Najbardziej wszechstronny przewodnik, jak zostać czarodziejem Microsoft Teams
Microsoft Teams to jedna z najlepszych dostępnych aplikacji Workstream Collaboration. Ma mnóstwo funkcji, które mają tylko jeden cel: sprawić, by współpraca między zespołami była bezproblemowa, a praca zdalna tak bezproblemowa, jak to tylko możliwe.
Najbardziej wszechstronny przewodnik, jak zostać czarodziejem Microsoft Teams
W rzeczywistości dla wielu osób praca poza siedzibą firmy zwiększyła produktywność, a Microsoft Teams jest jej ogromną częścią. Ale jeśli jesteś w tym nowy, może to być trochę przytłaczające. Zaufaj nam jednak. Kiedy już to opanujesz, zdasz sobie sprawę, czym wszyscy się zachwycają.
Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby nie tylko zacząć korzystać z Microsoft Teams, ale także zostać czarodziejem Microsoft Teams!
Zespoły i kanały – centrum pracy zespołowej
Zespoły i kanały to elementy składowe Microsoft Teams. Są dosłownym fizycznym ucieleśnieniem całej koncepcji pracy zespołowej i współpracy stojącej za Microsoft Teams.
Jeśli dołączasz do czyjejś organizacji w Microsoft Teams, niektóre zespoły i kanały już by istniały. I doda Cię do odpowiednich zespołów. Zespoły składają się ponadto z kanałów. Kanały mogą być reprezentatywne dla wszystkiego, różnych działów, projektów, wydarzeń itp., którymi zajmuje się zespół.
Jeśli więc Twój zespół ma dział marketingu i sprzedaży, mogą to być dwa z wielu dostępnych w nim kanałów. Ale jeśli należysz tylko do jednego działu, właściciel zespołu doda Cię tylko do tego kanału. Oprócz dodatkowych kanałów, które możesz utworzyć, każdy zespół ma kanał ogólny, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą komunikować się i współpracować. Możesz organizować spotkania, udostępniać pliki, komunikować się z innymi członkami zespołu i robić znacznie więcej w kanałach.
Możesz utworzyć nowy zespół, nowy kanał, a nawet kanał prywatny, nawet jeśli nie jesteś właścicielem zespołu. Kanały prywatne są dokładnie tym, co sugeruje ich nazwa, są to tajne kanały, które są dostępne tylko dla zaproszonych i żaden inny członek zespołu (z wyjątkiem właściciela) nawet nie wie, że istnieją.
👉 Zapoznaj się z naszymi zawiłymi przewodnikami, jak tworzyć i zarządzać własnym zespołem i kanałami, a następnie przejdź o krok dalej, aby poznać kanały prywatne.
Ale jeśli nie dołączasz do czyjejś organizacji, ale zamiast tego tworzysz własną, przede wszystkim musisz nauczyć się konfigurować Microsoft Teams. Nasz przewodnik dotyczący konfiguracji i korzystania z usługi Microsoft Teams może pomóc Ci w zadaniu.
Współpraca w kanałach z kartami
Hierarchia w Microsoft Teams jest następująca: Zespoły składają się z kanałów, a kanały dodatkowo zawierają zakładki. Czym właściwie są te zakładki? Karty to szybkie skróty w kanałach i jedno z miejsc, w których może mieć miejsce prawdziwa współpraca.
Każdy kanał ma domyślnie trzy zakładki: Posty, Pliki i Wiki. Zakładka postów to miejsce, w którym odbywają się wszystkie rozmowy. Zakładka Pliki zawiera szybką trasę do wszystkich plików udostępnionych w kanale. Ale możesz naprawdę uwolnić ich potencjał, dodając pliki i zintegrowane aplikacje jako karty.
Zintegrowane aplikacje to jedna z najpotężniejszych funkcji Microsoft Teams. Ich istnienie w ekosystemie odróżnia aplikację od innych. A możliwość dodawania ich jako zakładek tylko dodaje wisienki na wierzchu. Ponieważ wszystkie karty są dostępne dla członków zespołu, możesz bez wysiłku i szybko współpracować z innymi nad dowolnymi plikami lub aplikacjami po dodaniu ich jako kart. Pomyśl o tym, karty wprowadzają „współpracę” do współpracy w Microsoft Teams.
👉 Dowiedz się, jak dodawać pliki i aplikacje jako karty w Microsoft Teams i nawiązać współpracę.
Spotkania w Microsoft Teams
Żadna aplikacja Workstream Collaboration nie jest kompletna bez spotkań. A Microsoft Teams robi to raczej znakomicie. Niezależnie od tego, czy są to spotkania prywatne, spotkania kanałowe, spotkania 1:1, czy zaplanowane spotkania, Microsoft Teams pozwala to wszystko zrobić.
