Krótka odpowiedź – sprawdź swoje pliki do pobrania!
Microsoft Teams jest obecnie jednym z najpopularniejszych narzędzi do współpracy i słusznie. Lista funkcji, które oferuje aplikacja, jest dość obszerna. Zespoły mają nawet przycisk obecności na spotkaniu, który umożliwia bezproblemowe pobieranie raportów obecności.
Ale chociaż pobieranie tych raportów frekwencji jest tak proste, jak tort, może pojawić się pewne zamieszanie co do tego, gdzie te raporty się znajdują po ich pobraniu. Czy jest jakaś dedykowana sekcja „Listy obecności” w Microsoft Teams, która za każdym razem cudem umyka Twojej uwadze? Nie, nie ma.
Listy obecności mogą być nieco zagadką dla początkujących użytkowników, ponieważ nie ma dla nich oddzielnej sekcji w Microsoft Teams. Ale jesteśmy tutaj, aby to dla Ciebie odczarować. Dostęp do raportów frekwencji po ich pobraniu jest w rzeczywistości dość łatwy, jeśli wiesz dokładnie, gdzie ich szukać.
Wszystkie pobrane raporty trafiają do sekcji „Pobieranie” w Microsoft Teams. Aby otworzyć pliki do pobrania, najpierw przejdź do karty „Pliki” w panelu nawigacyjnym po lewej stronie klienta komputerowego lub aplikacji internetowej Microsoft Teams.
Następnie wybierz „Pobrane” z opcji po lewej stronie.
Pojawiają się tam wszystkie pliki pobrane w Microsoft Teams, w tym lista obecności. Microsoft Teams przechowuje raporty obecności w formacie pliku „.CSV”, który można przeglądać w programie Excel i innym podobnym oprogramowaniu.
Lista obecności drużyn zapisuje lokalizację na komputerze. Możesz także uzyskać dostęp do wszystkich wcześniej pobranych list obecności bez konieczności otwierania aplikacji Microsoft Teams. Domyślny folder „Pobrane” na twoim komputerze jest również folderem docelowym dla wszystkich pobrań Microsoft Teams.
Teraz widzisz, nie jest to tak tajemnicze, jak mogło ci się wcześniej wydawać. Dostęp do list obecności dla wszystkich spotkań Microsoft Teams to bułka z masłem, gdy wiesz, gdzie te listy są zapisane.