Skorzystaj z tych wskazówek, jeśli osiągasz limit bezpłatnego użytkowania Google.
Chociaż przestrzeń dyskowa podczas korzystania z Gmaila może wydawać się nieskończona, z pewnością tak nie jest. Google daje swoim użytkownikom 15 GB darmowej przestrzeni w chmurze i jest ona kumulowana we wszystkich swoich usługach. A jeśli korzystasz z Gmaila od kilku lat lub korzystasz również z innych usług Google Suite, takich jak Zdjęcia Google lub Dysk Google, prawdopodobnie odbierasz wiadomości takie jak: „Kończy Ci się miejsce do przechowywania. Spróbuj zwolnić miejsce lub kup dodatkowe miejsce”.
Po osiągnięciu limitu danych nie będziesz w stanie nic dodać do Dysku Google, a nawet wysyłać ani odbierać e-maili. Ale kiedy pojawi się ta wiadomość, a w końcu się pojawi, nie ma powodu do paniki. Istnieje kilka prostych sposobów, które pomogą Ci zwolnić miejsce.
Zidentyfikuj, co pochłania Twoje miejsce do przechowywania
Pierwszym krokiem każdego rozwiązania jest zdiagnozowanie problemu. Musisz określić, która usługa zajmuje większość miejsca na Twoim koncie. Dopiero wtedy możesz zacząć rozwiązywać problem. Aby sprawdzić stan aktualnego miejsca na dane, przejdź do Google One.
Google jedno miejsce na daneTwoja aktualna pamięć zostanie dokładnie wymieniona pod kątem tego, która usługa dokładnie używa. Teraz, gdy znasz już diagnozę, możesz wreszcie zacząć ją naprawiać.
Jak zwolnić miejsce na Dysku Google
Jeśli Dysk Google okaże się największym magazynem na Twoim koncie, możesz rozwiązać ten problem, przechodząc do przydziału Dysku Google. Kliknij Używane miejsce na dane po prawej stronie, aby posortować pliki według rozmiaru. Następnie możesz zacząć ustalać, które pliki są istotne, a które muszą trafić do kosza.
Możesz również przejść do Podziel sie ze mna folder, aby sprawdzić, czy nie ma tam niepotrzebnych przedmiotów, które zajmują cenne miejsce.
Pamiętaj tylko, aby później usunąć wszystko z kosza, w przeciwnym razie nie będziesz mieć wolnego miejsca.
Jak zrobić miejsce w Gmailu
Jeśli Twoim winowajcą jest Gmail, oznacza to, że gromadzisz wiadomości e-mail i musisz zacząć usuwać te e-maile, ponieważ zajmują one również dużo miejsca, nawet jeśli może się to nie wydawać. Oprócz usuwania wiadomości spamowych ważne jest również usuwanie niepotrzebnych wiadomości e-mail. Najlepszą strategią podczas usuwania wiadomości e-mail jest próba usunięcia ich według rozmiaru. W Gmailu nie ma opcji sortowania według rozmiaru. Ale możesz użyć operatora rozmiar: aby przeprowadzić ręczne wyszukiwanie.
W pasku wyszukiwania Gmaila wpisz „rozmiar:”, a następnie liczbę. Na przykład, jeśli wpiszesz rozmiar: 10mb na pasku wyszukiwania Gmaila zwróci wszystkie e-maile większe niż 10 MB.
Możesz także wypróbować operator „większy: mniejszy:”, aby znaleźć e-maile między tymi rozmiarami. Jest to co najmniej metoda prób i błędów, ale w ten sposób możesz znaleźć duże e-maile i usunąć je, aby zwolnić miejsce.
Innym rozwiązaniem jest zbiorcze usuwanie starych e-maili za pomocą polecenia starszy: a następnie określenie daty i usunięcie wszystkich e-maili sprzed tej daty.
Powinieneś także usunąć spam i foldery kosza, ponieważ e-maile również zajmują miejsce.
Jak zwolnić miejsce w Zdjęciach Google
Zdjęcia mogą zajmować dużo miejsca poza przydzielonym limitem, zwłaszcza jeśli przechowujesz je w oryginalnej jakości. Ale w Zdjęciach Google możesz przechowywać wszystkie swoje zdjęcia bez miejsca. Otwórz Zdjęcia Google na komputerze i przejdź do Ustawienia. Wybierać Wysoka rozdzielczość lub kliknij Odzyskaj pamięć masową.
Spowoduje to skompresowanie wszystkich obrazów do formatu wysokiej rozdzielczości Google, który zajmuje mniej miejsca i jest bezpłatny zamiast oryginalnej jakości. Ale wybierz to rozwiązanie tylko wtedy, gdy chcesz zrezygnować z oryginalnej jakości obrazu, ponieważ po przekonwertowaniu zdjęć do wysokiej rozdzielczości nie ma odwrotu.
To powiedziawszy, ustawienie „Wysoka jakość” Zdjęć Google obsługuje do 16 zdjęć MP, co jest więcej niż wystarczające dla większości Twoich zdjęć.