Proste sposoby usuwania pustych wierszy w arkuszach kalkulacyjnych Excel za jednym razem
Podczas importowania i kopiowania tabel do programu Excel prawdopodobnie otrzymasz wiele pustych wierszy/komórek. Puste rzędy nie są złe, ale w większości arkuszy mogą być bardzo denerwujące. Utrudniają one nawigację po danych i uniemożliwiają wielu wbudowanym narzędziom tabel Excel prawidłowe rozpoznanie zakresu danych.
Jeśli masz tylko kilka pustych wierszy, możesz łatwo usunąć te puste wiersze ręcznie, ale jeśli masz do czynienia z setkami pustych wierszy rozsianych po całym zestawie danych, usunięcie ich wszystkich zajmie Ci wieki. Są jednak na to znacznie prostsze i szybsze sposoby. W tym samouczku przedstawimy kilka wskazówek dotyczących usuwania pustych wierszy w programie Excel.
Ręczne usuwanie pustych wierszy w programie Excel
Najłatwiejszym sposobem usunięcia pustych wierszy jest ręczne zaznaczenie pustych wierszy i ich usunięcie. Jeśli potrzebujesz tylko usunąć kilka pustych wierszy, najszybszy sposób to zrobić ręcznie.
Wybierz wiersz, klikając numer wiersza po lewej stronie okna programu Excel. Aby wybrać wiele wierszy, naciśnij klawisz kontrolny i kliknij numery wierszy.
Następnie na karcie „Strona główna” w menu rozwijanym „Usuń” w grupie Komórki naciśnij „Usuń wiersze arkusza”. Po kliknięciu tej opcji usunie wszystkie wybrane puste wiersze w programie Excel.
Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy w wybranych wierszach i wybrać „Usuń” z menu kontekstowego. Usunie wybrane puste wiersze, a wiersze poniżej usuniętych wierszy zostaną przesunięte w górę.
Jak szybko usunąć puste wiersze w programie Excel za pomocą narzędzia „Przejdź do specjalnego”?
Jeśli masz arkusz kalkulacyjny zawierający setki pustych wierszy, ręczne ich usuwanie jest procesem czasochłonnym. Jest jednak na to znacznie szybszy sposób. Powinieneś użyć funkcji Znajdź i zaznacz, aby szybko zaznaczyć wszystkie puste wiersze i natychmiast je wyeliminować.
Najpierw wybierz cały zestaw danych lub określony zakres danych, z którego chcesz usunąć puste wiersze.
Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”, kliknij opcję „Znajdź i wybierz” i wybierz „Przejdź do opcji specjalnych”.
W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz „Puste” i naciśnij „OK”.
Spowoduje to jednoczesne zaznaczenie wszystkich pustych wierszy w arkuszu kalkulacyjnym. Teraz możesz je łatwo usunąć.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz „Usuń” z menu kontekstowego.
W oknie dialogowym Usuń wybierz „Cały wiersz” i kliknij „OK”.
Możesz także wybrać opcję „Przesuń komórki w górę”, to nie usunie pustych wierszy, ale sprawi, że niepuste wiersze przesuną się w górę do pustych komórek.
Spowoduje to usunięcie wszystkich pustych wierszy z zestawu danych.
Lub po zaznaczeniu pustych wierszy przejdź do opcji Strona główna > Usuń > Usuń wiersze arkusza. To da ci ten sam wynik.
Usuń puste wiersze w programie Excel za pomocą funkcji filtrowania
Wszystkie powyższe metody pomogą usunąć dowolny wiersz z pustymi komórkami. Ale arkusze Excela mogą zawierać wiersze, w których tylko niektóre wiersze są całkowicie puste, podczas gdy inne zawierają niepuste komórki. Musisz więc użyć funkcji Filtr, aby usunąć tylko wiersze ze wszystkimi pustymi komórkami, ale zapisać wiersze, które zawierają zarówno dane, jak i puste komórki.
Wybierz zakres danych i na karcie „Dane” kliknij ikonę „Filtr” w grupie Sortuj i filtruj.
Możesz też wybrać opcję filtrowania, używając skrótu klawiaturowego:Ctrl+Shift+L.
Po tym wybraniu wszystkie kolumny danych będą miały przyciski rozwijane.
Wybierz kolumnę i kliknij strzałkę w nagłówku kolumny i odznacz pole wyboru „Wybierz wszystko”, przewiń w dół do końca listy i zaznacz pole wyboru „Puste”, a następnie naciśnij „OK”. I powtórz to dla innych kolumn.
