Jak scalać i łączyć komórki w programie Excel

Microsoft Excel to program do arkuszy kalkulacyjnych, który jest używany głównie do przechowywania i organizowania danych, działa w systemach Windows, macOS, Android i iOS. Przeprowadzanie analiz finansowych jest niezwykle cenne dla firm każdej wielkości.

Podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego lub zarządzania nim często musisz scalić wiele komórek, aby utworzyć dane. Na przykład chcesz scalić kolumny danych o nazwach „Imię” i „Nazwisko”, ale przejście komórka po komórce w celu wpisania i usunięcia w celu połączenia danych zajęłoby wieczność. Istnieje wiele sposobów łączenia komórek w programie Excel w ciągu kilku minut. W tym artykule wyjaśnimy różne sposoby łatwego łączenia komórek.

Scalanie i łączenie komórek w programie Excel

Program Excel umożliwia scalanie komórek, kolumn i wierszy w celu łączenia liczb, tekstów lub innych danych w celu efektywnego organizowania danych. Scalanie komórek porządkuje informacje, ułatwiając ich czytanie i zrozumienie.

Korzystanie z funkcji scalania i wyśrodkowania

Najpierw utwórz dane w poszczególnych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym, jak pokazano na przykładowym obrazie poniżej. Na przykład jednym z głównych powodów scalania wielu komórek jest utworzenie wiersza tytułu w arkuszu.

Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz scalić i wyśrodkować, aby dopasować je do szerokości tabeli danych. Następnie przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij menu rozwijane „Scal i wyśrodkuj” i wybierz pierwszą opcję „Scal i wyśrodkuj”.

Jak widać, wszystkie twoje komórki są połączone, a kafelek „Przesyłki” jest wyśrodkowany na środku u góry tabeli. Możesz także scalić komórki w pionie.

Jeśli spróbujesz scalić wiele wierszy lub wiele kolumn lub wiele wierszy i kolumn, pozostaną tylko dane w lewej górnej komórce zaznaczonego obszaru, a reszta zostanie usunięta.

Aby scalić wiele wierszy i kolumn, wybierz komórki i otwórz menu „Scal i wyśrodkuj”, a następnie kliknij opcję „Scal i wyśrodkuj”.

Wszystko to, komórki w zaznaczonym obszarze zostaną scalone w jedną komórkę, a dane/wartość z pierwszej komórki zostaną umieszczone w środku komórki.

Jeśli wybierzesz wiele kolumn i wybierzesz „Scal komórki” z menu „Scal i wyśrodkuj”, wszystkie dane z wyjątkiem komórek położonych po lewej stronie zostaną utracone.

Excel wyśle ​​ostrzeżenie, zanim to się stanie.

Jak widać, teraz wszystkie kolumny są połączone w jedną komórkę bez centrowania tekstu.

Opcja „Scal w całej” ma taką samą funkcję jak „Scal komórki”, ale łączy wybrane komórki w każdym wierszu indywidualnie. Działa tylko na komórkach poziomych. Aby to zrobić, przejdź do menu „Scal i wyśrodkuj” na karcie „Strona główna” i wybierz „Scal w poprzek”.

Excel wyświetli wiele ostrzeżeń przed połączeniem każdego wiersza osobno, a otrzymasz następujący wynik.

Rozłączanie komórek w Excelu

Wybierz scalone komórki, które chcesz rozłączyć, a następnie kliknij menu rozwijane „Scal i wyśrodkuj” i wybierz opcję „Rozłącz komórki”.

Teraz wszystkie komórki odzyskają swoje indywidualne funkcje komórkowe, ale kosztem ich zawartości. Tylko pierwsza komórka w niescalonym obszarze zachowa swoje dane.

Jak scalić komórki w programie Excel bez utraty danych

Niestety wszystkie powyższe metody spowodują utratę danych. Ale kiedy organizujesz ważne dane finansowe, nie możesz sobie pozwolić na utratę danych. Istnieje wiele dodatków innych firm, które możesz dodać do programu Excel, aby scalić komórki bez utraty danych, ale są to niepotrzebne wydatki. Pokażemy Ci, jak scalić komórki bez utraty danych za pomocą kilku prostych formuł Excela.