Możesz odbywać spotkania z członkami swoich organizacji, a także osobami spoza organizacji. W rzeczywistości możesz nawet spotykać się z osobami, które nie są użytkownikami Microsoft Teams. Osoby te nazywane są gośćmi w świecie Teams, a wszelkie spotkania z nimi przypominałyby spotkania z użytkownikami Microsoft Teams; aplikacja nie dyskryminuje.
👉 Nasz przewodnik dotyczący korzystania z Microsoft Teams na spotkaniach będzie ekspertem we wszystkich kwestiach dotyczących spotkań, a po drodze zdobędziesz nawet kilka dodatkowych wskazówek.
Możesz także planować spotkania w Microsoft Teams, aby każdy mógł się o tym dowiedzieć i odpowiednio zarządzać swoim harmonogramem. Wcześniej dostęp do tej funkcji mieli tylko użytkownicy usługi Microsoft 365 Business. Teraz Microsoft Teams dodał możliwość także dla użytkowników Microsoft Teams Free. Wszystkie szczegóły mamy w naszym przewodniku.
Lepsze spotkania
Spotkania wideo mają duży wpływ na nawiązywanie kontaktu z rówieśnikami, szczególnie w obecnych okolicznościach. Jednak sprawienie, by spotkania wideo były tak wciągające, jak zwykłe spotkania, może być wyzwaniem. Na szczęście Microsoft Teams ma kilka narzędzi, które eliminują „nudność” tych spotkań i pomagają zwiększyć zaangażowanie.
W rzeczywistości jedna z tych funkcji jest dość piórkiem dla aplikacji, a ludzie z Microsoftu powinni poklepać się po plecach za wymyślenie tego. Zastanawiasz się, czym jesteśmy tak podekscytowani? Tryb Razem w Microsoft Teams!
Tryb Together to jeden z najlepszych nowych dodatków do Microsoft Teams. Przełamuje bariery wirtualnego świata i pozwala doświadczyć przebywania w tym samym pomieszczeniu z innymi uczestnikami spotkania. Jest to szczególnie przydatne dla nauczycieli, którym coraz trudniej jest połączyć się ze swoimi uczniami w środowisku zdalnym. Poczucie bycia praktycznie w tym samym pomieszczeniu może zdziałać cuda, aby zwiększyć zaangażowanie.
🏃♀️ Przejdź do naszego przewodnika po korzystaniu z trybu Razem, aby dowiedzieć się wszystkiego o tej perełce funkcji.
Wirtualne tło to kolejna funkcja, która może sprawić, że Twoje spotkania będą nieskończenie lepsze. Od przełamania lodów podczas niezręcznego spotkania po uratowanie Cię od zakłopotania na tle bałaganu, ta funkcja dosłownie ratuje życie. I coś, co musisz wiedzieć, jak używać.
Nasz przewodnik zawiera wszystko, co musisz wiedzieć o wirtualnych tłach w Microsoft Teams. Sprawdź to.
Jest jeszcze jedna podstawowa funkcja, której potrzebujesz, aby Twoje spotkania były nieskończenie lepsze i bardziej angażujące. Microsoft Teams ma teraz widok siatki 7 x 7 na spotkaniach, co oznacza, że możesz zobaczyć obraz wideo maksymalnie 49 osób na jednym spotkaniu. Znany jako widok dużej galerii w ekosystemie Microsoft Teams, jest to jedna z najważniejszych funkcji potrzebnych podczas spotkań. Dowiedz się wszystkiego o widoku dużej galerii i sposobach korzystania z niego z naszego obszernego przewodnika tutaj 👈.
Ważne narzędzia do spotkań
Spotkania w Microsoft Teams mają świetne narzędzia, które ułatwiają obecność podczas spotkania i skupienie się na tym, co ważne. Te narzędzia nie tylko sprawiają, że wirtualne spotkania są odpowiednikiem ich odpowiedników w świecie rzeczywistym, ale mogą nawet je ulepszyć.
Jednym z takich narzędzi jest funkcja nagrywania spotkań. Spotkania pakietu Office nie oferują luksusu rejestrowania spotkań za pomocą jednego przycisku, jak w przypadku spotkań organizowanych w Microsoft Teams. Nagrywanie spotkań sprawia, że jest to również idealne rozwiązanie do tworzenia materiałów szkoleniowych dla nowych członków Twoich zespołów. I dobrze zgadłeś; mamy szczegółowe instrukcje dotyczące nagrywania spotkania oraz przeglądania lub usuwania nagrań ze spotkania.
Kolejną ważną rzeczą wymaganą podczas spotkań jest umiejętność robienia notatek. Teraz łatwiej jest robić notatki na spotkaniach fizycznych, ale robienie notatek podczas spotkania wirtualnego może być wyzwaniem. To dobrze, że Microsoft Teams ma funkcję robienia notatek, które są wspólne i są dostępne dla wszystkich członków spotkania. Możesz nawet uzyskać do nich dostęp przed, w trakcie i po spotkaniu. Dowiedz się więcej o notatkach ze spotkań w Microsoft Teams, klikając tutaj.
