Możesz przenosić wiersze lub kolumny za pomocą przeciągania myszy, wycinania i wklejania/wstawiania komórek lub funkcji sortowania danych w programie Excel.
Podczas pracy nad arkuszem zawierającym wiele wierszy danych może być konieczne od czasu do czasu zmienianie kolejności wierszy i kolumn. Niezależnie od tego, czy jest to zwykły błąd, czy dane nie są we właściwym miejscu, czy po prostu musisz zmienić ich kolejność, musisz przenieść wiersze lub kolumny w programie Excel.
Jeśli dużo pracujesz z tabelami programu Excel, ważne jest, aby wiedzieć, jak przenosić wiersze lub kolumny w programie Excel. Istnieją trzy sposoby przenoszenia wierszy lub kolumn w programie Excel, w tym metoda przeciągania za pomocą myszy, wycinania i wklejania oraz zmiany kolejności wierszy za pomocą funkcji sortowania danych. W tym samouczku omówimy kolejno wszystkie trzy metody.
Przenieś wiersz/kolumnę, przeciągając i upuszczając w programie Excel
Metoda przeciągania i upuszczania to najłatwiejszy sposób szybkiego przenoszenia wierszy w zestawie danych. Ale przeciąganie wierszy w programie Excel jest nieco bardziej skomplikowane, niż myślisz. Istnieją trzy sposoby przeciągania i upuszczania wierszy w programie Excel, w tym przeciąganie i zastępowanie, przeciąganie i kopiowanie oraz przeciąganie i przenoszenie.
Przeciągnij i zamień wiersz
Pierwsza metoda to proste przeciąganie i upuszczanie, ale ruchomy wiersz zastąpi wiersz docelowy.
Najpierw wybierz wiersz (lub sąsiednie wiersze), który chcesz przenieść. Możesz zaznaczyć cały wiersz, klikając numer wiersza lub klikając dowolną komórkę w wierszu i naciskając klawisze Shift + spacja. Tutaj wybieramy wiersz 6.
Po wybraniu wiersza przesuń kursor do krawędzi zaznaczenia (na górze lub na dole). Powinieneś zobaczyć, jak kursor zmieni się we wskaźnik ruchu 
(krzyżyk ze strzałkami).
Teraz przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go (góra lub dół) w żądane miejsce, w którym chcesz przenieść wiersz. Podczas przeciągania wiersza podświetli bieżący wiersz w zielonej ramce. W tym przykładzie przeciągamy wiersz 6 do wiersza 11.
Następnie zwolnij lewy przycisk myszy, a zobaczysz wyskakujące okienko z pytaniem „Tu są już dane. Czy chcesz to wymienić?". Kliknij „OK”, aby zastąpić wiersz 11 danymi z wiersza 6.
Ale gdy przeniesiesz wiersz do pustego wiersza, program Excel nie wyświetli tego wyskakującego okienka, po prostu przeniesie dane do pustego wiersza.
Na poniższym zrzucie ekranu widać, że wiersz 11 został zastąpiony wierszem 6.
Przeciągnij i przenieś/zamień wiersz
Możesz szybko przenieść lub zamienić wiersz bez nadpisywania istniejącego, przytrzymując klawisz Shift podczas przeciągania wybranych wierszy.
Wybierz swój wiersz (lub ciągły wiersz), który chcesz przenieść tak samo, jak w powyższej sekcji. Tutaj wybieramy wiersz 5.
Następnie naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze, przesuń kursor do krawędzi zaznaczenia (góra lub dół). Gdy kursor zmieni się we wskaźnik ruchu (krzyżyk ze strzałką), kliknij krawędź (lewym przyciskiem myszy) i przeciągnij wiersz w nowe miejsce.
Gdy przeciągniesz kursor po wierszach, zobaczysz pogrubioną zieloną linię na krawędzi wiersza wskazującą, gdzie pojawi się nowy wiersz. Po znalezieniu właściwej lokalizacji wiersza zwolnij przycisk myszy i klawisz Shift. Tutaj chcemy przenieść wiersz 5 między wiersze 9 i 10.
Po zwolnieniu przycisku myszy wiersz 5 zostanie przeniesiony do wiersza 9, a pierwotny wiersz 9 zostanie automatycznie przesunięty w górę.
