Dowiedz się wszystkiego o tym, jak zarządzać i przeglądać nagrania ze spotkań
Microsoft Teams ma bardzo uproszczony proces, w którym wszyscy uczestnicy spotkania należący do tej samej organizacji i posiadający licencję na nagrywanie od administratora IT firmy mogą z łatwością nagrywać spotkanie. Użytkownicy powinni również być subskrybentami usługi Microsoft 365 Business, ponieważ ta funkcja nie jest dostępna dla użytkowników usługi Teams Free.
Ale po nagraniu spotkania w aplikacji Teams, dokąd ono zmierza? Jak to widzisz? Lub usunąć? To wszystko są uzasadnione pytania, które mogą prześladować twój umysł, jeśli nie znasz tajników całego systemu. Więc po prostu zagłębmy się w to, dobrze?
Jak przeglądać nagrania ze spotkań
Chociaż nagrania odbywają się w chmurze i są zapisywane w usłudze Microsoft Stream, możesz również bezpośrednio wyświetlać nagrania spotkań z usługi Teams, przynajmniej przez pierwsze 7 dni.
W przypadku spotkań prywatnych nagranie pojawi się na czacie spotkania. Dzięki temu każdy, kto był częścią spotkania (tylko członkowie organizacji, a nie goście), może odtworzyć nagranie bezpośrednio z tego miejsca.
Kliknij „Czat” w panelu nawigacyjnym po lewej stronie.
Czat spotkania można rozpoznać po nazwie, która została użyta na spotkaniu. Kliknij go, aby otworzyć czat.
Nagranie będzie dostępne na czacie jak każdy inny post. Po prostu kliknij miniaturę nagrania, aby je odtworzyć.
Na kanale pojawia się nagranie ze spotkań kanałowych, więc wszyscy członkowie zespołu mający dostęp do kanału, niezależnie od tego, czy uczestniczyli w spotkaniu, czy nie, mogą go oglądać.
Aby wyświetlić nagranie w kanale, przejdź do „Drużyny” w lewym panelu nawigacyjnym. Następnie kliknij nazwę kanału pod listą zespołów, aby przejść do kanału, w którym odbyło się spotkanie.
Nagranie spotkania pojawi się na karcie „Wpisy” kanału pod wpisem Rozpoczęcie spotkania. Kliknij miniaturę nagrania, aby je odtworzyć.
Nagranie znika z Microsoft Teams po 7 dniach, ale nadal jest dostępne w usłudze Microsoft Stream. Aby wyświetlić go po 7 dniach, możesz przejść do Microsoft Stream i obejrzeć go stamtąd, jeśli masz uprawnienia do jego wyświetlania.
Jak usunąć nagranie?
Usunięcie nagrania jest dość proste, ale tylko właściciel nagrania może je usunąć. Właścicielem nagrania jest osoba, która nagrała spotkanie lub dodatkowi właściciele wskazani przez nich (jeśli tacy są).
Przejdź do nagrania w Microsoft Teams (zgodnie z instrukcją powyżej) i kliknij opcję „Więcej” (menu z trzema kropkami) obok niego. Następnie wybierz „Otwórz w Microsoft Stream” z menu podręcznego.
Możesz także przejść bezpośrednio do web.microsoftstream.com i otworzyć film, przechodząc do filmów w „Moja zawartość”. Pamiętaj, aby zalogować się przy użyciu tego samego konta Microsoft, którego użyłeś w aplikacji Teams do nagrywania spotkania.
Teraz kliknij opcję „Więcej” (trzy kropki) i wybierz „Usuń” z menu kontekstowego.
Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz usunąć film wideo i informacją, że spowoduje to również usunięcie filmu z miejsca, w którym może zostać opublikowany, tj. dowolnej grupy lub kanału. Kliknij „Usuń wideo”, aby potwierdzić. Nagranie zostanie przeniesione do kosza.
Microsoft bardzo ułatwia nie tylko nagrywanie spotkań, ale także zarządzanie nimi. Niezależnie od tego, czy chcesz go tylko wyświetlić, czy usunąć, jest to tak proste, jak to tylko możliwe.