2 sposoby na zapisywanie czatów podczas spotkania w Zoom
Czat podczas spotkania w Zoom jest bardzo przydatny. Niezależnie od tego, czy chcesz ustalać agendy spotkań, czy wymieniać informacje z uczestnikami spotkania, możesz to zrobić za pomocą czatów spotkań. Możesz rozmawiać ze wszystkimi uczestnikami spotkania w grupie lub prowadzić prywatne rozmowy z pojedynczymi osobami, oczywiście biorąc pod uwagę, że gospodarz spotkania nie nakłada żadnych ograniczeń.
Ale czaty w trakcie spotkania przy powiększeniu mają bardzo interesującą funkcję. Zoom nie zapisuje czatów ze spotkań w aplikacji, tak jak zwykłe czaty. Być może można to przypisać próbie zwiększonego bezpieczeństwa, ponieważ wymiana poufnych informacji może mieć miejsce podczas spotkań. Bez względu na powód, najważniejsze jest to, że czaty ze spotkań nie są automatycznie zapisywane w Zoom.
Być może zauważyłeś wcześniej słowo „automatycznie”. Oznacza dokładnie to, co myślisz, że oznacza. Możesz ręcznie zapisywać czaty podczas spotkania w Zoom.
Kilka rzeczy, które należy wiedzieć przed nurkowaniem
Czaty w ramach spotkania mogą być zapisywane ręcznie przez dowolnych uczestników spotkania, chyba że gospodarz spotkania nie wyłączył możliwości zapisywania czatu dla uczestników. Zapisywane są tylko te czaty, które możesz zobaczyć. Oznacza to, że możesz zapisywać tylko prywatne czaty, w których uczestniczyłeś, oraz czat grupowy, w którym uczestniczyli wszyscy uczestnicy spotkania. Oznacza to również, że nie musisz się martwić o prywatne czaty.
Czat podczas spotkania można zapisać lokalnie na komputerze lub przesłać do chmury. Możesz także włączyć automatyczne zapisywanie dla czatów podczas spotkania.
Notatka: Opcja zapisania czatu w chmurze jest dostępna tylko dla licencjonowanych użytkowników.
Teraz, gdy wszyscy jesteście już złapani, zanurzmy się!
Jak ręcznie zapisać czat spotkania Zoom
Aby zapisać czat spotkania w powiększeniu, kliknij ikonę „Czat” na pasku narzędzi połączenia, aby otworzyć ekran czatu. Po prawej stronie ekranu pojawi się okno czatu i zostanie wyświetlony czat spotkania.
Przejdź na dół okna czatu i kliknij opcję „Więcej” (trzy kropki) po prawej stronie obszaru, w którym znajduje się opcja „Do”.
W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz „Zapisz czat”.
Czat jest domyślnie zapisywany jako plik tekstowy lokalnie na Twoim komputerze. Domyślna lokalizacja pliku to C:\Użytkownicy\[Nazwa użytkownika}\Dokumenty\Zoom\[Folder z nazwą spotkania, datą i godziną]
Jak zapisać czat spotkania Zoom w chmurze?
Ręczne zapisywanie czatu spotkania zawsze zapisuje go na komputerze. Ale jeśli nie chcesz zapisywać czatu lokalnie na komputerze, zawsze istnieje możliwość zapisania go w chmurze Zoom.
Jeśli posiadasz konto Pro Zoom, otwórz portal internetowy Zoom i zaloguj się na swoje konto. Kliknij „Ustawienia” w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
W ustawieniach przejdź do zakładki „Nagrywanie”.
Przewiń w dół i w sekcji „Nagrywanie w chmurze” zaznacz opcję „Zapisz wiadomości czatu ze spotkania / webinaru”, aby ją włączyć. Zmiany zostaną zapisane automatycznie.
Gdy ta opcja jest włączona, możesz zapisać czat w Zoom Cloud. Czat w trakcie spotkania zapisany w chmurze zawiera wiadomości wysyłane do wszystkich podczas nagrywania w chmurze.
Aby rozpocząć nagrywanie w chmurze podczas spotkania Zoom, kliknij przycisk „Nagraj” na pasku narzędzi połączenia i wybierz z menu „Nagraj do chmury”.
Po zatrzymaniu nagrywania przetwarzanie trwa kilka sekund, po czym staje się dostępne. Aby uzyskać dostęp do czatu zapisanego w chmurze, przejdź do zakładki „Spotkania” w programie Zoom Desktop Client.
Nadchodzące spotkania zostaną otwarte. Zamiast tego przełącz się na „nagrane” spotkania. Pojawią się wszystkie Twoje nagrane spotkania. Przejdź do spotkania, dla którego chcesz uzyskać dostęp do czatu, i kliknij przycisk „Otwórz”.
Otworzy się portal internetowy Zoom i pojawią się tam wszystkie pliki nagrań ze spotkania. Kliknij „Plik czatu”, aby otworzyć zapisany czat.
Jak automatycznie zapisywać czaty spotkań Zoom
Jeśli często zapisujesz czaty na spotkaniach, możesz także włączyć dla niego automatyczne zapisywanie, dzięki czemu nie musisz za każdym razem przechodzić przez kłopoty z ręcznym zapisywaniem czatów. Otwórz portal internetowy Zoom i przejdź do „Ustawienia” z menu nawigacyjnego.
Następnie kliknij „W spotkaniu (podstawowe)” w podmenu nawigacyjnym na stronie Ustawienia.
Następnie włącz przełącznik „Automatyczne zapisywanie czatów”. Gdy ta opcja jest włączona, czaty spotkań będą automatycznie zapisywane na Twoim komputerze.
Jeśli zamiast tego chcesz zapisywać czaty za każdym razem w chmurze Zoom, musisz włączyć automatyczne nagrywanie w chmurze.
W ustawieniach portalu internetowego Zoom przejdź do zakładki „Nagrywanie”. Przewiń nieco w dół w ustawieniach nagrywania, aby znaleźć ustawienie „Automatyczne nagrywanie”. Następnie włącz dla niego przełącznik. Wybierz opcję „Nagraj w chmurze” i kliknij „Zapisz”, aby zmienić ustawienia.
Teraz wszystkie Twoje spotkania będą nagrywane w chmurze wraz z czatem spotkania.
Czat na spotkaniu w powiększeniu ma dziwaczną funkcję, która powoduje, że nie jest automatycznie zapisywana w Twojej aplikacji. Zapewnia jednak przepisy dotyczące konfiguracji ustawień konta, dzięki czemu możesz zapisać czat w chmurze Zoom lub na komputerze jako plik tekstowy lub w obu, jeśli chcesz.