Możesz połączyć dane z wielu komórek w jedną komórkę, używając operatora ampersand (&) lub funkcji KONCAT.

Składnia operatora ampersand

=adres komórki&adres komórki

Składnia funkcji CONCAT

=CONCAT(adres komórki, adres komórki)

Adres komórki reprezentuje lokalizację komórki w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak połączyć dane z operatorem ampersand (&)

Najpierw połączymy komórkę „A3” i „B3” i dodamy połączone dane do komórki „E3”. Aby to zrobić, wpisz następującą formułę „&” w komórce „E3”, a otrzymasz scalone dane. Korzystając z tej formuły, możesz połączyć wiele komórek bez utraty danych. Poniżej znajduje się przykładowa formuła, pamiętaj o zastąpieniu adresów komórek dowolnymi komórkami, które chcesz scalić.

=A3&B3

Możesz również zastosować formułę do wielu komórek, przeciągając ikonę wypełniacza poniżej połączonej komórki.

Teraz formuła zostanie zastosowana do całej kolumny, a komórka „Przedmiot” i „Reprezentant” zostanie scalona i dodana do kolumny „E”.

Następnie dodamy spację między „Biurkiem” i „Smith”, dodając spację między dwoma cudzysłowami w formule.

=A3&" "&B3

Możesz także łączyć dane z określonym separatorem pomiędzy nimi, może to być spacja, przecinek, dwukropek lub dowolny inny znak. Użyjemy myślnika, aby oddzielić tekst „A3” od tekstu „B3”.

=A3&"-"&B3

Jeśli połączysz komórkę tekstową i komórkę daty, otrzymasz pomieszany wynik, taki jak pokazano na obrazku. Dzieje się tak, ponieważ program Excel przechowuje datę i godzinę jako numery seryjne, a jeśli scalisz komórki, które mają datę lub godzinę, jak pokazano poniżej, łączy dane z numerem seryjnym.

Aby poprawnie połączyć datę i tekst, użyj następującego wzoru.

=A3&"-"&TEKST(D3;"dd mmm rr")

Możesz dodać własny tekst ze scalonymi danymi komórki z następną formułą.

=A3&"w"&B3

Jak połączyć dane z formułą konkatenacji

Jedyną różnicą między operatorem CONCATENATE a ampersandem (&) jest limit 255 ciągów funkcji CONCATENATE, a znak ampersand nie ma tego ograniczenia. Ale formuły CONCATENATE są łatwiejsze do odczytania i zapamiętania.

Funkcja CONCAT zastępuje funkcję CONCATENATE w programie Excel 2016 i nowszych wersjach. Chociaż funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY pozostanie dostępna w celu zapewnienia zgodności ze wszystkimi wersjami programu Excel, funkcja ZŁĄCZ.TEKST jest dostępna tylko w programie Excel 2016 i nowszych wersjach.

Możesz użyć formuły CONCATENATE lub CONCAT w taki sam sposób, jak operatora (&), jedyną różnicą jest składnia.

Wpisz następującą formułę CONCATENATE w komórce „E3”, która połączy dane „A3” i „B3”. Możesz połączyć dowolną liczbę komórek, używając funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY lub ZŁĄCZ.

=ZŁĄCZ.TEKSTY(A3;B3)

Możesz także łączyć dane z określonym separatorem lub znakiem pomiędzy.

=ZŁĄCZ.TEKSTY(A3;"";B3)

Za pomocą tej formuły możesz połączyć dowolny tekst z połączonymi danymi komórki.

=ZŁĄCZ.TEKSTY(A3;"w";B3)

Formuła CONCATENATE do prawidłowego połączenia daty i tekstu to:

=CONCATENATE(A3;"",TEKST(D3;"dd mmm rrrr"))

To wszystko, teraz z powodzeniem nauczyłeś się scalać i łączyć komórki w Excelu.