Dla łatwej współpracy i udostępniania plików
Aktualizacja iOS 13.4 rozpoczęła się masowo, a jedną z kluczowych wyróżniających funkcji aktualizacji jest możliwość udostępniania folderów na iCloud Drive z opcjami ograniczania dostępu i tego, czy każdy może edytować/wprowadzać zmiany w plikach w folderze .
Udostępnianie folderów na iCloud Drive to bardzo potrzebna funkcja, zwłaszcza teraz, gdy większość świata pracuje w domu z powodu rozprzestrzeniania się COVID-19. Możesz teraz umieścić kilka plików w jednym folderze na swoim iCloud Drive i udostępnić je dowolnej liczbie osób, a nawet utworzyć łącze publiczne, jednocześnie nie zezwalając na zmianę lub modyfikację zawartości folderu.
Przed rozpoczęciem upewnij się, że pobrałeś aktualizację iOS 13.4 na iPhone'a lub iPada. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o aktualizacji, przeczytaj naszą recenzję iOS 13.4.
Aby rozpocząć, otwórz aplikację „Pliki” na iPhonie i stuknij raz kartę „Przeglądaj” na pasku nawigacyjnym u dołu ekranu, aby przejść do głównego ekranu aplikacji Pliki, jeśli otworzy się w innym folder po uruchomieniu.
Stuknij „iCloud Drive” w sekcji „Lokalizacje” w aplikacji Pliki, aby uzyskać dostęp do plików i folderów zapisanych na Twoim iCloud Drive.
Przewiń listę plików i folderów na swoim iCloud Drive i znajdź folder, który chcesz udostępnić. Następnie „dotknij i przytrzymaj” nazwę folderu, aby otworzyć menu szybkich czynności. Wybierz opcję „Udostępnij” stamtąd.
Wybierz „Dodaj osoby” z dostępnych opcji udostępniania w arkuszu udostępniania.
Ekran „Dodaj osoby” wyświetli listę wszystkich aplikacji, za pomocą których możesz udostępnić łącze do folderu. Przeprowadzimy Cię przez proces udostępniania, ale najpierw skonfiguruj „Opcje udostępniania”, aby wiedzieć, w jaki sposób Twój folder iCloud Drive będzie dostępny dla osób, którym udostępniasz łącze do folderu.
Stuknij „Opcje udostępniania” pod paskiem listy aplikacji.
Skonfiguruj opcje udostępniania dla „Kto może uzyskać dostęp” do twoich plików i jakie „Uprawnienia”.
- Tylko osoby, które zaprosisz pozwoli tylko osobom dodanym z ekranu „Dodaj osoby” na przeglądanie plików w folderze.
- Każdy, kto ma link z tej opcji należy korzystać z ostrożnością. Umożliwi to dowolnej przypadkowej osobie przeglądanie lub pobieranie twoich plików, jeśli ma łącze do folderu.
- Może wprowadzać zmiany uprawnienia umożliwiają osobom, które dodajesz, przeglądanie folderu i wprowadzanie zmian, takich jak przesyłanie lub usuwanie plików w folderze.
- Tylko podgląd uprawnienie pozwala ludziom tylko przeglądać lub pobierać pliki. Bez względu na to, czy osoba przeglądająca folder jest zaproszona, czy udostępniasz go publicznie. Nikt nie będzie mógł dokonywać zmian.
Po ustawieniu opcji udostępniania folderu wróć do ekranu „Dodaj osoby” i wybierz aplikację, za pomocą której chcesz udostępnić łącze do folderu. Wybierzemy tutaj Gmaila, ale możesz wybrać dowolną aplikację.
Notatka:Proces udostępniania łącza do folderu iCloud Drive jest taki sam dla wszystkich aplikacji. Ale w przypadku iMessage jest to nieco inne i mniej zagmatwane (szczerze mówiąc).