Ta metoda zasadniczo wycina wiersz, a następnie wstawia go do nowej lokalizacji (gdzie zwalniasz przycisk myszy) bez nadpisywania istniejącego wiersza.
Przeciągnij i skopiuj wiersz
Jeśli chcesz skopiować wiersz do nowej lokalizacji, po prostu naciśnij klawisz Ctrl podczas przeciągania wiersza do nowej lokalizacji. Ta metoda również zastępuje wiersz docelowy, ale zachowuje istniejący wiersz (wiersz ruchomy).
Wybierz wiersze, które chcesz przenieść w taki sam sposób, jak w poprzednich sekcjach. Tutaj wybieramy wiersz 5.
Tym razem naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i przeciągnij wiersz w żądane miejsce za pomocą wskaźnika ruchu. Po znalezieniu odpowiedniego miejsca na wiersz zwolnij kliknięcie myszy i klawisz Ctrl. Tutaj zwalniamy kliknięcie myszą w wierszu 12.
Po zwolnieniu przycisków dane z piątego wiersza zastępują dane z dwunastego wiersza, ale wiersz piąty pozostaje jako oryginalne dane. Ponadto nie ma wyskakującego okna dialogowego z pytaniem, czy nadpisać dane, czy nie.
Przenieś wiele wierszy na raz, przeciągając
Możesz także przenieść wiele wierszy naraz, korzystając z dowolnej z powyższych metod. Można jednak przenosić tylko sąsiadujące/sąsiadujące wiersze i nie można przenosić niesąsiadujących wierszy przez przeciąganie.
Najpierw wybierz wiele wierszy, które chcesz przenieść. Możesz wybrać całe wiele wierszy, klikając i przeciągając numery wierszy w lewo. Alternatywnie, kliknij nagłówek pierwszego lub ostatniego wiersza, który chcesz wybrać, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift i użyj klawiszy strzałek w górę lub w dół, aby wybrać wiele wierszy. W poniższym przykładzie wybieramy z rzędów od 3 do 6.
Teraz kliknij krawędź zaznaczenia i przeciągnij wiersze do nowej lokalizacji. Możesz po prostu przeciągać, przeciągać, przytrzymując klawisz Shift, lub przeciągać, przytrzymując klawisz Ctrl, aby przenosić wiersze.
W tym przykładzie przeciągamy wiersze, przytrzymując klawisz Shift do dolnej linii wiersza 10.
Teraz rzędy od 3 do 6 są przenoszone do lokalizacji rzędów od 7 do 10, a oryginalne rzędy od 7 do 10 są przesuwane/przesuwane w górę.
Przesuń kolumnę za pomocą przeciągania myszy
Możesz przenosić kolumny (lub sąsiednie kolumny), wykonując te same czynności, które wykonałeś dla wierszy.
Najpierw wybierz kolumnę (lub sąsiednie kolumny), którą chcesz przenieść. Możesz zaznaczyć całą kolumnę, klikając nagłówek kolumny (litera kolumny) u góry lub naciskając klawisze skrótu Ctrl+Spacja. W tym przykładzie chcemy, aby kolumna B (nazwisko) znajdowała się po kolumnie D (miasto), więc podświetlamy kolumnę B.
Następnie przeciągnij kolumnę za pomocą Shift + lewy przycisk myszy i zwolnij przycisk myszy i klawisz Shift, gdy zobaczysz zieloną pogrubioną linię na krawędzi między kolumną D i kolumną E.
Możesz także po prostu przeciągnąć kolumnę lub przytrzymać klawisz Ctrl podczas przeciągania kolumny, aby przenieść i zastąpić istniejącą kolumnę.
Jak widać, kolumna B została przesunięta w miejsce wskazane przez pogrubioną zieloną ramkę, a oryginalna kolumna D (Miasto) została przesunięta w lewo.
Przenieś wiersz/kolumnę w programie Excel za pomocą funkcji wycinania i wklejania
Inną najłatwiejszą i dobrze znaną metodą przenoszenia wierszy w programie Excel jest wycinanie i wklejanie wiersza komórek z jednego miejsca do drugiego. Możesz łatwo wycinać i wklejać wiersze za pomocą klawiszy skrótu lub kliknięcia prawym przyciskiem myszy. Ta metoda jest znacznie prostsza i bardziej bezpośrednia niż poprzednia metoda. Zobaczmy, jak przenosić wiersze metodą wycinania i wklejania.
