematycznych wynik operacji logicznej „PRAWDA” jest odpowiednikiem 1, a FAŁSZ to 0.
Oznacza to, że pierwsza część formuły (A4>B3) zwraca „0”, a ostatnia część formuły (B6<=A3) zwraca „1”. A nasza formuła wyglądałaby tak:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1A zwracany wynik to „203”.
Porównaj daty z operatorem „<=” w programie Excel
Oprócz tekstu i liczb możesz również użyć operatora „mniejsze lub równe”, aby porównać wartości dat. Operatorów logicznych można również używać do porównywania typów danych, takich jak data i tekst lub liczba i tekst itp.
Jedną z rzeczy, które powinieneś wiedzieć podczas porównywania dat, jest to, że Excel zapisuje daty i godziny jako liczby, ale są one sformatowane tak, aby wyglądały jak daty. Numer daty w programie Excel zaczyna się od 1 stycznia 1900 o godzinie 12:00, która jest zapisywana jako 1, 2 stycznia 1900 jest zapisywana jako 2 i tak dalej.
Na przykład tutaj lista dat wprowadzonych w Excelu.
Aby zobaczyć liczby za datami, naciśnij klawisze skrótów Ctrl + ~ na klawiaturze lub zmień format daty na liczbowy lub ogólny. I zobaczysz numery powyższych dat wprowadzone w programie Excel, jak pokazano poniżej.
Program Excel używa tych liczb, gdy w obliczeniach bierze udział data.
Przyjrzyjmy się tej tabeli:
- C2: Data A2 jest mniejsza niż data B2, stąd PRAWDA.
- C3: A3 (liczba 42139) jest większa niż B3 – FAŁSZ.
- C4: A4 jest mniejsze niż B4 – PRAWDA.
- C5: A5 (36666.263) jest większe niż B5 (36666). Gdy wprowadzana jest tylko data, jej domyślnym czasem jest 12:00 AM, czyli północ. Więc odpowiedź brzmi FAŁSZ
- C6: A6 jest większe niż B6. Ponieważ tekst jest zawsze uważany za największą wartość w porównaniu z dowolną liczbą lub datą w programie Excel. Dlatego jest FAŁSZ.
Czasami podczas porównywania wartości daty z komórką program Excel może uznać wartość daty za ciąg tekstowy lub obliczenia arytmetyczne.
W poniższym przykładzie, mimo że A1 jest większe niż „4-12-2020”, wynik to „PRAWDA”. Ponieważ program Excel traktuje wartość jako ciąg tekstowy.
Również tutaj część daty (5-12-2020) we wzorze jest uważana za wyliczenie matematyczne:
Aby to naprawić, musisz dołączyć datę w funkcji DATA.WARTOŚĆ, w następujący sposób:
=A1<=DATA.WARTOŚĆ("5-12-2020")Teraz otrzymasz poprawny wynik:
Używanie operatora „mniejsze niż lub równe” z funkcjami
W programie Excel operatory logiczne (takie jak <=) są szeroko stosowane w parametrach funkcji programu Excel, takich jak JEŻELI, SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI i wielu innych funkcjach do wykonywania zaawansowanych obliczeń.
Używanie „<=” z funkcją IF w programie Excel
Operatora „<=” można użyć w argumencie „logic_test” funkcji JEŻELI do wykonywania operacji logicznych.
Funkcja JEŻELI programu Excel ocenia warunek logiczny (który jest tworzony przez operator „mniejszy lub równy”) i zwraca jedną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub inną wartość, jeśli warunek jest FAŁSZ.
Składnia funkcji JEŻELI to:
=JEŻELI(test_logiczny;[wartość_jeśli_prawda];[wartość_jeśli_fałsz])Załóżmy, że masz listę list ocen uczniów i chcesz sprawdzić, czy każdy uczeń jest zdany lub niezaliczony na podstawie wyniku testu. Aby to zrobić, wypróbuj tę formułę:
=JEŻELI(B2<=50;"Niepowodzenie","Powodzenie")Znakiem przechodzącym jest „50”, który jest używany w argumencie test_logiczny. Formuła sprawdza, czy wartość w B2 jest mniejsza lub równa „50”, i zwraca „Niepowodzenie”, jeśli warunek jest PRAWDZIWY lub zwraca „Powodzenie”, jeśli warunek jest FAŁSZ.
Ta sama formuła jest stosowana do pozostałych komórek.
Oto kolejny przykład:
Załóżmy na przykład, że mamy listę zamówień ubrań z cenami. Jeśli cena sukienki jest mniejsza lub równa 150 USD, do ceny netto należy doliczyć opłatę za dostawę w wysokości 20 USD lub opłatę za dostawę w wysokości 10 USD. Wypróbuj w tym celu tę formułę:
=JEŻELI(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Tutaj, jeśli wartość w B2 jest mniejsza lub równa 150, wartość w D2 jest dodawana do B2, a wynik jest wyświetlany w C2. Jeśli warunek jest NIEAKTYWNY, to D3 jest dodawane do B2. Dodaliśmy znak „$” przed literami kolumn i numerami wierszy w komórkach D2 i D3 ($D$2, $D$3), aby były to komórki bezwzględne, aby nie zmieniały się podczas kopiowania formuły do pozostałych komórek (C3:C8).
