Użyj rozszerzenia Uczestnictwo w spotkaniach, aby szybko uzyskać rejestr uczestników
Ze względu na pandemię COVID-19 wszyscy zostajemy teraz w domu dla naszego bezpieczeństwa. Ale to nie znaczy, że siedzimy bezczynnie. Ludzie pracują teraz w domu lub uczęszczają na zajęcia online dla szkół i uniwersytetów, a aplikacje do wideokonferencji, takie jak Google Meet, mają podziękować za umożliwienie tego wszystkiego.
Wielu użytkowników przybyło do Google Meet, aby prowadzić zdalne spotkania i zajęcia, powodując niemal gwałtowny wzrost jej rozwoju. Oprócz funkcji oferowanych przez aplikację, ważnym powodem, dla którego ludzie używają jej zamiast innych aplikacji do spotkań wideo, które oferują więcej funkcji, jest duży sklep z rozszerzeniami Google Meet, które dodają więcej funkcji do platformy.
Jednym z takich rozszerzeń Chrome, które zwiększa komfort korzystania z Google Meet, szczególnie dla nauczycieli, jest „Uczestnictwo w spotkaniach”. Korzystając z funkcji Meet Attendance, możesz rejestrować frekwencję na spotkaniu bez konieczności wykonywania wielu czynności. Jest to naprawdę przydatne narzędzie dla nauczycieli i menedżerów, którzy muszą prowadzić rejestr wszystkich uczestników spotkania. Możesz zainstalować rozszerzenie w dowolnej przeglądarce obsługującej rozszerzenia Chrome Web Store, takie jak Google Chrome, nowa przeglądarka Microsoft Edge, Brave itp.
Meet Attendance tworzy i używa Arkuszy Google z sygnaturami daty i godziny do rejestrowania obecności na spotkaniu w Google Meet. Przejdź do Chrome Web Store i wyszukaj „Uczestnictwo w spotkaniach” lub kliknij tutaj, aby go otworzyć. Następnie kliknij przycisk „Dodaj Chrome”, aby zainstalować go w przeglądarce.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij „Dodaj rozszerzenie”, aby nadać uprawnienia i zainstalować. Rozszerzenie zostanie zainstalowane, a jego ikona pojawi się po prawej stronie paska adresu przeglądarki.
Ikona będzie czarno-biała, gdy nie jest używana, ale zmieni kolor na czerwony, gdy będzie używana w Google Meet.
Teraz na spotkaniu Google Meet znajdziesz dodatkową ikonę pod ikoną „Osoby”. Przy pierwszym użyciu rozszerzenia Meet Attendance musisz zalogować się na swoje konto Google. Konto Google, którego używasz, to konto, które będzie używane do tworzenia Arkuszy Google.
Następnie poprosi o pozwolenie na dostęp do Twojego konta, aby móc tworzyć i zarządzać obecnością Arkuszy Google na Dysku Google. Kliknij „Zezwól”, aby przyznać uprawnienia i zacząć korzystać z udziału w spotkaniach.
Następnie kliknij ikonę „Ludzie”, a sama przechwyci frekwencję. Jeśli na spotkaniu jest wiele osób, może być konieczne przewinięcie listy, aby zarejestrować pełną obecność.
Nazwiska uczestników biorących udział w spotkaniu zostaną zapisane w Arkuszu Google wraz z datą i godziną przechwyconej obecności oraz szczegółami spotkania.
Za każdym razem, gdy otworzysz sekcję „Osoby”, przechwyci i zarejestruje frekwencję wraz ze znacznikiem czasu w Arkuszu Google jako nową kolumnę.
Obok ikony Osoby na karcie „Osoby” z zainstalowanym rozszerzeniem Meet Attendance pojawi się dodatkowa ikona. Kliknij go, aby wyświetlić więcej opcji rozszerzenia.
Kliknij ikonę jeszcze raz, aby otworzyć bieżący Arkusz Google używany do rejestrowania obecności.
Dostępnych jest również kilka dodatkowych opcji. Jeśli nie chcesz, aby rozszerzenie rejestrowało obecność za każdym razem, gdy otworzysz kartę „Osoby”, kliknij przełącznik, aby go wyłączyć. Włącz przełącznik ponownie, jeśli chcesz ponownie rejestrować obecność.
Możesz także dodać nowy arkusz do bieżącego arkusza Google rejestrującego obecność. Kliknij pierwszą ikonę po lewej stronie obok przełącznika. Nowo utworzony arkusz będzie używany do rejestrowania obecności. Stary arkusz możesz wyświetlić na dole Arkusza Google.
Aby utworzyć zupełnie nowy Arkusz Google na bieżące spotkanie, kliknij drugą ikonę od lewej. Teraz za każdym razem, gdy obecność jest rejestrowana ponownie, zostanie ona odnotowana w tym arkuszu kalkulacyjnym.
Uczestnictwo w spotkaniach to genialne narzędzie, które może się bardzo przydać podczas prowadzenia zajęć i spotkań online, aby liczyć osoby, które wzięły udział. Możesz użyć tego rozszerzenia dla siebie lub poprosić administratora G-Suite w organizacji o udostępnienie go niezbędnym grupom, takim jak nauczyciele, jeśli jesteś w szkole lub menedżerowie organizacji. Wszystkie listy obecności będą dostępne na Twoim Dysku Google.