Możesz zaimportować pliki Arkuszy Google i Excela (.xslx) do tabel Notion, eksportując je jako pliki CSV.
Notion to kompleksowe rozwiązanie do pisania, planowania, zarządzania wiedzą, zarządzania danymi, współpracy zespołowej, między innymi.
Notion to jedno z najbardziej zaawansowanych i użytecznych obecnie dostępnych narzędzi bazodanowych. Notion umożliwia tworzenie dwóch typów baz danych: całostronicowa baza danych lub baza danych w linii (co oznacza składnik bazy danych, taki jak tabela w środku tekstu lub innego dokumentu). Ponadto istnieje pięć ważnych typów baz danych, które można tworzyć w Notion, są to lista, galeria, tabela, tablice i kalendarz.
Coraz więcej użytkowników przechodzi z Arkuszy Google i Microsoft Excel na Notion ze względu na ich elastyczność i możliwości dostosowywania. Jeśli zdecydowałeś się przenieść swoje bazy danych do Notion, ale nie wiesz jak. W tym poście pokażemy, jak zaimportować arkusze Google i pliki Excela (.xslx lub .xls) do tabel Notion.
Importowanie arkusza Google lub pliku Excel do Notion
Notion to świetna internetowa platforma bazodanowa, z której mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i profesjonaliści.
Notion umożliwia importowanie danych z następujących typów plików:
- Zwykły tekst (.txt)
- Przecena (.md lub .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Możesz także importować dane z różnych aplikacji do Notion.
Poza tym możesz także osadzić arkusze Google w Notion. Ale problem z osadzaniem Arkuszy Google polega na tym, że utracisz dostęp do pliku lub plik zostanie usunięty z dysku Google lub jeśli adres URL ulegnie uszkodzeniu, osadzanie również zostanie przerwane.
Najlepszym sposobem na zaimportowanie pliku Excel lub arkusza Google jest najpierw przekonwertowanie ich na plik CSV (.csv) i przesłanie ich do Notion.
Jak zaimportować plik Excel do Notion
Ponieważ Notion nie obsługuje plików .xslx (Excel), musisz je wyeksportować do pliku .csv, a następnie przesłać/zaimportować do Notion.
Najpierw otwórz skoroszyt programu Excel, który chcesz zaimportować do Notion. Następnie przejdź do zakładki „Plik”, aby otworzyć widok backstage programu Excel i wybierz „Zapisz jako”.
Na stronie Zapisz jako wybierz „CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami)(*.csv)” jako typ pliku. Ten format obsługuje również znaki inne niż angielskie i znaki Unicode-8. Możesz też wybrać prosty typ pliku „CSV (rozdzielany przecinkami) (.*csv)”, który nie obsługuje znaków specjalnych. Oba będą działać dobrze, jeśli Twoja tabela zawiera tylko teksty, liczby i daty.
CSV to rozdzielany plik tekstowy, który zawiera listę danych. Są często używane do importowania i eksportowania danych w aplikacjach.
Następnie kliknij przycisk „Zapisz”. Jeśli masz tylko jeden arkusz w skoroszycie, zostanie on zapisany od razu. Lub jeśli masz wiele arkuszy w skoroszycie, Excel wyświetli ten komunikat ostrzegawczy, mówiąc, że kliknij „OK”, aby zapisać tylko aktywny arkusz jako plik CSV, a jeśli masz wiele arkuszy, zapisz je pojedynczo pod różnymi nazwami.
Po zapisaniu danych w pliku CSV otwórz aplikację Notion lub otwórz Notion w przeglądarce. Następnie otwórz stronę z pojęciami, do której chcesz zaimportować plik CSV i kliknij „Importuj” w lewym panelu, jak pokazano poniżej.
Otworzy się okno dialogowe Importuj. Wybierz opcję „CSV” w oknie dialogowym.
Teraz przejdź do folderu zawierającego plik CSV w selektorze plików, wybierz go, a następnie kliknij „Otwórz”.