Używanie „<=” z funkcją SUMA.JEŻELI w programie Excel
Inną funkcją programu Excel, z którą operatory logiczne są częściej używane, jest funkcja SUMA.JEŻELI. Funkcja SUMA.JEŻELI służy do sumowania zakresu komórek, gdy odpowiadające im komórki spełniają określony warunek.
Ogólna struktura funkcji SUMA.JEŻELI to:
=SUMA.JEŻELI(zakres;kryteria;[suma_zakres])Załóżmy na przykład, że chcesz zsumować wszystkie transakcje sprzedaży, które miały miejsce w dniu lub przed (<=) 1 stycznia 2019 r., w poniższej tabeli możesz użyć operatora „<=” z funkcją SUMA.JEŻELI, aby zsumować wszystkie wartości:
=SUMA.JEŻELI(A2:A16;"<=01-sty-2020";C2:C16)Sprawdzanie formuły wyszukuje wszystkie transakcje sprzedaży, które miały miejsce w dniu lub wcześniej (<=) 1 stycznia 2020 r. w zakresie komórek A2:A16 i sumuje wszystkie kwoty sprzedaży odpowiadające tym pasującym datom w zakresie C2:C16.
Używanie „<=” z funkcją LICZ.JEŻELI w programie Excel
Teraz użyjmy operatora logicznego „mniejsze lub równe” z funkcją COUONTIF. Funkcja Excel LICZ.JEŻELI służy do zliczania komórek spełniających określony warunek w zakresie. Możesz użyć operatora „<=”, aby policzyć liczbę komórek o wartości mniejszej lub równej określonej wartości.
Składnia LICZ.JEŻELI:
=LICZ.JEŻELI(zakres;kryteria)Musisz napisać warunek, używając operatora „<=” w argumencie kryteria funkcji i zakresu komórek, w którym zliczasz komórki w argumencie zakresu.
Załóżmy, że chcesz policzyć sprzedaż mniejszą lub równą 1000 w poniższym przykładzie, a następnie możesz użyć tej formuły:
=LICZ.JEŻELI(C2:C16;"<=1000")Powyższa formuła zlicza komórki mniejsze lub równe 1000 w zakresie od C2 do C16 i wyświetla wynik w komórce F4.
Możesz także policzyć komórki, porównując wartość kryterium w komórce z zakresem komórek. W takich przypadkach napisz kryteria, łącząc operator (<=) i odwołanie do komórki zawierającej wartość. Aby to zrobić, musisz ująć operator porównania w podwójne cudzysłowy („”), a następnie umieścić znak ampersand (&) między operatorem logicznym (<=) a odwołaniem do komórki.
=LICZ.JEŻELI(C2:C16;"<="&F3)
Oprócz funkcji JEŻELI, SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI używasz również operatora „mniejszy niż lub równy” z innymi rzadziej używanymi funkcjami, takimi jak AND, OR, NOR lub XOR itp.
Używanie operatora „<=” w formatowaniu warunkowym programu Excel
Innym powszechnym zastosowaniem operatora „mniejszy niż lub równy” jest formatowanie warunkowe programu Excel, które pomaga wyróżnić lub rozróżnić dane przechowywane w arkuszu na podstawie warunku.
Na przykład, jeśli chcesz podświetlić kwoty sprzedaży, które są mniejsze lub równe „2000” w kolumnie C, musisz napisać prostą regułę za pomocą operatora „<=” w formatowaniu warunkowym programu Excel. Oto jak to zrobić:
Najpierw wybierz zakres komórek, w których chcesz zastosować regułę (warunek) i podświetl dane (w naszym przypadku C2: C16).
Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”, kliknij „Formatowanie warunkowe” i wybierz „Nowa reguła” z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować” w sekcji Wybierz typ reguły. Następnie wpisz poniższą formułę, aby wyróżnić sprzedaż mniejszą lub równą 2000 w polu „Formatuj wartości, gdy ta formuła jest prawdziwa”:
=C2<=2000
Po wprowadzeniu reguły kliknij przycisk „Formatuj”, aby określić formatowanie.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek możesz wybrać określone formatowanie, które chcesz zastosować do wyróżniania komórek. Możesz zmienić format liczb, format czcionki, styl obramowania i kolor wypełnienia komórek. Po wybraniu formatu kliknij „OK”.
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania możesz zobaczyć podgląd wybranego formatu. Teraz ponownie kliknij „OK”, aby zastosować formatowanie i podświetl komórki.
Jak widać, sprzedaż mniejsza lub równa 2000 jest podświetlona w kolumnie C.
Jak już wiesz, operator „<=” jest dość łatwy i przydatny w Excelu do wykonywania obliczeń.
Otóż to.