Jak prowadzić prezentację w Google Meet i nadal widzieć uczestników

Te kilka wskazówek pomoże Ci skuteczniej prezentować się w Google Meet.

Google Meet jest jednym z prekursorów ekosystemu wideokonferencji, jak można by się tego spodziewać. I całkiem słusznie, produkty tak dużych firm często budzą takie oczekiwania. A jednak, mimo że Google Meet stale prowadzi w wyścigu, nie wygrywa.

Jest konsekwentnie w tyle za swoimi konkurentami w dostarczaniu funkcji, których użytkownicy najbardziej pożądają. Nawet bezceremonialne porównanie z największymi konkurentami, Zoom i Microsoft Teams, pokazałoby, że jako ostatni wprowadził takie funkcje, jak wirtualne tła i widok kafelkowy podczas spotkań. Te funkcje uporczywie były ulubieńcami fanów, te, do których użytkownicy nie wstydzili się wyrażać swojej miłości.

Google Meet znacznie nadrobiło zaległości, ale wydaje się, że przed nami jeszcze długa droga. Mimo że możesz udostępniać ekran podczas spotkań, które umożliwiają przedstawianie prezentacji lub po prostu udostępnianie treści, w Google Meet bardzo brakuje czegoś istotnego. I dobrze zgadłeś! To prawie niewiarygodne, że Google Meet nie ma mechanizmu umożliwiającego wyświetlanie filmów uczestników spotkania podczas prezentacji.

Brak możliwości oglądania filmów innych uczestników podczas udostępniania ekranu sprawia, że ​​niezwykle trudne, a nawet niemożliwe jest nawiązanie kontaktu ze studentami, kolegami, a nawet przyjaciółmi próbującymi wspólnie obejrzeć film. Na szczęście brak funkcji nikogo wcześniej nie powstrzymał. Istnieje kilka sposobów na oglądanie filmów uczestników podczas udostępniania ekranu. Może nie są tak idealne jak wbudowana funkcjonalność, ale to przynajmniej coś.

Podłącz drugi monitor do komputera

To musi być rozwiązanie, które większość użytkowników uważa za najwygodniejsze pod każdym względem. Łatwo to zrobić i możesz oglądać prezentację, a także kanały wideo na pełnym ekranie. Jedyne wymagania to zapasowy monitor, kabel do wymaganych portów i miejsce na biurku. Wiele osób znajdzie go w domu, niezależnie od tego, czy będzie to ekran ze starego komputera, czy zapasowy ekran telewizora.

Niezależnie od tego, czy używasz laptopa, czy komputera stacjonarnego, możesz podłączyć do niego drugi monitor. Większość systemów ma wiele portów VGA lub DVI. Być może najłatwiej byłoby jednak skorzystać z portu HDMI. To też lepsze rozwiązanie. I jest duża szansa, że ​​Twój laptop to będzie miał. Jeśli nie, możesz użyć adaptera USB na HDMI.

Po podłączeniu drugiego monitora do systemu chcesz się upewnić, że ekran się rozszerza, a nie duplikuje. W systemie Windows 10 kliknij prawym przyciskiem myszy na pulpicie i wybierz z menu „Ustawienia wyświetlania”.

Otworzy się okno ustawień wyświetlania. Przewiń w dół, aż znajdziesz opcję „Wiele wyświetlaczy”.

Opcja „Powiel te ekrany” zostanie wybrana domyślnie. Kliknij go, aby rozwinąć menu rozwijane i wybierz „Rozszerz te ekrany” z opcji.

Na ekranie może pojawić się komunikat potwierdzający z pytaniem, czy chcesz zachować te zmiany, w przeciwnym razie zmiany zostaną cofnięte za kilka sekund. Kliknij przycisk „Zachowaj zmiany”.

Pamiętaj, aby teraz udostępnić swój ekran w Google Meet. Jeśli zawartość, którą chcesz udostępnić, to karta Chrome, wysuń ją jako osobne okno. Jeśli to już okno, cóż, musisz wykonać o jeden krok mniej. Teraz przeciągnij to okno na rozszerzony monitor. Następnie udostępnij go z Google Meet.

Teraz jeden z Twoich monitorów będzie zawierał treści, które udostępniasz, a na drugim będziesz mógł oglądać przekazy wideo innych uczestników.

Użyj rozszerzenia Dualless do Chrome

Teraz, dla osób, które nie mają drugiego monitora lub uważają, że konfiguracja go jest zbyt kłopotliwa, możesz użyć rozszerzenia Chrome „Dualless”, które daje podobny efekt. Ale jedynym problemem jest to, że jest to przydatne tylko wtedy, gdy prezentowana zawartość znajduje się w oknie przeglądarki.

Rozszerzenie Dualless dzieli okno przeglądarki na 2 ekrany o różnych proporcjach. Możesz mieć jedną część ekranu na treść prezentacji, a drugą na okno Google Meet, aby wyświetlać kanały wideo innych uczestników.