Plik CSV zostanie zaimportowany do Notion, a dane z Excela pojawią się w postaci tabeli.
Zmiana typu właściwości w Notion
Po pomyślnym zaimportowaniu danych jest jeszcze jedna rzecz, którą musisz zrobić, czyli sprawdzić, czy typy właściwości (typy danych) każdej kolumny są zgodne z danymi. W większości przypadków otrzymasz prawidłowe typy danych, ale czasami dane wejdą do Notion jako teksty. Na przykład, jeśli zaimportujesz dane walutowe lub nierozpoznany format daty itp., pojawią się one jako tekst.
Kiedy tak się stanie, musisz przekonwertować kolumny na odpowiedni typ właściwości. Możesz sprawdzić typ danych kolumny, patrząc na ikonę przed tytułem kolumny. Jeśli masz teksty, będzie to ikona akapitu, ikona kalendarza dla dat i znak krzyża dla liczb i tak dalej.
Jak widać poniżej, gdy zaimportowaliśmy tę tabelę z pliku Excel, kolumna „Opłata” z wartościami walut jest sformatowana jako kolumna tekstowa. Teraz musimy zmienić typ właściwości (typ danych) w kolumnie „Opłata” na numer.
Aby to zrobić, kliknij tytuł kolumny, a otrzymasz listę rozwijaną. W tym celu kliknij „Tekst” w obszarze Typ właściwości i wybierz odpowiedni typ danych (Liczba).
Teraz przekonwertowaliśmy wartości, ale straciliśmy format waluty. Nie martw się, łatwo dodać. Aby przekonwertować liczbę do określonego formatu, po prostu najedź kursorem na jedną z wartości kolumny, a zobaczysz a 123 przycisk.
Kliknij na 123 i wybierz z listy preferowany format liczb.
Teraz wartości liczbowe w kolumnie Opłata są sformatowane jako waluta.
Jak zaimportować arkusz Google do Notion
Aby zaimportować arkusze Google do Notion, musisz najpierw pobrać arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
Aby pobrać arkusze Google, otwórz arkusz kalkulacyjny Google, który chcesz zaimportować, i kliknij menu „Plik” na pasku menu. W menu rozwiń opcję „Pobierz” i wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (.csv, bieżący arkusz)”, aby pobrać plik jako plik CSV.
Następnie otwórz stronę z pojęciami, do której chcesz zaimportować plik CSV i kliknij „Importuj” w dolnej części lewego paska bocznego.
Wybierz swój plik z Selektora plików i kliknij „Otwórz”, aby zaimportować ten plik CSV do Notion.
Teraz Twój arkusz Google jest importowany do Notion i wyświetlany jako tabela.
Dołączanie pliku Excel lub arkusza Google do bazy danych pojęć
Zamiast importować dane do nowej tabeli Notion, możesz scalić zawartość pliku Excel lub arkusza Google do istniejącej tabeli Notion. Pamiętaj, że możesz to zrobić tylko z tabelami całostronicowymi, a nie tabelami wbudowanymi.
Ale najpierw musisz upewnić się, że zarówno tabela Excel/Arkusz Google, jak i tabela Notion mają wspólne nazwy kolumn (na przykład obie powinny mieć kolumny „Imię”, „Nazwisko”, „Data” itp.).
Najpierw wyeksportuj arkusz Excel/Google do pliku CSV, tak jak zrobiliśmy to w przypadku importowania arkuszy Excel/Google do Notion.
Następnie otwórz stronę Notion zawierającą tabelę, z którą chcesz scalić i kliknij poziomy wielokropek (…) w prawym górnym rogu okna Notion.
Następnie przejdź do folderu zawierającego wyeksportowany plik CSV w Eksploratorze plików i wybierz go. I kliknij „Otwórz”, aby scalić plik.
Teraz plik CSV zostanie scalony (dołączony) z twoją tabelą Notion, a jego zawartość zostanie dodana na końcu istniejącej tabeli Notion (patrz poniżej).
W ten sposób importujesz bazy danych Excel i arkuszy Google do Notion.