Najpierw wybierz wiersz (lub sąsiednie wiersze ), tak jak to zrobiliśmy w poprzednich sekcjach. Możesz zaznaczyć cały wiersz lub zakres komórek w wierszu. Następnie naciśnij Ctrl + X (Command + X na komputerze Mac) na klawiaturze, aby wyciąć wybrany wiersz z jego bieżącej lokalizacji. Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybrać „Wytnij”.
Gdy to zrobisz, zobaczysz efekty maszerujących mrówek (ruchomą granicę kropek) wokół rzędu, aby pokazać, że został przecięty. W poniższym przykładzie wiersz 4 jest cięty.
Następnie wybierz żądany wiersz docelowy, w którym chcesz wkleić wycięty wiersz. Jeśli przenosisz cały wiersz, pamiętaj o zaznaczeniu całego wiersza docelowego, klikając numer wiersza przed wklejeniem. Tutaj wybieramy wiersz 8.
Następnie naciśnij klawisze skrótu Ctrl + V, aby wkleić wiersz lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz docelowy i kliknij ikonę „Wklej” z menu kontekstowego.
Użycie tej metody do przenoszenia wierszy spowoduje nadpisanie istniejącego wiersza. Jak możesz, dane z wiersza 8 są zastępowane danymi z wiersza 4 na poniższym zrzucie ekranu.
Jeśli nie chcesz zastępować istniejącego wiersza podczas przenoszenia wybranego wiersza, możesz użyć opcji „Wstaw wycięte komórki” zamiast prostej opcji „Wklej”. Oto jak to zrobić:
Wybierz wiersz, który chcesz przenieść, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wytnij” lub naciśnij Ctrl+X. Następnie wybierz wiersz, przed którym chcesz wstawić wycięty wiersz, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wstaw wycięte komórki” z menu kontekstowego. Alternatywnie możesz nacisnąć klawisz Ctrl + znak plus (+) na klawiaturze numerycznej, aby wstawić wycięty wiersz.
Jak widać tutaj, wiersz 4 jest wstawiany nad wybranym wierszem, a pierwotny wiersz 7 jest przesuwany w górę.
Jeśli chcesz skopiować wiersz, zamiast go wycinać, zamiast Ctrl + X naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wiersz, a następnie naciśnij Ctrl + V wklej go. Możesz przenosić kolumny metodą wycinania i wklejania, wykonując te same instrukcje.
Możesz także wyciąć zakres komórek w jednym rzędzie lub wielu sąsiednich rzędach (sąsiadujących rzędach) zamiast całych rzędów i wstawić (lub wkleić) je w innym miejscu za pomocą powyższej metody. Na przykład wycinamy C2:F4. Pamiętaj, że jeśli wybierasz wiele wierszy z zakresu, wiersze muszą być wierszami sąsiadującymi.
Następnie wklejamy wycięte wiersze w zakresie C9: F11 za pomocą opcji „Wstaw wycięte komórki” z menu prawego przycisku myszy.
Ponadto, gdy przenosisz wiersze, obszar wycinania i obszar wklejania muszą mieć ten sam rozmiar, w przeciwnym razie podczas wklejania wyciętego wiersza pojawi się błąd. Na przykład, jeśli wytniesz wiersze C2:F4 i spróbujesz wkleić je w mniejszym zakresie C10:F11 przy użyciu zwykłej metody wklejania (Ctrl+V), zobaczysz następujący błąd.
Przenieś wiersze za pomocą funkcji sortowania danych w programie Excel
Przenoszenie wierszy za pomocą funkcji sortowania danych może wymagać kilku kroków więcej niż poprzednie metody, ale z pewnością nie jest to trudna metoda przenoszenia wierszy lub kolumn w programie Excel. Ponadto metoda sortowania danych ma tę zaletę, że możesz zmienić kolejność wszystkich wierszy w jednym ruchu, który obejmuje również wiersze nieciągłe. Ta metoda jest z pewnością przydatna, jeśli chodzi o przestawianie wielu wierszy w dużym arkuszu kalkulacyjnym. Wykonaj poniższe czynności, aby przenieść wiersze przy użyciu sortowania danych:
Najpierw musisz dodać kolumnę po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego (kolumna A). Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w pierwszej kolumnie i wybierz opcję „Wstaw” z menu kontekstowego.
