Czat Google umożliwia użytkownikom udostępnianie dokumentów i plików z Dysku Google lub komputera lokalnego osobom, grupom i pokojom rozmów.
Google Hangouts jest obecnie zastępowane przez nowszą usługę wiadomości Google Chat. Google Chat, część Google Workspace (wcześniej G Suite), to narzędzie do komunikacji i współpracy, które oferuje bezpośrednie wiadomości i pokoje rozmów, a także funkcje rozmów grupowych. Umożliwia czatowanie, udostępnianie treści, współpracę i nie tylko z przyjaciółmi, rodziną i współpracownikami. Jest teraz dostępny dla każdego, kto ma konto Gmail, za darmo jako zintegrowana usługa w Gmailu i samodzielna aplikacja Chat.
Jeśli nadal korzystasz z Google Hangouts, Google przeniesie wszystkie Twoje czaty, rozmowy, kontakty i zapisaną historię do Google Chat. Google Chat zawiera również nowe, fajne funkcje, takie jak udostępnianie plików, tworzenie dokumentów, spotkania wideo i wiele innych, a wszystko to bez opuszczania aplikacji.
W przeciwieństwie do Hangouts, które umożliwiają udostępnianie tylko obrazów, Czat Google umożliwia udostępnianie w jednym miejscu różnego rodzaju plików, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, slajdy, obrazy, filmy i wiele innych. Zobaczmy, jak udostępniać pliki z Google Chat.
Udostępnianie plików na czacie Google
Czat Google umożliwia użytkownikom udostępnianie dokumentów i plików osobom, grupom i pokojom rozmów. Możesz szybko i łatwo udostępniać zdjęcia, arkusze kalkulacyjne, dokumenty tekstowe, slajdy prezentacji, filmy, pliki audio, dokumenty, slajdy, arkusze i różne inne rodzaje plików. Pliki te mogą pochodzić z Dysku Google lub z lokalnego dysku urządzeń, takich jak komputery, telefony komórkowe i tablety. Możesz udostępniać tylko pliki o rozmiarze mniejszym niż 200 MB.
Możesz udostępniać pliki grupie lub pokoju rozmów, w którym członkowie mogą wyświetlać i edytować te same pliki podczas rozmowy, co pozwala na współpracę w czasie rzeczywistym.
Najpierw zaloguj się na chat.google.com w przeglądarce lub otwórz samodzielną aplikację Google Chat. Następnie wybierz osobę, której chcesz udostępnić pliki.
Lub, aby udostępnić pliki grupie lub pokoju rozmów, otwórz otwarty pokój rozmów, w którym chcesz udostępnić pliki.
Udostępniaj pliki ze swojego komputera
Aby udostępnić plik z komputera lub telefonu komórkowego, kliknij przycisk „Prześlij plik” w prawym rogu pola tekstowego.
W oknie wyboru plików „Otwórz” przejdź do pliku, który chcesz udostępnić. Następnie wybierz plik i kliknij „Otwórz”.
Wybrany plik zostanie dodany do Google Chat z podglądem pliku, ale nie został jeszcze wysłany. Aby ją wysłać, kliknij niebieski przycisk „Wyślij wiadomość” poza polem tekstowym.
Załączony plik zostanie wysłany natychmiast.
Gdy zaznaczysz wiadomość, będziesz mieć możliwość dodania reakcji na wiadomość lub przekazania wiadomości z załącznikiem do skrzynki odbiorczej Gmaila.
Udostępniaj pliki z Dysku Google
Aby udostępnić plik z Dysku Google, kliknij przycisk „Dodaj plik z Dysku Google” w prawym rogu pola tekstowego.
Przeszukaj swoje konto Dysku Google, aby znaleźć plik, który chcesz wysłać. Następnie wybierz plik i kliknij przycisk „Wybierz”.
Kliknij niebieski przycisk „Wyślij wiadomość”, aby wysłać plik.
Gdy klikniesz przycisk „Wyślij wiadomość”, Dysk Google poprosi Cię o przyznanie uprawnień dostępu do udostępnianego pliku.
