Kompletny przewodnik dla nauczycieli i trenerów dotyczący tworzenia wirtualnych sesji breakout i przydzielania zadań grupowych uczestnikom spotkania Zoom
Wiele organizacji, czy to szkoły, wirtualne korepetycje, a nawet firmy, przestawia się na spotkania/rozmowy Zoom od czasu, gdy nas uderzyła pandemia. Wydajność tej platformy wideokonferencji online jest dość niezwykła. Oprogramowanie ułatwia nawet tworzenie wirtualnych sesji grupowych, aby pomóc nauczycielom i trenerom przydzielić zadania grupowe uczestnikom spotkania Zoom.
Breakout Rooms są szczególnie przydatne dla nauczycieli prowadzących zajęcia online dla uczniów. Załóżmy na przykład, że w przypadku zadania grupowego lub projektu nauczyciel może utworzyć pokoje podgrup w Zoom i przypisywać uczniów w grupach do każdego pokoju podgrup. Uczniowie będą mogli współpracować nad zadaniem w grupie w przydzielonej im sali podgrup, a nauczyciel może obserwować uczniów w każdej sali podgrup. Jak w prawdziwej klasie.
Jak włączyć pokoje podgrup?
Tylko konta „administratorów” mogą tworzyć i używać pokoi podgrup w powiększeniu. Jeśli jesteś nauczycielem w szkole, poproś szkolną administrację IT o włączenie funkcji Breakout Rooms, z której mogą korzystać wszyscy nauczyciele.
Jeśli masz dostęp administracyjny do swojego konta Zoom, przejdź do zoom.us/profile, kliknij opcję „Ustawienia” w sekcji „Osobiste” po lewej stronie, a następnie kliknij opcję „W spotkaniu (zaawansowane) ' opcja po prawej stronie, aby kontynuować.
Druga opcja w ustawieniach Zaawansowane spotkanie to ta, której szukamy. Włącz opcję „Pokój podgrup”, przesuwając znajdujący się obok niego pasek przełączania na niebieski.
Teraz możesz podzielić uczestników spotkania na osobne grupy, aby mogli współpracować nad zadaniami w grupach.
Po włączeniu pokoi podgrup na swoim koncie utwórz spotkanie Zoom i zaproś na nie wszystkich uczestników.
Tworzenie pokoi podgrup na spotkaniu Zoom
W oknie spotkania Zoom zobaczysz opcję „Pokoje podgrup” na pasku sterowania gospodarza. Kliknij go, aby skonfigurować pokoje podgrup dla trwającego spotkania.
W wyskakującym oknie dialogowym pokoju podgrup możesz wybrać liczbę pokoi, na które chcesz podzielić uczestników. Kliknij pole obok opcji „Przypisz uczestników do” i wprowadź liczbę pokoi podgrup, które chcesz utworzyć.
Uczestników możesz podzielić samodzielnie, wybierając opcję „Ręcznie”. Możesz też pozostawić włączoną domyślną opcję „Automatycznie”, aby umożliwić Zoom proporcjonalny podział uczestników na oddzielne grupy na podstawie liczby pokojów podgrup, które wybrałeś do utworzenia. Pokaże liczbę uczestników, którzy zostaną dodani do każdego pokoju na dole okna dialogowego.
Gdy skończysz ze szczegółami, kliknij przycisk „Utwórz pokoje” u dołu okna dialogowego.
Zoom utworzy pokoje podgrup i losowo doda równą liczbę uczestników do każdego pokoju (o ile w spotkaniu jest parzysta liczba uczestników) jeśli wybrałeś opcję „Automatycznie”.
Domyślnie pokoje podgrup będą miały nazwę „Pokój podgrupy 1”, „Pokój podgrupy 2” i tak dalej. Możesz zmienić nazwy pokoi podgrup, najeżdżając kursorem myszy na nazwę pokoju i wybierając opcję „Zmień nazwę”.
Przenieś lub wymieniaj się uczestnikami między pokojami podgrup
Jeśli automatyczne rozmieszczenie przez Zoom nie wygląda dobrze, możesz przenosić lub wymieniać uczestników między pokojami podgrup, najeżdżając kursorem na nazwy uczestników i wybierając opcję „Przenieś do” lub „Wymień”.
Aby przenieść konkretnego uczestnika do innego pokoju, kliknij przycisk „Przenieś do” obok imienia osoby (po najechaniu kursorem) i wybierz pokój, który chcesz jej przypisać.
Podobnie zamień uczestnika z kimś z innego pokoju, wybierając opcję „Wymień” obok jego nazwy.
Skonfiguruj opcje pokoi podgrup
Aby jeszcze bardziej dostosować pokoje podgrup do swojego spotkania, kliknij przycisk „Opcje” u dołu okna dialogowego pokoi podgrup.
