Microsoft Word od dawna jest podstawowym edytorem tekstu dla użytkowników. Można to przypisać łatwości obsługi, mnogości funkcji i prostemu interfejsowi. Program Word oferuje użytkownikom wiele skrótów, których wykonanie w konwencjonalny sposób będzie wymagało zarówno czasu, jak i wysiłku.
Jednym z takich problemów jest usuwanie pustych wierszy w dokumencie. Puste linie nie tylko wydłużają dokument, ale także wpływają na jego czytelność. Podczas redagowania dokumentu należy unikać niepotrzebnego używania pustych wierszy, ale w przypadku gotowych dokumentów można łatwo usunąć puste wiersze metodą opisaną w poniższych sekcjach.
Word dodaje znacznik akapitu za każdym razem, gdy naciśniesz WCHODZIĆ aby przejść do następnej linii. Dwa kolejne znaczniki akapitu mogą być wyświetlane w dokumencie jako puste/puste wiersze. Aby usunąć puste wiersze lub znaczniki podwójnych akapitów, możesz przejść ręcznie dla każdego LUB użyć opcji „Zamień”, aby usunąć wszystkie puste wiersze naraz. Przeprowadzimy Cię przez proces usuwania pustych linii za pomocą opcji „Zamień”.
Wyświetlanie znaczników akapitów w programie Word
Tak początkowo wygląda dokument, gdy między tekstem są puste wiersze. Wystarczy kliknąć „Pokaż/Ukryj ¶„Opcja na pasku sterowania programu Word, aby wyświetlić tagi akapitu. Podwójne znaczniki akapitu oznaczają tutaj pustą linię, a zastąpienie ich pojedynczym znacznikiem usunie puste wiersze.
Usuń puste wiersze w programie Word
Aby usunąć puste wiersze w dokumencie Word,kliknij opcję „Zamień” w sekcji „Edycja” w prawym górnym rogu.
Następnie wprowadź ^p^p co wskazuje na podwójny znacznik akapitu („^p” to kod znacznika akapitu) w polu tekstowym „Znajdź co”, oraz ^p co wskazuje pojedynczy znacznik akapitu w polu tekstowym „Zamień na”.
Po wprowadzeniu go kliknij „Zamień wszystko” na dole. Zobaczysz monit informujący o tym, ile podmian dokonano w dokumencie.
Po usunięciu pustych linii tekst będzie zwięzły i zajmie mniej miejsca na ekranie, co widać na poniższym obrazku.
Usuwanie pustych wierszy z długiego dokumentu Worda nie wydawałoby się już herkulesowym zadaniem, teraz, gdy znasz metodę zamiany.