Teraz jedna z trudności napotykanych podczas zdalnych spotkań wynika z faktu, że nie można po prostu poprosić kogoś, aby podszedł do Twojej stacji roboczej i spojrzał na ekran, gdy trzeba mu coś pokazać. Ale Microsoft Teams ma na to rozwiązanie. Możesz udostępnić swój ekran innym uczestnikom spotkania. A cały proces to bułka z masłem.
Co więcej, nie zawsze musisz być na spotkaniu, aby udostępnić swój ekran, w przeciwieństwie do wielu innych aplikacji. Załóżmy, że rozmawiasz z kimś i nagle musisz udostępnić mu swój ekran. Nie musisz w tym celu rozpoczynać z nimi spotkania. Możesz po prostu udostępnić swój ekran na czacie w Microsoft Teams.
Microsoft Teams dla nauczycieli i szkół
Do tej pory każda funkcja, o której mówiliśmy w Microsoft Teams, sprawia, że wydaje się ona bardziej odpowiednia tylko do spotkań biurowych. Ale to nieprawda. To tylko klasyczny przypadek oszukiwania pozorów. Microsoft Teams jest równie dobry dla nauczycieli poszukujących narzędzi do zdalnego nauczania uczniów, jak i dla firm.
Wszystkie wymienione powyżej funkcje są nie tylko niezwykle przydatne dla nauczycieli, ale Microsoft Teams ma również wiele innych funkcji, które sprawiają, że jest to odpowiedni wybór do nauczania uczniów.
Microsoft Teams ułatwia śledzenie obecności na spotkaniu. Dzięki temu nauczyciele nie muszą ręcznie liczyć wszystkich uczniów na spotkaniu, ani tego, czy wychodzą w środku, czy dołączają późno. Microsoft Teams robi to za Ciebie za pomocą jednego przycisku. Dowiedz się, jak.👈
Kolejną rzeczą, jakiej każdy nauczyciel chce od aplikacji do wideokonferencji, są pokoje podgrup. Zadania grupowe są ważną częścią edukacji dziecka; uczy ich pracy z innymi, jednocześnie pomagając im tworzyć znaczące więzi. Teraz Microsoft Teams nie ma jeszcze oficjalnej funkcji Breakout Rooms, choć wkrótce będzie nad nią pracować. Jednak dzięki temu prostemu hackowi korzystanie z funkcji Breakout Room w Mircosoft Teams jest nadal łatwiejsze niż w przypadku większości aplikacji. Wiesz, że chcesz wiedzieć więcej. Kliknij link, aby przejść do przewodnika.👆
Microsoft Teams oferuje również wspólną tablicę, którą mogą uruchamiać, pisać odręcznie lub przeglądać przez wszystkich członków organizacji. Oprócz ciebie, nauczyciela, korzystającego z tablicy do celów instruktażowych, nawet twoi uczniowie mogą używać jej do burzy mózgów podczas sesji podgrup, ponieważ jest to tablica do współpracy. A w Microsoft Teams jest sporo tablic do wyboru. Który wybrać? Decyzje, decyzje. Może nasz przewodnik pomoże Ci podjąć świadomą decyzję. Przeskocz.🏃♂️
Jest jeszcze jedno narzędzie, które Microsoft Teams dodaje do Twojego arsenału, aby zdalne nauczanie było przyjemniejsze i bardziej wciągające. I chociaż nie ma bezpośredniej funkcji tworzenia ankiet w Microsoft Teams jako takiej, możesz to zrobić za pomocą zintegrowanych aplikacji. I mam na myśli, po co jeszcze istnieją te zintegrowane aplikacje? Niezależnie od tego, czy korzystasz z usługi Microsoft Teams Free, czy z subskrypcją Microsoft 365 Business, mamy aplikacje dla obu scenariuszy, dzięki którym tworzenie ankiet będzie niesamowicie łatwe. Teraz możesz z łatwością zadawać uczniom pytania, nawet podczas nauczania zdalnego.
I chociaż nauczyciele odniosą największe korzyści z tych wszystkich funkcji, są one równie przydatne podczas spotkań biurowych.
To, o czym tutaj rozmawialiśmy, to zaledwie wierzchołek góry lodowej. Microsoft Teams ma tak wiele do zaoferowania, aby ułatwić współpracę. Gdy zanurzysz się głęboko w świecie Microsoft Teams, odkryjesz, że zawsze jest więcej do odkrycia, nawet jeśli myślałeś, że masz wszystko przybite.
Mnogość funkcji i wszechstronność, jaką oferuje, nie ma sobie równych. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą typu „załatwiaj sprawy na czacie”, czy „zróbmy spotkanie”, niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem, czy kierownikiem projektu, Microsoft Teams to właściwy wybór dla Ciebie.