Jeśli udostępniasz plik osobie, Google wyświetli monit w tym oknie dialogowym:
Lub, jeśli udostępniasz plik grupie lub pokoju rozmów, Google wyświetli monit w tym oknie dialogowym:
W oknie monitu kliknij menu „Komentarz” i wybierz rodzaj uprawnień, które chcesz nadać plikowi, który udostępniasz.
- Jeśli wybierzesz „Widok”, członkowie pokoju w pokoju rozmów lub dana osoba będą mogli tylko wyświetlać udostępniony plik.
- Lub, jeśli wybierzesz „Komentarz”, użytkownicy mogą tylko komentować plik.
- Lub jeśli wybierzesz opcję „Edytuj”, użytkownicy mogą przeglądać i edytować plik.
Po wybraniu uprawnień kliknij „WYŚLIJ”, aby udostępnić plik pokoju rozmów/osobie. A plik zostanie udostępniony.
Gdy udostępniasz plik w pokoju rozmów, każdy obecny i przyszły członek pokoju będzie mógł uzyskać dostęp do pliku z określonymi uprawnieniami. A jeśli członek opuści pokój, straci dostęp do tego pliku.
Jeśli wybierzesz opcję „Włącz udostępnianie linków” i wyślesz plik, każda osoba mająca link do pliku będzie mogła tylko wyświetlać i komentować plik.
Czasami, gdy udostępniasz poufny plik w grupie lub pokoju rozmów, możesz nie chcieć, aby każdy członek pokoju miał dostęp do tego pliku. W takich przypadkach zaznacz opcję „Nie udzielaj dostępu” i kliknij „WYŚLIJ”.
Wszyscy w pokoju rozmów otrzymają plik, ale nie będą mogli uzyskać do niego dostępu, chyba że przyznasz im odpowiednie uprawnienia. W ten sposób możesz uniemożliwić niepożądanym użytkownikom dostęp do pliku.
Czasami możesz również otrzymać plik bez dostępu. Gdy spróbujesz otworzyć plik bez dostępu, Dysk Google wyświetli stronę z odmową dostępu i poprosi o żądanie dostępu do pliku. Kliknij przycisk „Poproś o dostęp”, aby wysłać wiadomość e-mail do właściciela pliku z prośbą o dostęp.
Właściciel pliku otrzyma od użytkownika wiadomość e-mail z prośbą o dostęp, jak pokazano poniżej. Jeśli ktoś prosi o dostęp do udostępnionego pliku, możesz zobaczyć, kto prosi o dostęp. Możesz wybrać uprawnienia z listy rozwijanej pod nazwą pliku i kliknąć „Udostępnij”, aby przyznać dostęp.
Zobaczysz komunikat „Udostępniłeś ten plik”. Jeśli nie chcesz udzielić komuś pozwolenia, możesz po prostu zignorować jego prośbę.
Notatka: Możesz przyznać uprawnienia tylko do plików, które udostępniasz z Dysku Google. Jeśli udostępniasz pliki z komputera lokalnego lub telefonu komórkowego, każdy, kto otrzyma plik, może uzyskać do niego dostęp bez ograniczeń.
Możesz też skopiować i wkleić adres URL pliku z Dysku Google bezpośrednio na Czacie Google, aby udostępniać pliki. Ale użytkownicy mogą otwierać te pliki tylko w „trybie widoku”.
Nie możesz udostępniać plików w Google Chat?
Może się zdarzyć, że nie będziesz w stanie udostępniać plików lub wystąpi błąd przesyłania w Czacie Google. Jeśli masz złe połączenie internetowe lub brak połączenia internetowego, nie będziesz mógł udostępniać plików. Kiedy tak się stanie, sprawdź połączenie internetowe i spróbuj wysłać je ponownie.
Innym powodem, dla którego nie możesz udostępniać plików, jest blokowanie niektórych typów plików w Czacie Google. Czat Google blokuje określone pliki, aby uniemożliwić użytkownikom udostępnianie złośliwych programów lub złośliwego oprogramowania.
Typy plików, które są blokowane w Czacie Google, obejmują:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH.Czat Google blokuje także niektóre pliki pakietu Microsoft Office, które mogą zawierać złośliwe oprogramowanie Macro i archiwa chronione hasłem z innym archiwum w środku.
Gdy spróbujesz udostępnić dowolny z tych typów plików, Chat wyświetli błąd „Przesyłanie nie powiodło się”.