Bez względu na wybraną aplikację otrzymasz ekran, na którym można zapraszać osoby za pomocą ich adresu e-mail lub numeru telefonu. Wpisz e-mail lub nazwę, aby dodać kogoś z kontaktów iPhone'a.
💡 Naciśnij klawisz „Powrót” na klawiaturze po wpisaniu adresu e-mail, aby dodać przecinek i kontynuować dodawanie kolejnych osób.
Stuknij „Kontynuuj”, a otrzymasz łącze do folderu iCloud Drive gotowe do udostępnienia aplikacji, którą wybrałeś do udostępnienia łącza.
Teraz myląca część, musisz udostępnić ten link wszystkim zaproszonym osobom, aby wyświetlić swój folder. Powyższa procedura nie wysłała zaproszeń do nikogo, kto ma link do folderu. Dodał tylko osoby do listy osób, które mogły wyświetlić folder, więc iCloud mógł później zweryfikować, czy link trafi w niepowołane ręce.
Jeśli zaprosiłeś kogoś za pomocą adresu e-mail Apple ID, zobaczą następujący ekran po otwarciu łącza do folderu na iCloud.com lub kompatybilnym urządzeniu iPhone lub Mac.
Jeśli zaprosiłeś kogoś za pomocą numeru telefonu lub adresu e-mail innego niż jego poczta Apple ID, po otwarciu łącza do folderu udostępnionego zobaczą ekran „Ten plik jest prywatny”.
Użytkownik będzie musiał zweryfikować swój dostęp do folderu, klikając przycisk „Zweryfikuj”.
Na ekranie zostanie wyświetlona lista numerów telefonów i adresów e-mail zaproszonych do przeglądania folderu. Użytkownik może wybrać swój numer lub adres e-mail z listy i kliknąć przycisk „Wyślij link weryfikacyjny”, aby zweryfikować i uzyskać dostęp do udostępnionego folderu iCloud Drive.
Notatka: Jeśli w początkowych krokach powyżej ustawisz opcję „Każdy może wyświetlać” jako opcję udostępniania folderu, (oczywiście) nie widzieć ekranu, aby zaprosić osoby. Dla Ciebie wygeneruje link do udostępnienia i da ci prostą opcję wysłania linku do każdego, kto korzysta z wybranej aplikacji.
Jak „Usunąć dostęp” dla kogoś lub „Zatrzymać udostępnianie” folderu iCloud Drive?
Aby zatrzymać udostępnianie folderu, otwórz „iCloud Drive” w aplikacji Pliki na iPhonie. Dotknij i przytrzymaj folder, którego udostępnianie chcesz zatrzymać, a następnie wybierz opcję „Udostępnij” z menu szybkich czynności.
Stuknij w „Pokaż osoby” z dostępnych opcji w arkuszu udostępniania.
Aby odebrać komuś dostęp, najpierw stuknij w ich nazwę z listy nazwisk widocznej na ekranie.
Następnie wybierz „Usuń dostęp” na ekranie informacyjnym osoby.
Aby zatrzymać udostępnianie folderu iCloud Drive całkowicie, dotknij przycisku „Zatrzymaj udostępnianie” na ekranie „Osoby”.
Otrzymasz wyskakujące okienko z potwierdzeniem, co się stanie, jeśli przestaniesz udostępniać folder. Spowoduje to usunięcie z iCloud Drive zaproszonych osób i nie będą one już miały dostępu do żadnych plików w folderze. Dotknij „OK” w oknie dialogowym, aby potwierdzić.
Wniosek
Udostępnianie folderów iCloud Drive było bardzo potrzebną funkcją dla urządzeń iPhone i macOS. Cieszymy się, że aktualizacja iOS 13.4 i macOS Catalina 10.15.4 zapewniają jej obsługę w ekosystemie Apple. Dzięki temu aplikacja Pliki jest jeszcze wydajniejsza i bardziej użyteczna na urządzeniach iPhone i iPad.
Czy wiedziałeś możesz skanować dokumenty za pomocą aplikacji Pliki na iPhonie?