W wyskakującym okienku Wstaw wybierz „Cała kolumna” i kliknij „OK”.
Nowa kolumna została wstawiona po lewej stronie zestawu danych. Ta kolumna musi być pierwszą kolumną arkusza kalkulacyjnego (tj. kolumną A).
Teraz ponumeruj wiersze w kolejności, w jakiej mają się pojawiać w arkuszu kalkulacyjnym, dodając liczby w pierwszej kolumnie, jak pokazano poniżej.
Następnie wybierz wszystkie dane w zestawie danych, które chcesz zreorganizować. Następnie przejdź do zakładki „Dane” na Wstążce i kliknij przycisk „Sortuj” w grupie Sortuj i filtruj.
Musisz posortować zestaw danych według liczb w kolumnie A. Tak więc w oknie dialogowym Sortuj upewnij się, że sortowanie jest ustawione na „Kolumna” nad menu rozwijanym „Sortuj według”. Jeśli nie, kliknij przycisk „Opcje” u góry.
Następnie w wyskakującym oknie dialogowym Opcje sortowania wybierz „Sortuj od góry do dołu” i kliknij „OK”.
Teraz wrócisz do okna dialogowego Sortuj. Tutaj wybierz „KolumnaA’ (lub tytuł pierwszej kolumny) w menu rozwijanym Sortuj według.
Następnie upewnij się, że menu rozwijane „Zamówienie” jest ustawione na „Od najmniejszego do największego” i kliknij „OK”.
Spowoduje to zamknięcie okna dialogowego Sortuj i powrót do arkusza kalkulacyjnego, w którym zobaczysz, że wiersze zostały uporządkowane zgodnie z liczbami podanymi w pierwszej kolumnie. Teraz wybierz pierwszą kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń”, aby ją usunąć.
Przenieś kolumny za pomocą sortowania danych
Proces przenoszenia kolumn za pomocą sortowania danych jest zasadniczo taki sam, jak w przypadku przenoszenia wierszy, z tylko kilkoma różnymi krokami. Wykonaj poniższe czynności, aby przenieść kolumny przy użyciu sortowania danych.
Aby przenieść kolumny, musisz dodać wiersz zamiast kolumny na górze zestawu danych (wiersz 1). Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w pierwszym wierszu i wybierz opcję „Wstaw” z menu kontekstowego.
W oknie dialogowym Wstaw wybierz tym razem „Cały wiersz” i kliknij „OK”.
Nowy wiersz zostanie wstawiony u góry arkusza kalkulacyjnego, nad wszystkimi wierszami danych.
Teraz ponumeruj kolumny w kolejności, w jakiej mają się pojawiać w arkuszu, dodając liczby w pierwszym wierszu, jak pokazano poniżej.
Następnie wybierz wszystkie dane w zestawie danych, których kolejność chcesz zmienić. Następnie przejdź do zakładki „Dane” na Wstążce i kliknij „Sortuj” w grupie Sortuj i filtruj.
Teraz musisz posortować kolumny według numerów w pierwszym wierszu. W oknie dialogowym Sortuj musisz ustawić sortowanie na „Wiersz” zamiast kolumny nad menu rozwijanym „Sortuj według”. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Opcje”.
W wyskakującym oknie dialogowym Opcje sortowania wybierz „Sortuj od lewej do prawej” i kliknij „OK”.
Wróć do okna dialogowego Sortuj, wybierz „Wiersz 1” w menu rozwijanym Sortuj według i „Od najmniejszego do największego” w menu rozwijanym Zamówienie. Następnie kliknij „OK”.
Spowoduje to posortowanie (przeniesienie) kolumn na podstawie liczb podanych w pierwszym wierszu, jak pokazano poniżej. Teraz wystarczy wybrać pierwszy wiersz i go usunąć.
Teraz wiesz już wszystko o przenoszeniu wierszy i kolumn w programie Excel.