Ta prosta struktura reprezentacji danych jest już dostępna w Notion!
Tabela może być bardzo prostym sposobem organizowania danych, zwłaszcza teraz, gdy istnieje tak wiele opcji do wyboru. Ale czasami wystarczy proste. Ale jeśli użyjesz Notion, będziesz wiedział, że prostota nie była wcześniej opcją.
Nie chodzi o to, że Notion do tej pory nie miał nic do porządkowania danych w ustrukturyzowany sposób. Szczerze mówiąc, jest zupełnie odwrotnie. Nie miał nic tak prostego jak stół. Zawsze możesz jednak skorzystać z bazy danych, aby uporządkować swoje dane. Ale bazy danych mogą być czasami nadmiernie skomplikowane; stąd potrzeba stołu.
Czym jest tabela w Notion?
Notion w końcu dostarczył tę prostą funkcję na żądanie użytkowników! Dzięki tabeli wszystko jest bardzo proste: możesz organizować dane w wierszach i kolumnach lub mieć wiersze i kolumny nagłówka, aby wyróżnić dane. Ale to jest o tym. Możesz poruszać się po tabeli za pomocą klawisza tabulacji.
Możesz również dołączyć tabele obok innych bloków, gdy potrzebujesz więcej kontekstu danych w tabeli. Ponieważ proste tabele przechowują tylko tekst, a nie inne typy danych, takie jak bazy danych, narzędzia współpracy Notion, takie jak wbudowane komentarze, nadal działają. Możesz komentować i wspominać o innych członkach zespołu, a nawet prowadzić pełnoprawne dyskusje.
Prosta tabela będzie wyglądać inaczej niż tabele bazy danych podczas tworzenia bloku, które teraz mają w nazwie słowo „baza danych” oraz „tabela”. W dowolnym momencie, jeśli czujesz, że Twoje dane potrzebują dzwonków i gwizdów bazy danych, możesz przekonwertować tabelę na bazę danych. To takie proste.
Tworzenie tabeli
Aby utworzyć tabelę, użyj polecenia /. Wpisz /table i wybierz pierwszą sugestię z bloków.
Zostanie utworzona tabela 2×3. Aby dodać więcej wierszy i kolumn, przeciągnij prawy dolny róg tabeli na zewnątrz po przekątnej.
Aby dodać tylko kolumny, przeciągnij na zewnątrz w prawo i przeciągnij w dół, aby dodać tylko więcej wierszy.
Możesz także kliknąć ikony „+”, które pojawiają się w dolnym, prawym i prawym dolnym rogu, aby dodać wiersz, kolumnę lub obie pojedynczo.
Aby utworzyć nagłówek kolumny lub wiersza, kliknij „Opcje”.
Następnie włącz przełącznik „Kolumna nagłówka” lub „Wiersz nagłówka” lub oba w zależności od wymagań. Kolumny i wiersze nagłówka mają ciemniejsze cieniowanie w tle i pogrubione litery, aby wyróżnić je z prostych kolumn i wierszy.
Istnieje również możliwość dopasowania tabeli do szerokości strony. Opcja jest szczególnie przydatna, gdy dodajesz do tabeli kolejną kolumnę. Kliknięcie tej opcji resetuje szerokość całej tabeli i nie będziesz mieć jednej dziwnie wyglądającej kolumny oddzielonej od pozostałych. Aby dopasować tabelę do strony, kliknij dwie strzałki skierowane od siebie.
Możesz także wstawić kolumny lub wiersze w środku istniejącej tabeli. Aby wstawić wiersz, przejdź do pierwszej komórki wiersza, w którym chcesz wstawić nowy wiersz. Następnie kliknij ikonę „uchwytu wiersza” (6 kropek).
Następnie wybierz z menu „Wstaw powyżej” lub „Wstaw poniżej”.
Aby wstawić kolumnę, przejdź do pierwszej komórki kolumny, po której lewej lub prawej stronie chcesz wstawić nową kolumnę. Kliknij „uchwyt kolumny” (6 kropek).
Następnie wybierz z menu „Wstaw z lewej” lub „Wstaw z prawej”.
Możesz także usunąć całe wiersze lub kolumny. Przejdź do wiersza lub kolumny, które chcesz usunąć, i kliknij jego uchwyt. Następnie kliknij „Usuń” z menu.
W dowolnym momencie, jeśli uważasz, że potrzebujesz dodatkowej funkcjonalności bazy danych, aby dokładnie reprezentować informacje, możesz po prostu przekonwertować ją na bazę danych. Aby przekonwertować tabelę na bazę danych, kliknij „uchwyt tabeli” (sześć kropek) po lewej stronie tabeli.
Następnie kliknij opcję „Zamień w bazę danych” z menu, które się otworzy.
To wszystko, co trzeba wiedzieć o stołach w Notion. Nie kłamaliśmy, kiedy mówiliśmy, że stoły upraszczają sprawę.