Spowoduje to ukrycie wszystkich pustych wierszy w zestawie danych, bez faktycznego ich usuwania.
Następnie numery pustych rzędów zmienią kolor na niebieski.
Wybierz przefiltrowane wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń wiersz”.
Następnie wróć do zakładki „Dane” i wyłącz „Filtr”.
Zauważysz, że wiersze z kilkoma pustymi komórkami pozostają, ale całe puste wiersze są usuwane.
Usuń puste wiersze za pomocą funkcji wyszukiwania programu Excel
Znajdź i zamień jest podobny do polecenia „Przejdź do specjalnego”. Funkcja Znajdź znajduje wszystkie puste komórki w danych i zapewnia szybki sposób ich usunięcia.
Najpierw wybierz swój zestaw danych, a w zakładce „Strona główna” w opcji „Znajdź i wybierz” kliknij „Znajdź”.
Możesz także nacisnąć Ctrl + F aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
W oknie dialogowym Znajdź pozostaw pole Znajdź puste i kliknij przycisk „Opcje”.
Następnie wybierz „Wartości” z menu „Szukaj w” i kliknij „Znajdź wszystko”. Zostaw pola Wewnątrz i Wyszukaj z domyślnymi wartościami „Arkusz” i „Wg wierszy”.
Po kliknięciu przycisku „Znajdź wszystko” wszystkie puste wiersze zostaną wyświetlone na dole okna dialogowego. naciskać CTRL + A aby zaznaczyć je wszystkie, a następnie kliknij „Zamknij”, aby zamknąć okno. Następnie bez klikania w dowolnym miejscu przejdź do Strona główna> Usuń> Usuń wiersze.
Teraz wszystkie wybrane wiersze zostaną usunięte.
Usuń puste wiersze w programie Excel za pomocą funkcji LICZ.PUSTE
Funkcja LICZ.PUSTE w programie Excel pozwala policzyć liczbę pustych komórek w zakresie. Możesz użyć tej funkcji, jeśli masz zestaw danych z wieloma pustymi komórkami w wielu kolumnach i musisz usunąć tylko te wiersze ze wszystkimi pustymi komórkami lub wiersze, które mają określoną liczbę pustych komórek.
Składnia funkcji LICZ.PUSTE:
=LICZ.PUSTE(zakres)Poniższa tabela jest przykładem, w którym możesz chcieć policzyć liczbę dat, w których menedżerowie sprzedaży nie mieli żadnej sprzedaży (puste komórki):
Poniższa formuła LICZ.PUSTE zwraca liczbę komórek, które są puste (tj. komórek, w których nic nie ma) B2:G2:
=LICZ.PUSTE(B2:G2)Wprowadź tę formułę w komórce H2 (kolumna tymczasowa - Puste). Jak widać, w wierszu są 2 puste komórki (B2:G2), więc formuła zwraca 2 jako wynik.
Skopiuj formułę w całej kolumnie za pomocą uchwytu wypełniania.
Jeśli formuła zwraca „0”, oznacza to, że w wierszu nie ma pustej komórki. Ponadto formuła zawsze zwraca najwyższą liczbę w całkowicie pustych wierszach.
Następnie stosujemy „Filtr” do kolumny „Puste”, aby usunąć wiersze ze wszystkimi pustymi komórkami i wiersze z 4 lub więcej pustymi komórkami. Aby zastosować filtry, wybierz zakres i przejdź do Dane > Filtr.
Chcemy usunąć menedżerów sprzedaży, którzy dokonywali sprzedaży tylko przez 2 lub mniej dni lub nie sprzedawali wcale. Kliknij strzałkę w dół w kolumnie H. W menu filtrów usuń zaznaczenie 4, 5, 6, upewniając się, że 0,1,2 i 3 pozostają zaznaczone i kliknij „OK”, aby zastosować.
W rezultacie wszystkie wiersze z 4 lub więcej pustymi komórkami są usuwane.
Jeśli chcesz wyświetlić wiersze zawierające tylko pełne informacje, wybierz tylko „0” i odznacz resztę w menu filtrów (kolumna Puste).
Spowoduje to usunięcie wszystkich pozostałych wierszy z pustymi komórkami.
Możesz też odznaczyć pole wyboru „0” i zaznaczyć resztę, aby wyświetlić tylko te wiersze dowolną liczbę pustych komórek.
Mam nadzieję, że z tego artykułu nauczyłeś się usuwać puste wiersze w programie Excel.