Na ekranie Opcje możesz włączyć opcję „Automatycznie przenieś wszystkich uczestników do pokoi podgrup”, aby automatycznie wpuszczać uczestników do przypisanych pokoi podgrup i dołączać do nich. Jeśli nie użyjesz tej opcji, uczestnicy będą musieli ręcznie dołączyć do pokoi podgrup po otwarciu pokoi w celu uzyskania dostępu.
W opcjach możesz również skonfigurować pokoje podgrupy, aby automatycznie zamykały się po określonym czasie, wprowadzając liczbę minut, przez którą mają trwać sesje podgrupy, a także możesz włączyć „Odliczanie czasu”, aby uczestnicy wiedzieli, kiedy pokój podgrup ma zostać zamknięty.
Rozpocznij sesję Breakout
Na koniec rozpocznij sesję podgrup, otwierając wszystkie pokoje podgrup, aby uczestnicy mogli dołączyć i rozpocząć pracę nad zadaniem grupowym. Kliknij przycisk „Otwórz wszystkie pokoje” na dole.
Jeśli nie włączysz opcji automatycznego dołączania uczestników do pokojów podgrup, uczestnicy zobaczą następujące okno dialogowe na swoich ekranach spotkania Zoom, aby dołączyć do utworzonego dla nich pokoju podgrup.
Prześlij wiadomość do wszystkich pokoi podgrup
Gdy Twoje pokoje podgrup są już otwarte i wszyscy uczestnicy dołączą do swoich pokoi, możesz wysłać wiadomość do nich wszystkich, klikając przycisk „Wyślij wiadomość do wszystkich” w oknie Pokoje podgrup.
Dołącz do pokoju grupowego samodzielnie
W tym momencie, jako gospodarz, możesz również wybrać dołączenie do pokoju podgrupy do obserwacji lub pomóc uczestnikom w czymś. W oknie konfiguracji pokoi podgrup kliknij przycisk „Dołącz” obok pokoju, do którego chcesz dołączyć.
Zamknięcie wszystkich pokoi podgrup
Po zakończeniu sesji podgrupy i zechcesz, aby wszyscy uczestnicy ponownie dołączyli do spotkania głównego, kliknij czerwony przycisk „Zamknij wszystkie pokoje” u dołu okna dialogowego Pokój podgrup.
Spowoduje to powrót wszystkich uczestników do głównego spotkania Zoom.
Dodatkowa wskazówka: wstępnie przydziel pokoje podgrup podczas zaplanowanych spotkań
Ponieważ pokoje podgrup są przydatne głównie dla nauczycieli biorących udział w zajęciach online, istnieje prawdopodobieństwo, że często planujesz spotkania z uczestnikami, aby każdy mógł wyczyścić swoje kalendarze i móc dołączyć do spotkania w zaplanowanym czasie.
Na szczęście możesz skonfigurować pokoje podgrup dla zaplanowanych spotkań, a także wstępnie przypisać uczestników do pokoi podgrup, dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas poświęcony na konfigurowanie sesji podgrup podczas trwania spotkania.
Aby móc wstępnie przypisywać pokoje podgrup w zaplanowanych spotkaniach musisz włączyć opcję tego samego na stronie zoom.us/account/setting.
Kliknij opcję pod wierszem „Pokój podgrup”, który mówi „Pozwól gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokoi podgrup podczas planowania”.
Gdy to zrobisz, przewiń do góry i wybierz opcję „Spotkania” w sekcji „Osobiste”. Następnie wybierz również dowolne spotkanie, do którego chcesz dodać pokoje podgrup na liście „Nadchodzące spotkania”.
Teraz wybierz opcję „Edytuj to spotkanie” u dołu strony wybranego spotkania.
Notatka: Jeśli nie masz jeszcze zaplanowanego spotkania, kliknij przycisk „Zaplanuj nowe spotkanie”, aby utworzyć nowe spotkanie i skonfigurować je w następujący sposób.
Przesyłaj strumień dalej na stronę edycji/tworzenia spotkania, aby znaleźć sekcję o nazwie „Opcje spotkania”. Zaznacz pole obok opcji „Wstępne przypisanie pokoju podgrup”.
Następnie kliknij link „Utwórz pokoje”, aby utworzyć i wstępnie przypisać pokoje podgrup do uczestników spotkania.
Kliknij przycisk „+” obok „Pokoje” w wyskakującym oknie dialogowym, aby dodać pokój podgrup do zaplanowanego spotkania.
Po utworzeniu pokoju kliknij pole „Dodaj uczestników”, aby wpisać nazwiska uczestników i wstępnie przypisać ich do pokoju podgrup.
Powtórz ten krok dla wszystkich pokojów podgrup, które chcesz utworzyć. Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz” w prawym dolnym rogu okna dialogowego.
Na koniec zapisz opcje spotkania dla zaplanowanego spotkania, klikając przycisk „Zapisz”.
Tworzenie pokoi typu breakout może być skomplikowanym procesem, ale z pewnością jest skuteczny. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać rozmowami w zespole, wirtualnymi salami lekcyjnymi lub wszelkiego rodzaju sesjami szkoleniowymi.