Przejdź do sklepu internetowego Chrome w Google Chrome lub innych przeglądarkach, takich jak Microsoft Edge, które go obsługują, i wyszukaj „Dualless”. Możesz także kliknąć poniższy przycisk, aby wskoczyć tam migiem.

uzyskać dualless

Kliknij przycisk „Dodaj do Chrome”, aby zainstalować rozszerzenie w przeglądarce.

Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij przycisk „Dodaj rozszerzenie”, aby potwierdzić.

Rozszerzenie zostanie zainstalowane, a ikona rozszerzenia powinna pojawić się po prawej stronie paska adresu. Jeśli nie, kliknij przycisk „Rozszerzenia” (ikona układanki).

Następnie kliknij ikonę „Przypnij” obok rozszerzenia Dualless, aby przypiąć rozszerzenie do paska adresu. Możesz również używać rozszerzenia z menu Rozszerzenia za każdym razem bez konieczności przypinania go. Przypinanie sprawia, że ​​jest łatwo i szybko dostępny.

Teraz użyj rozszerzenia na spotkaniu, gdy chcesz zaprezentować swój ekran. Kliknij ikonę rozszerzenia z dowolnej karty – okna Google Meet lub karty, którą chcesz udostępnić.

Następnie wybierz stosunek, w jakim chcesz podzielić ekran i kliknij go. Dostępne proporcje to 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 i 7:3. Możesz zmienić ten stosunek w dowolnym momencie, jeśli chcesz.

Karta, z której właśnie kliknąłeś ikonę rozszerzenia, zostanie podzielona na jedną część ekranu, w lewo lub w prawo, w zależności od tego, po której stronie kliknąłeś w menu Dualless. Pozostałe zakładki zostaną podzielone na pozostałą część ekranu. Oznacza to, że jeśli klikniesz ikonę rozszerzenia na karcie Google Meet, a następnie klikniesz kafelek po lewej stronie, po lewej stronie pojawi się Google Meet, a po prawej wszystkie pozostałe karty.

Teraz udostępnij ekran z Google Meet, a po jednej stronie ekranu zobaczysz udostępniane treści, a po drugiej filmy uczestników.

Użyj drugiego urządzenia, aby zalogować się, aby spotkać się po raz drugi

Nie masz więc drugiego monitora, a rozszerzenie Dualless też nie pomoże, ponieważ treści, które chcesz udostępnić, nie ma na karcie przeglądarki. Co jeszcze możesz zrobić? Jest jeszcze kilka opcji.

Jeśli uczestniczysz w spotkaniu z komputera i masz inne urządzenie, na przykład smartfon lub tablet, możesz zalogować się do swojego spotkania po raz drugi z tego urządzenia. Google Meet umożliwia wielokrotne logowanie się do spotkania z jednego konta. Pozwala to na oglądanie filmów uczestników na tym urządzeniu podczas prezentacji treści z pierwszego urządzenia.

Otwórz Google Meet na drugim urządzeniu i zaloguj się na swoje konto. Teraz kliknij przycisk „Dołącz za pomocą kodu” i wprowadź kod spotkania z poprzedniego urządzenia. Pamiętaj, aby dołączyć do istniejącego spotkania i nie rozpoczynać nowego.

Spotkanie będzie teraz miało dwa wystąpienia Twojego konta.

Jeśli zdecydujesz się zalogować na drugim urządzeniu, pamiętaj o wyciszeniu mikrofonu, a także dźwięku głośnika na tym urządzeniu, aby uniknąć echa szumów. Zachowaj drugie urządzenie tylko po to, aby oglądać przekazy wideo innych uczestników. Następnie po zakończeniu prezentacji zakończ spotkanie na drugim urządzeniu, aby powrócić do normalnego trybu spotkania.

Dostosuj prezentację i poznaj system Windows ręcznie

Kiedy nie możesz skorzystać z żadnego z powyższych rozwiązań, pojawia się staromodna, ręczna regulacja okien. Przywróć zarówno Google Meet, jak i okno zawartości prezentacji. Następnie zmniejsz ich rozmiary i nałóż je w taki sposób, aby po jednej stronie zobaczyć zawartość prezentacji, a po drugiej okno Google Meet.

Może nie jest to idealne rozwiązanie, ale w przypadku spotkań z co najmniej niewielką liczbą uczestników działałoby bezproblemowo. Jeśli na spotkaniu jest wielu uczniów, możesz polecić uczniom zadawanie pytań na czacie. Możesz też obserwować panel czatu w przesuniętym oknie Google Meet i otwierać go, łatwo udostępniając ekran.

Wyobraź sobie, że nie możesz zobaczyć innych uczestników, gdy prowadzisz prezentację w prawdziwym scenariuszu. Byłoby do dupy, tak jak w wirtualnych spotkaniach. Na szczęście te kilka wskazówek może pomóc Ci wyprzedzić sytuację.